Как создать PDF-формы с расчетами в Adobe Acrobat

Помимо создания чистых документов для печати, файлы, созданные в Adobe Acrobat Pro, могут содержать формулы, которые автоматически вычисляют ваши входные данные. Вот как можно сделать простые вычисления в файле PDF.

Использование PDF с расчетами

Когда дело доходит до программного обеспечения, которое может создавать файлы с формулами и автоматическими вычислениями, вы, вероятно, имеете в виду программу для работы с электронными таблицами, такую ​​как Microsoft Excel или Google Sheets. Однако природа и формат электронных таблиц делают их громоздкими и непрактичными для использования в качестве формы, которую вы распространяете среди людей.

К счастью, Adobe Acrobat, лучший набор для создания PDF-файлов, имеет несколько инструментов, которые позволяют вам создавать поля с автоматическими вычислениями в них.

Существует много возможных вариантов использования PDF с вычисляемой формой, например:

• Формы заказа: Если вы раздаете клиенту форму, заполненную возможными продуктами и их ценами, вы можете создать поле, в котором будет быстро отображаться окончательная цена их заказа без необходимости извлекать калькулятор.
• Оценки и экзамены: Вы можете сделать тест или оценку, которая автоматически отображает счет, когда вы закончите отвечать.
• Счета-фактуры: Если вы создаете распечатанный счет, вы можете настроить его на автоматическое отображение итоговой суммы, которую вы снимаете.

Помимо вышесказанного, PDF-формы могут быть полезны для оценки рисков, создания форм членства или даже проведения простого автономного личностного теста.

Создание простых вычисляемых полей

Для начала зайдите в Acrobat и создайте форму. Нажмите «Инструменты» в правом верхнем углу экрана, прокрутите вниз и выберите «Подготовить форму». Отсюда вы можете создать новую форму с нуля или создать ее на основе уже существующего PDF-файла или документа. Импорт файла даст вам возможность автоматически заполнять поля с заполняемыми полями. Независимо от того, делаете ли вы это или нет, это неважно, так как вы всегда можете редактировать и создавать эти поля позже.

Чтобы лучше понять, как сделать расчетную форму, давайте начнем с примера. Выше приведена простая форма заказа с семью полями: количество от 1 до количество 5, где каждое поле соответствует разным количествам товара; Общее количество; и общая цена. Мы хотим, чтобы пять величин были заполняемыми полями, которые пользователи могут вводить сами, а поля «Общее количество» и «Общая цена» вычисляются автоматически.

Чтобы убедиться, что поле можно заполнить, дважды щелкните его или щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в «Свойства текстового поля» и оставьте поле «Только чтение» не отмеченным.

Поскольку все наши поля количества являются заполняемыми, нам нужно создать вычисление для нашего поля Total Number. Выберите поле, затем перейдите в «Свойства текстового поля»> «Рассчитать». Отсюда мы можем сделать одну из двух вещей: вы можете выбрать второй вариант, чтобы выбрать один из предустановленных вычислений, таких как сумма, произведение или среднее; или вы можете выбрать третий вариант для создания упрощенной формулы обозначения поля. Для этого примера мы будем использовать предустановленные вычисления и выбрать «сумму».

Нажмите Pick, и вы попадете в меню, где вы можете выбрать все поля, которые вы хотите сложить вместе. Выберите все поля, которые вы хотите включить, затем нажмите OK. Вы заметите, что значение вашего поля изменилось на 0.

Использование упрощенной записи

Далее мы хотим создать вычисление для нашего поля Total Price. В отличие от общего количества, мы не можем просто суммировать набор полей. Нам нужно создать серию уравнений.

Для этого мы можем использовать формат упрощенной нотации. Выберите поле «Общая цена», перейдите в «Свойства текстового поля»> «Рассчитать» и выберите третий вариант. Вы сможете ввести формулу в текстовое поле, нажав кнопку «Изменить».

Для простых арифметических вычислений этот блок формул работает очень похоже на блок формул Excel. Просто введите имена полей полей количества, и вы сможете добавлять, вычитать, умножать или делить их с другими числами. Вы также можете поместить вычисления в скобки, чтобы сегментировать их. Для справки, вот модификаторы для основных арифметических вычислений:

• Добавить: +
• Вычесть: –
• Multiply: *
• Делить: /

Для этого конкретного примера мы хотим умножить каждое количество на соответствующую цену. Учитывая цены, мы получим следующую простую формулу:

(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)

Ввод приведенной выше формулы умножит каждое количество на соответствующую цену и сгенерирует окончательную цену.

Если, например, мы хотим заказать 3 USB-накопителя, 2 Apple Lightning Cables и 1 10000 мАч Battery Bank, мы получим следующий результат:

Заполнение, сохранение и сложные вычисления

Прежде чем сохранить файл, установите для всех полей, которые вы не хотите редактировать, значение «Только для чтения» в свойствах текстового поля. Любой, кто откроет форму PDF, не сможет редактировать эти поля.

Сохраните документ в виде стандартного PDF-файла, и он должен быть заполняемой формой в любом программном обеспечении для просмотра документов, включая веб-браузеры. После заполнения его можно сохранить или распечатать, как и любой другой файл PDF.

Поскольку система вычислений в файлах PDF основана на Javascript, вы можете сделать с ней много сложных вещей. Если вы заинтересованы в получении дополнительной информации, вы можете перейти к Веб-сайт Adobe прочитать обо всех различных модификаторах, которые вы можете использовать, а также создать собственные сценарии вычислений, которые позволяют вам иметь условное форматирование, и формулы, позволяющие изменять текст.