Как создать встречу команд в Outlook

Теперь, когда работа на дому является нормой, видеоконференции становятся фактическим способом встречи. Ниже описано, как создавать собрания Microsoft Teams непосредственно из Outlook, без необходимости бронировать их через приложение Teams.

Чтобы создавать собрания команд из Outlook, будь то Outlook Online или клиент Outlook, необходимо установить клиент Teams на свой компьютер. Это установит надстройку для Outlook, которая предоставляет новую опцию при создании собрания. Надстройки, которые вы устанавливаете в клиенте Outlook, автоматически добавляются в Outlook Online и наоборот. После установки приложения Teams надстройка должна быть доступна на обоих клиентах.

Эти параметры должны быть доступны для всех пользователей Outlook и команд независимо от того, есть ли у вас платные подписки на Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365). Однако они доступны только для учетных записей электронной почты, использующих Exchange, будь то бесплатная учетная запись Outlook.com/live.com/hotmail или платная учетная запись Microsoft для вашего собственного домена. Если вы используете учетную запись не из Exchange, такую ​​как учетная запись Gmail или Yahoo, надстройка Teams вам не подойдет.

Сначала мы проведем вас через установку клиента Teams. Если вы установили клиент и по-прежнему не видите эти параметры, у нас также есть несколько предложений по устранению неполадок.

Установите клиент команд

Самый быстрый способ получить клиента Команды – открыть Команды онлайн, На первой странице вам будет предложено загрузить клиент Teams.

Если у вас уже есть открытые команды онлайн, нажмите на опцию загрузки приложений в нижней части левой боковой панели.

Установите файл .exe и войдите в систему, указав данные своей учетной записи O365 / M365. Чтобы убедиться, что надстройка установлена ​​в Outlook, перезапустите команды, затем перезапустите Outlook.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы использовать надстройку в клиенте Outlook и в Outlook Online. Если это не доступно, следуйте эти советы по устранению неполадок от Microsoft.

Создайте собрание команд в клиенте Outlook

Когда вы устанавливаете клиент Teams на свой компьютер, он устанавливает надстройку для Outlook, которая предоставляет новую опцию при создании собрания. Опция доступна в меню Домой> Новые элементы.

Он также доступен в ленте нового приглашения на собрание.

Если вы щелкнете по одному из этих параметров, запрос на собрание изменится и будет включать местоположение «Встречи Microsoft Teams» и ссылку в теле запроса, по которой участники могут щелкнуть, чтобы присоединиться к собранию.

Создайте собрание команд в Outlook Online

Когда вы устанавливаете клиент Teams на свой компьютер, он устанавливает надстройку для Outlook, которая предоставляет новую опцию при создании собрания. В Outlook Online этот параметр доступен в приглашении на собрание.

Включите настройку, чтобы назначить встречу для команд. В отличие от собраний команд, которые вы создаете в клиенте Outlook, в запросе на собрание Outlook Online ничего не меняется, но как только вы отправите приглашение на собрание, ссылка на событие появится в событии в вашем календаре.

Как для Outlook Online, так и для клиента Outlook, заполните участников, как обычно, дату и время встречи. Отправьте запрос о встрече так же, как при обычной встрече. Единственное отличие состоит в том, что вы и ваши участники присоединитесь к собранию в командах, а не к комнате заседаний в офисе.