3 способа редактирования файлов PDF »WebNots

PDF — это самый популярный формат файлов для обмена всеми типами документов, от общих документов, презентаций, графических иллюстраций до юридических документов и форм. PDF-файлы сохраняют исходное форматирование исходного документа и имеют меньший размер, чем исходный документ, что делает их предпочтительным вариантом для большинства пользователей. Более того, PDF-файлы доступны только для чтения, и вы можете запретить другим пользователям копировать текст или печатать PDF-документ.

Связанный: Как сравнить две книги Excel?

Тем не менее, вам может потребоваться изменить содержимое файла PDF по разным причинам, например, для обновления / добавления текста или изображений, исправления опечаток, изменения формата документа или удаления некоторых деталей среди прочего. Это простая задача, если у вас есть исходный документ, так как вам нужно только внести изменения в файл и преобразовать его в PDF. Без исходного файла редактирование PDF может оказаться сложной задачей. В этой статье мы расскажем о различных приемах, которые вы можете использовать для изменения содержимого PDF-файла.

1. Редактируйте файлы PDF с помощью Microsoft Word (версия 2013/2016)

Если большая часть содержимого файла PDF является текстом, самый простой способ отредактировать файл — преобразовать его в документ Word, внести необходимые изменения и повторно преобразовать обновленный документ обратно в формат PDF.

Преобразование PDF в документ Word

  • Запустите MS Word, нажмите «Файл» в строке главного меню и выберите «Открыть» в меню «Файл».
Открыть файл
Открыть файл
  • Найдите место, где вы сохранили файл, который хотите отредактировать, выберите и нажмите кнопку «Открыть».
Выбрать файл
Выбрать файл
  • Нажмите «ОК» в появившемся запросе, чтобы преобразовать документ PDF в файл Word.
Конвертировать файл
Конвертировать файл
  • Word автоматически конвертирует и откроет файл.

Редактировать и конвертировать обратно в PDF

Вы можете вносить необходимые изменения в документ Word, включая добавление / удаление текста, изменение порядка страниц, добавление / удаление изображений и исправление ошибок.

  • После этого вернитесь в меню «Файл», нажмите «Сохранить как» и выберите место, где вы хотите сохранить отредактированный файл.
  • Появится всплывающий диалог. Разверните «Сохранить как тип» и выберите PDF. Вы также можете оптимизировать PDF-файл, выбрав вариант «Стандартный» или «Минимальный размер».
  • Наконец, нажмите «Сохранить», чтобы преобразовать документ в PDF.
Скрыть документ в PDF
Скрыть документ в PDF

Примечание: Этот метод подходит, если ваш PDF-файл содержит больше текста и мало графического содержимого. Вы можете преобразовать файл PDF в редактируемые документы Word, Excel или Google в зависимости от его содержания.

2. Редактируйте PDF-файлы с помощью Adobe Acrobat Reader.

Adobe Acrobat Reader — один из популярных многофункциональных программ для чтения и редактирования PDF-файлов. Вы можете загрузить и установить инструмент на свой компьютер для просмотра и редактирования файлов PDF.

  • Чтобы просмотреть файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью Adobe Acrobat…» в контекстном меню.

Основные параметры редактирования

Вы можете внести базовые изменения в свой файл, выделив часть текста, а затем щелкнув одну из доступных опций, чтобы выделить, подчеркнуть или зачеркнуть текст.

Редактировать PDF с помощью функции «Заполнить и подписать»

Один из самых простых способов редактирования документа в Adobe Acrobat Reader — использовать инструмент «Заполнить и подписать». Это позволяет вам добавить текст в текстовое поле и подписать документ.

  • Также выберите «Заполнить и подписать» на правой боковой панели и отпустите текстовое поле, в которое вы хотите добавить текст в свой документ.
  • Введите текст в текстовое поле и используйте маленькую и большую букву «А», чтобы уменьшить или увеличить размер текста.
Заполните и подпишите
Заполните и подпишите
  • Чтобы добавить подпись, нажмите «Подписать» вверху документа, затем введите, нарисуйте или добавьте подпись изображения и нажмите «Применить».
Подписать PDF
Подписать PDF

Полное редактирование с помощью Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader позволяет изменять текст и изображения в файлах PDF, но для использования этого инструмента необходимо внести абонентскую плату. К счастью, вы можете использовать этот инструмент в течение 7 дней бесплатно.

  • Запустите бесплатную пробную версию и в правом меню нажмите инструмент «Редактировать PDF». Теперь вы можете щелкнуть текст или изображение, которое хотите изменить.
Редактировать с Adobe
Редактировать с Adobe
  • Появится панель редактирования, позволяющая добавлять / удалять текст в документе, выбирать и перетаскивать для изменения размера изображений, а также перемещать / заменять объекты на странице.
  • Вы также можете добавить в документ водяной знак, фон или верхний и нижний колонтитулы.

3. Редактируйте файлы PDF с помощью бесплатных онлайн-инструментов.

Вы можете изменять текст и другое содержимое PDF-файла с помощью различных бесплатных онлайн-инструментов. Некоторые из лучших бесплатных редакторов PDF включают Sejda, PDFescape и CutePDF Editor.

Редактируйте PDF-файлы с помощью Sejda PDF Editor

  • Перейти к Редактор Сейды и загрузите файл, который нужно отредактировать. Инструмент загружает файл и отображает инструменты редактирования в верхней части экрана.
  • Инструменты позволяют вносить изменения в документ, включая вставку новых страниц, добавление нового текста / изображения, изменение размера и шрифта текста, добавление ссылок к тексту и скрытие текста с помощью функции «Белый цвет».
Редактировать PDF-документ
Редактировать PDF-документ
  • Интересно, что вы можете использовать текст «Найти и заменить» в документе. Нажмите «Еще» и выберите «Найти и заменить».
  • Введите фразу, которую хотите найти, и текст для замены, затем нажмите «Найти», а затем «Заменить».
Найти и заменить
Найти и заменить
  • Чтобы добавить ссылку к тексту, щелкните инструмент «Ссылки», выберите текст ссылки и добавьте URL-адрес страницы, на которую вы хотите создать ссылку.
Добавить ссылки
Добавить ссылки
  • По завершении редактирования нажмите кнопку «Применить изменения» внизу страницы и загрузите файл на свой компьютер.

Заключение

Хотя PDF является форматом файлов только для чтения, вы можете использовать описанные выше простые приемы для изменения содержимого ваших PDF-документов без исходного файла. Для некоторых инструментов, таких как Adobe Acrobat Editor, вам, возможно, придется заплатить определенную плату, чтобы получить доступ ко всем функциям редактирования.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *