10 хитростей в Gmail для ускорения работы »WebNots

У Gmail астрономические 900 миллионов пользователей по всему миру. Это облегчило нашу жизнь. Почти каждый веб-сайт, рекомендующий регистрацию, дает возможность зарегистрироваться с помощью учетной записи Google. Таким образом, вам не нужно создавать разные адрес электронной почты и пароль для каждой онлайн-учетной записи, которую вы создаете. Достаточно одного щелчка. Каким бы широким ни был Gmail, нам нужны способы ускорить нашу работу за счет ускорения нашей активности в учетной записи Gmail. В этой статье мы расскажем о 10 хитростях Gmail, которые помогут ускорить вашу работу.

Связанный: Как запланировать отправку писем позже в Gmail?

10 хитростей в Gmail, которые ускорят вашу работу

  1. Установите и синхронизируйте свою учетную запись Gmail
  2. Отключить продвижение и вкладки в социальных сетях
  3. Умное написание и персонализация умного ввода
  4. Подталкивания
  5. Отправить и архивировать
  6. Умный ответ
  7. Маркеры важности
  8. Поделитесь своей учетной записью Gmail с другими
  9. Отключить неиспользуемые сторонние сервисы
  10. Готовые ответы

1. Установите и синхронизируйте свою учетную запись Gmail.

Если вы используете учетную запись Gmail на ноутбуке или ПК, то лучший совет — включить уведомления на рабочем столе. И добавьте учетную запись Gmail в приложение электронной почты на своем ПК. Таким образом, если приходит электронное письмо, вы можете получить уведомление, и вам не нужно посещать веб-приложение Gmail, которое загружается примерно за полминуты. Это сэкономит много времени, и вы сможете постоянно быть в курсе событий.

Если вы используете учетную запись Gmail на мобильном телефоне, будь то Android или Apple iPhone, вы можете установить приложение Gmail. Приложение Gmail отправляет уведомления, и вы можете отвечать на электронные письма даже из панели уведомлений. Если вы получаете слишком много писем, настройте уведомления, чтобы получать их только в определенное время.

2. Отключите вкладки для продвижения и социальных сетей.

Gmail имеет более 5 вкладок, которые загружаются каждый раз, когда вы открываете свой аккаунт. Вы можете отключить или включить эти вкладки в соответствии с вашими потребностями, перейдя в настройки Gmail. Нажмите «Настроить входящие».

Настроить Входящие
Настроить Входящие

Вы можете включать и отключать вкладки.

Выберите вкладки для включения
Выберите вкладки для включения

Включение этих вкладок отделит основные электронные письма от остальных. Это позволяет автоматически организовывать электронные письма с платформ социальных сетей, рекламных акций и писем из подписок на отдельные вкладки, что делает их менее беспорядочными. Вы можете просмотреть все сообщения на одной вкладке, включив только основную вкладку.

Основная вкладка Gmail
Основная вкладка Gmail

Однако вы можете включить все вкладки для просмотра основной вкладки отдельно.

Все вкладки Gmail
Все вкладки Gmail

3. Персонализация умного и умного ввода

Вы можете перейти в настройки Gmail и включить умный ввод и опцию персонализации умного ввода, чтобы получать предложения при написании электронного письма. Параметр Smart Compose позволяет писать в режиме интеллектуального письма. В то время как персонализация Smart Compose позволяет делать прогнозы и предложения в соответствии с вашим стилем письма. Эти функции помогают ускорить написание электронной почты.

Умный ввод
Умный ввод

Связанный: Как исправить медленные электронные письма Outlook и ускорить работу?

Подталкивание, отправка и архивирование и умный ответ

Следующие три параметра поочередно отображаются в настройках Gmail. Это очень умные функции, которые вы можете включить, чтобы ускорить процесс отправки электронной почты.

Подталкивание, отправка и архивирование, умный ответ
Подталкивание, отправка и архивирование, умный ответ

4. Подталкивания

Nudge — это эффективный инструмент электронной почты, который можно включить в настройках Gmail. Этот инструмент представляет собой функцию оптимизации, которая отправляет пользователю уведомления для ответа на важные электронные письма. Эта функция также отправляет напоминание пользователю, чтобы он ответил на электронное письмо, на которое не ответил получатель.

5. Отправить и архивировать

Когда приходит электронное письмо, приложение Gmail отправляет уведомление. Пользователь может отправить ответ из панели уведомлений. С уведомлением можно выбрать два варианта. Отправить и архивировать. Пользователь может отправить мгновенный ответ или получить электронное письмо. На самом деле архивирование — это просто очистка учетной записи Gmail. Вам не нужно удалять электронное письмо, вместо этого вы можете просто отложить его. Позже вы сможете найти письмо в «Вся почта»

6. Умный ответ

Умный ответ также можно включить в настройках Gmail. Эта функция предлагает от трех до четырех ответов, которые вы можете отправить в качестве ответа на электронное письмо. Это действительно отличная функция. Иногда нужно просто сказать «Спасибо» или «ОК». Ответ будет отправлен одним щелчком мыши на предложениях, представленных в умном ответе.

7. Маркеры важности

Gmail предлагает эту опцию в настройках. Вы можете нажать либо «показать маркеры», либо «без маркеров». Эта функция анализирует входящие электронные письма и определяет, важно ли вам их видеть. Он делает это на основе вашей предыдущей переписки, и то, как напрямую сообщение адресовано вам, также определяет его важность. Следовательно, эта функция выделяет электронные письма, которые кажутся важными.

Маркеры важности
Маркеры важности

8. Сделайте двух пользователей одной учетной записи Gmail.

Иногда вы заняты и хотите, чтобы кто-то еще отправлял электронные письма с вашего электронного идентификатора. В этом случае вам не нужно позволять им входить в вашу учетную запись. Фактически, вы можете просто добавить их как пользователя вашей учетной записи Gmail. Gmail позволяет настроить доступ другого адреса электронной почты к вашей учетной записи Gmail. Это позволит другим, например вашему помощнику, отправлять электронные письма от вашего имени. Существуют дополнительные параметры, такие как «Отметить беседу как прочитанную при открытии другим пользователем» или наоборот, чем «Оставить беседу непрочитанной при открытии другим пользователем».

Предоставить доступ к другой учетной записи
Предоставить доступ к другой учетной записи

Связанный: Как отследить IP-адрес реального отправителя в Gmail?

9. Отключите неиспользуемые сторонние службы.

Многие веб-сайты в наши дни требуют, чтобы вы сначала вошли в систему. И вариант, который мы обычно выбираем, — это войти в систему через учетную запись Google, которая осуществляется с помощью нашего Gmail. Учетная запись Google предоставляет настройки, в которых вы можете отключить сторонние службы и неиспользуемые приложения. Это снижает нагрузку на учетную запись Gmail.

Приложения с доступом к вашей учетной записи
Приложения с доступом к вашей учетной записи

10. Шаблонные ответы

Шаблонные ответы — это настроенные / персонализированные сообщения, которые вы можете отправить в качестве ответа на электронное письмо. Включение этой опции в Gmail позволяет отправлять общие сообщения с помощью кнопки на панели инструментов создания.

Шаблонные ответы
Шаблонные ответы

Резюме

В настройках Gmail есть много других параметров, которые можно использовать, чтобы сделать его более продуктивным и быстрым. Все, что вам нужно сделать, это зайти в свое веб-приложение Gmail. Щелкните настройки и внесите изменения и сэкономьте много времени.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *