6 способов узнать версию продукта Microsoft Office

Приложения Microsoft Office включают Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher и OneNote. Это обязательные приложения для многих пользователей ПК, будь то в личных или профессиональных целях. Однако проблема возникает, когда вы хотите получить помощь, поскольку эти приложения имеют разные версии продукта. В этой статье мы расскажем о различных способах узнать сведения о версии вашего продукта Microsoft Office. Кроме того, узнайте, как найти версии Windows и macOS, если вы хотите использовать сведения об операционной системе вместе с версией продукта Office.

Версии продуктов Microsoft Office

Прежде чем найти версию продукта, вы должны понять различные бизнес-модели Microsoft по продаже продуктов Office. Раньше Microsoft продавала эти приложения независимо, как Word, Excel или PowerPoint. Однако последняя версия Microsoft 365 (переименованная из Office 365) — это служба на основе подписки, которая поставляется вместе с пакетом. Он включает в себя все приложения Office и облачное хранилище OneDrive, которые вы можете получить за годовую плату.

Еще один момент заключается в том, что вы также можете приобрести подписку в магазинах Apple и использовать приложение, войдя в свою учетную запись Microsoft. Хотя вы можете установить приложения на 5 устройств одновременно по персональной подписке (например, Mac, iPhone, Windows, Android), обновление необходимо выполнять только через магазин Apple и не может быть продлено из вашей учетной записи Microsoft.

Итак, когда вы ссылаетесь на информацию о продукте, она указывает следующие детали:

• Лицензия – как Microsoft 365 или Word 2021
• Версия — как 2206
• Строить – номер вроде 15330.20266
• Принадлежит – учетная запись Microsoft владельца продукта
• Куплено у – Магазин Apple или магазин Microsoft.

Найти версию продукта Office

В целом, вы можете найти информацию о таких приложениях Office, как Word 2021, подписка на Microsoft 365 или Microsoft Word для Mac. Обычно это называется лицензионной информацией. Однако у каждого приложения, такого как Word, Excel или Outlook, был свой номер версии, который будет полезен для поиска поддержки и помощи по соответствующему продукту. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы найти информацию о продуктах и ​​версиях продуктов Office, которые вы используете.

1. Проверяйте версию при запуске приложения Office

Самый простой способ — открыть любое приложение Office и найти сведения о его продуктах. Всякий раз, когда вы запускаете приложение Office, вы увидите диалоговое окно запуска, инициализирующее приложение. Вы можете обнаружить, что лицензия на продукт отображается в диалоговом окне запуска. Например, на приведенном ниже снимке экрана показано «Microsoft 365» в верхнем левом углу диалогового окна запуска при запуске приложения Excel.

Найти версию при запуске приложения

2. Найдите версию продукта из приложения

Когда вы открываете такие приложения, как Word, Excel или PowerPoint, вы видите закулисное представление. Отсюда вы можете выбрать меню «Учетная запись», чтобы просмотреть сведения о продукте.

Меню учетной записи из представления Backstage

Если вы не видите представление за кулисами, как в Outlook, или если вы уже просматриваете документ или электронную почту, перейдите в меню «Файл» и выберите параметр «Учетная запись» (в меню может отображаться «Учетная запись Office» в Outlook). На правой панели в разделе «Информация о продукте» вы можете найти сведения о вашей лицензии, например «Продукт по подписке — Microsoft 365». Также будет показано, какому владельцу учетной записи Microsoft принадлежит продукт. Вы можете нажать кнопку «Изменить лицензию», чтобы обновить версию Office отсюда.

Microsoft 365 — это сведения о лицензии, и если вы хотите узнать версию продукта, установите флажок рядом с полем «О приложении». Это должно быть «О Word» или «О Excel» в зависимости от того, какое приложение Office вы открыли.

Просмотр информации о лицензии и версии продукта

В версии продукта будет отображаться что-то вроде «Версия 2206 (сборка 15330.20266 Click-to-Run) вместе с каналом, например «Текущий канал». Вы также можете нажать кнопку «О Word», чтобы открыть диалоговое окно, в котором будут показаны сведения о лицензии и версии продукта.

Сведения о продукте Office

Помните, что лицензия на продукт, версия и сведения о сборке являются общими на уровне пакета Office и, следовательно, одинаковы для всех приложений Office. Поэтому вы можете проверить эти сведения в любом из установленных приложений Office на вашем компьютере.

3. Получите информацию из Office User Info Meu

Следующий вариант полезен, когда вы вошли в свою учетную запись Microsoft при использовании приложений Office. Просто нажмите на имя пользователя, отображаемое в строке заголовка, и выберите меню «Информация о пользователе Office». Это приведет вас к той же странице информации об учетной записи, как описано выше (доступной через меню «Файл»> «Учетная запись»).

Меню информации о пользователе Office

4. Найдите информацию из установленных приложений

Если вы просто хотели найти информацию о лицензии на продукт, например «Microsoft 365», ее легко найти в разделе установленных приложений.

• Щелкните правой кнопкой мыши значок меню «Пуск» Windows и выберите «Настройки», чтобы открыть приложение «Параметры Windows».
• Перейдите в раздел «Приложения» и введите «слово» или «365» или другое ключевое слово в текстовом поле «Список приложений». Это отфильтрует пакеты установки приложения, которые покажут вам полную информацию о лицензии, версии и номере сборки.

Найдите сведения о продукте Office в пакете установки приложения

Как видите, в списке будут показаны сведения о продуктах всех языковых пакетов приложений Office, установленных на вашем компьютере.

5. Проверьте свою учетную запись Microsoft

Вышеупомянутые параметры будут бесполезны, если вы хотите найти информацию о продукте на новом ПК перед новой установкой. Кроме того, вышеуказанные методы не будут показывать, приобрели ли вы продукт для магазина Apple или магазина Microsoft. На самом деле у нас есть Microsoft 365, купленный в Mac App Store, и вы не можете найти эту деталь ни на одном из приведенных выше снимков экрана, поскольку они взяты с ПК с Windows. Чтобы найти эту деталь, войдите в свою учетную запись Майкрософт с любого ПК или мобильного и перейдите в меню «Сервисы и подписки».

Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, он показывает лицензию Office как «Microsoft 365 Personal» вместе с подсказкой «Приобретено у Apple».

Подписки на учетную запись Microsoft

Вы можете щелкнуть ссылку «Управление», чтобы открыть веб-сайт Office и управлять своими документами в Интернете. Точно так же нажмите «Установить премиум-приложения Office…». возможность найти список устройств, на которых в настоящее время установлены приложения Office.

Просмотр установленных устройств

6. Информация о продуктах Office на Mac

Если вы используете приложения Office на Mac, откройте любое приложение Office, например Word. Перейдите в меню «Word > О Microsoft Word», чтобы открыть диалоговое окно. Здесь вы можете найти все сведения о вашем продукте Office, такие как версия, лицензия и продукт, которому принадлежит учетная запись Microsoft.

Найти версию продукта Office на Mac

Заключительные слова

Важно понимать, какой продукт и версию Office вы используете, чтобы использовать их функции. Например, старая проверка орфографии и грамматики теперь доступна в виде редактора, который можно установить как отдельное дополнение для Word. Это может легко сбить вас с толку, если вы пытаетесь сослаться на документы Microsoft 365 и сравнить их со своим продуктом Word 2021. Это та же ситуация с версиями для Mac и Windows, когда вы не можете использовать некоторые функции, доступные в версиях Word или Excel для Windows, в версиях Word или Excel для Mac. Поэтому убедитесь, что вы понимаете, какой продукт Office вы используете, и при необходимости обновите продукт, чтобы получить последние функции.