8 способов суммировать или складывать числа в Microsoft Excel

Microsoft Excel — один из незаменимых инструментов для работы с электронными таблицами. Хотя он предлагает большое количество функций, многие пользователи даже не пробуют простые функции. Суммирование или добавление чисел — одна из таких функций, и люди обычно открывают приложение-калькулятор для выполнения таких математических операций. На самом деле, вы можете сделать это в электронной таблице Excel, и в этой статье мы объясним различные методы получения общей суммы чисел в Excel. Обратите внимание, что добавление дат отличается от добавления чисел, вы можете прочитать нашу предыдущую статью о том, как добавлять и вычитать даты в Excel.

Добавление чисел в Excel

Независимо от того, есть ли у вас числа в строках или столбцах, в Excel легко найти сумму. Также можно добавлять числа, случайно разбросанные по одному листу, по разным листам одной книги и по разным книгам или файлам.

1. Найдите сумму в строке состояния Excel

Прежде всего, простой вариант — найти сумму чисел, отображаемых в строке состояния Excel.

  • Просто выберите все числа, которые вы хотите найти общее количество. Вы можете выбрать диапазон, содержащий числа и текстовое содержимое, Excel проигнорирует текст и добавит только доступные числа.
  • Excel автоматически отобразит сумму в строке состояния рядом с параметрами изменения представлений рабочей книги.
  • Вы также можете найти среднее значение и количество выбранных чисел вместе с суммой.
  • Последняя версия Excel для Windows также поддерживает копирование суммы в буфер обмена при нажатии на нее.

Автосумма в строке состояния ExcelАвтосумма в строке состояния Excel

Примечание. Если вы не видите параметр «Сумма», щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния, чтобы открыть контекстное меню «Настроить строку состояния». Это откроет огромный список элементов, прокрутите вниз и включите опцию «Сумма» из списка. Вы также можете включить другие полезные функции, такие как максимум, минимум, статистика рабочей книги и т. д.

2. Ввод функции суммы в ячейку

Следующий вариант — вручную ввести функцию суммы и найти итог.

  • Для этого нажмите на ячейку, где вы хотите показать итог.
  • Введите функцию =sum, и Excel покажет вам список функций, связанных с суммированием.
  • Дважды щелкните, чтобы выбрать функцию «Сумма» из списка, или продолжайте вводить символ открывающей скобки ( в ячейке.
  • Теперь вы увидите, как Excel показывает синтаксис функции суммы для выбора чисел для добавления.
  • Используйте мышь или клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы выбрать столько цифр, сколько вы хотите добавить. Вы можете выбрать числа один за другим и нажать Enter или выбрать диапазон.
  • После выбора чисел или диапазона закройте функцию с помощью ) и нажмите Enter, чтобы получить сумму.

Введите функцию суммы в ячейкеВведите функцию суммы в ячейке

В приведенных выше примерах мы добавили числа в ячейках D2 и D3 и показали итог в ячейке D4. Вы также можете напрямую ввести функцию с соответствующими ячейками или диапазоном, как показано ниже:

=сумма(D2,D3) =сумма(D2:D3)

Обязательно разделяйте отдельные числа запятыми и используйте двоеточие при использовании диапазона. Если вы застряли, используйте меню справки и получите синтаксис для функции суммы, чтобы получить подробности в Excel.

3. Введите функцию суммирования в поле формул.

Excel по умолчанию показывает поле формулы между лентой и содержимым ячейки. Если вы его не видите, перейдите в меню «Вид» и установите флажок «Панель формул» в группе «Показать». Теперь вы можете ввести функцию в строке формул так же, как и в ячейке. Сначала выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить итог, и начните вводить функцию суммирования в строке формул. Вы можете ввести отдельные ячейки или диапазон, как описано выше. При вводе в строке формул вы также увидите детали справки, аналогичные вводу функции суммы в ячейке.

Введите функцию в поле формулыВведите функцию в поле формулы

4. Используйте суммирование из главного меню.

Следующий вариант — получить итог с помощью символа суммирования, доступного на ленте Excel.

  • Нажмите на любую пустую ячейку, где вы хотите показать сумму. Это может быть ячейка под несколькими числами в столбце или рядом с несколькими числами в строке.
  • Нажмите на значок «Сумма», отображаемый в меню «Главная» в группе «Редактирование».
  • Вы мгновенно получите сумму всех чисел в этой строке или столбце.

Использовать сумму из менюИспользовать сумму из меню

Прелесть этой опции в том, что Excel автоматически выбирает числа в строке или столбце и показывает сумму, и вам не нужно выбирать числа вручную.

5. Получите итог в Excel с помощью сочетаний клавиш

Значок суммы на панели инструментов ленты Excel также имеет сочетание клавиш, которое можно использовать для быстрого получения суммы. Просто нажмите клавиши Alt и +, чтобы получить сумму чисел в строке или столбце. Как уже упоминалось, Excel автоматически выберет все числа в этой строке или столбце и покажет итог. Если вы введете ярлык в середине нескольких чисел, где Excel не может определить строку или столбец, он покажет вам автоматически выбранный диапазон. Вы можете просто нажать Enter, чтобы получить сумму автоматически выбранных чисел, или изменить диапазон, чтобы получить эту сумму.

6. Добавьте диапазоны чисел с помощью построителя формул

Excel также предлагает построитель формул, который вы можете использовать для создания собственной формулы для добавления чисел. Например, вы можете найти сумму диапазона чисел в строке и в столбце вместе с помощью построителя формул. В версии для Mac вы можете открыть построитель формул из меню «Вид», и он откроется в виде боковой панели. В версии для Windows вы можете щелкнуть значок fx, показывающий слева от строки формул, чтобы открыть построитель формул, и инструмент откроется как всплывающее окно. Однако функциональность остается одинаковой как в версиях для Windows, так и для Mac.

  • Когда откроется построитель формул, используйте поле поиска, чтобы найти функцию «СУММ». Если вы ранее использовали функцию суммирования, вы можете найти ее в списке функций «Самые последние использованные».
  • Нижняя часть инструмента покажет вам синтаксис и другие справочные материалы о том, как использовать выбранную функцию СУММ. Вы можете обратиться к этому руководству, если у вас есть сомнения.
  • Нажмите кнопку «Вставить функцию», чтобы вставить функцию суммы в выбранную ячейку.

Откройте построитель формул ExcelОткройте построитель формул Excel

  • Excel автоматически добавит итог из строки или столбца на основе выбранной вами ячейки. Вы можете увидеть это в выбранной ячейке, а также в поле «Число1» построителя формул.
  • Преимущество построителя формул заключается в том, что вы можете добавить дополнительный диапазон к существующей сумме, введя или выбрав числа в поле «Число2». Например, на приведенном ниже примере снимка экрана мы использовали D2: D6 в Number1 и E2: F2 в Number2 и показываем итог в D7. После выбора всех необходимых чисел Excel также покажет результат в построителе формул и нажмите клавишу ввода, чтобы увидеть результат в ячейке D7.

Добавить еще один диапазон номеров для сложенияДобавить еще один диапазон номеров для сложения

7. Добавление чисел из разных листов

Все вышеперечисленные методы имеют дело с числами, доступными на одном листе. Хорошая часть заключается в том, что вы можете использовать любой из вышеперечисленных методов для добавления чисел из нескольких листов. Например, мы хотим добавить ячейки D2, D3 из листа2 и Е4, Е5 из листа3 и показать результат в ячейке D4 листа2. В этом случае приведенная ниже функция суммирования на листе D4 2 может помочь получить желаемый результат:

=сумма(D2:D3,Лист!E4:E5)

Вы можете просто использовать функцию суммы и выбирать ячейки, переключая листы. Excel автоматически включит ссылку и покажет итог.

Сумма чисел с двух листовСумма чисел с двух листов

8. Добавление чисел в книги Excel

Последний вариант, который мы объясним здесь, — добавить числа, доступные в двух или нескольких книгах Excel. Мы берем тот же пример в приведенном выше случае с той разницей, что ячейки E4 и E5 находятся в новой книге Excel. В этом случае вы можете использовать следующую формулу, используя функцию суммы, чтобы получить итог:

=СУММ(Д2:Д3,[Book1]Лист1!$E$4:$E$5)

Итого по всем книгам при открытии файловИтого по всем книгам при открытии файлов

Книга1 и Лист1 в формуле взяты из новой книги Excel с именем Книга1, содержащей рабочий лист с именем Лист1. Excel автоматически обновит ссылки на имена книг и листов, когда вы измените их в файле. Когда вы закроете новый файл, формула будет ссылаться на полный путь к указанному файлу, как показано на рисунке ниже.

Итого по ячейкам по книгамИтого по ячейкам по книгам

Когда вы закроете все файлы и снова откроете файл с формулой, Excel попросит вас обновить внешние ссылки и предупредит, что это может быть небезопасно. Вы можете нажать «Обновить», чтобы получить последние значения E4 и E5 из другого файла, или проигнорировать обновление, чтобы сохранить старые значения.

Обновление внешних ссылок в ExcelОбновление внешних ссылок в Excel

Даже если вы переместили или удалили файл, на который указывает ссылка, Excel будет продолжать показывать общую сумму, пока вы выберете опцию «Не обновлять». В противном случае вы увидите сообщение об ошибке, и щелчок по ячейке, где отображается сумма, откроет окно обзора, в котором вы сможете выбрать правильное расположение файла.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.