Автоматическое обновление списка контактов Outlook 2010 с помощью CorpGenome

Вы могли заметить, что список контактов Outlook не обновляется, когда вы получаете электронное письмо от нового отправителя и когда кто-то из вашего списка контактов обновляет информацию о своем персонале. Если вы в значительной степени полагались на контакты Outlook и хотите постоянно обновлять его со всеми изменениями, относящимися к конкретным контактам, тогда CorpGenome здесь, чтобы помочь. Это небольшая надстройка для Outlook 2010, 2007 и 2003, которая держит вас в курсе того, что ваши контакты делают в Интернете, и сканирует недавно полученные электронные письма для добавления адресов электронной почты и другой информации о персонале в список контактов Outlook.

Таким образом, вам не нужно вручную обновлять информацию о каком-либо контакте, и вам не нужно добавлять контактную информацию отправителей электронной почты в папку контактов Outlook. Он работает с заданными пользователем запланированными интервалами для проверки последних изменений и обновлений в списке контактов. При обнаружении обновления или изменения он уведомит вас о конкретных обновлениях контактов, поэтому последние изменения могут быть добавлены мгновенно.

После установки надстройки и регистрации в CorpGenome вы можете получить доступ к ней на вкладке надстроек. Для его первого запуска необходимо настроить параметры расписания обновлений. Щелкните CorpGenome и на вкладках «Параметры сканирования подписи» и «Расписание синхронизации» укажите временной интервал для проверки подписи электронной почты и расписания синхронизации соответственно. Помимо указания времени, вы также можете использовать предоставленный сценарий для поиска обновлений, например, при выходе из Outlook, после сохранения контактной информации, чтения или получения нового сообщения электронной почты и т. Д. Если вы синхронизировали контакты Facebook со списком контактов Outlook, вы можете включить интеграцию с Facebook для сканирования всех обновлений из контактов Facebook, чтобы изменения контактной информации можно было сохранить без каких-либо задержек.

После сохранения настроек он начнет поиск обновлений. При обнаружении обновления или изменения для конкретного контакта он уведомит вас об изменениях, чтобы вы могли добавить дополнительную информацию, отменить обновление, скопировать обновленную информацию или просто обновить список контактов Outlook.

Это очень полезная надстройка, которая работает в Outlook 2003, Outlook 2007 и Outlook 2010.

Скачать CorpGenome