Что такое Kanban Board и как вы его используете?

Канбан Правление
Pixel-Shot / Shutterstock

Доска Канбан является распространенным инструментом для отображения задач. Возможно, вы не знаете его по имени, но вы, вероятно, использовали его раньше и почти наверняка видели его на работе или по телевизору. Давайте посмотрим, как они работают.

Доска Kanban используется для визуализации потока задач от начала до конца. В простейшем случае он содержит три столбца: «Задачи», «Делать» и «Готово». Для начала вы помещаете свои задачи в столбец «Задачи», перемещаете их в столбец «Делая», пока работаете над ними, и, наконец, перемещаете их в столбец «Готово», когда завершаете задачу. ,

Канбан Совет Иллюстрация
Астель Дизайн / Shutterstock

Платы Kanban обеспечивают визуальное представление управления процессами. Другими словами, они позволяют увидеть, как продвигаются ваши задачи.

Они возникли как часть Канбан, тип бережливого производства процесс, который использовался в японском производстве на протяжении десятилетий, но в основном популяризировался в Северной Америке и Европе как часть программного обеспечения для управления задачами, такого как Jira, Асана, Trello, и планировщик, Если вы когда-либо работали над разработкой программного обеспечения или вокруг него, вам будет знаком этот тип доски.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Изначально платы Kanban были физическими, но со временем было создано большое количество программного обеспечения Kanban. В отличие от многих процессов, которые перешли от физического к цифровому — например, запись музыки, планирование проекта и бухгалтерия, — все еще очень часто иметь физические доски Канбан, часто в тандеме с цифровой копией.

Если вы прошли через офис и увидели доски и стены, покрытые пост-итоговыми заметками, расположенными в колонках, вы, вероятно, смотрели на доску канбан.

Kanban Board Teamwork
Вера Харли / Shutterstock

Где-то на сервере обычно будет цифровое представление той же самой Канбанской доски, заполненной Post It, что может показаться странным. Почему одни и те же данные хранятся в двух местах, поскольку они просто дублируют работу по их обслуживанию?

Причина довольно проста: доска Kanban разработана так, чтобы она была наглядной и простой в использовании, поэтому наличие физической доски позволяет команде видеть задачи и перемещать их по доске. Но физическая плата не годится для анализа данных и составления отчетов, и именно здесь появляется цифровая версия.

Цифровую версию — будь то в Jira, Trello, Asana, Planner или любом другом программном обеспечении — можно также просматривать из любого места, что делает ее более полезной для удаленных команд или заинтересованных сторон, которые не сидят в команде и на своей физической доске.

Цифровая Канбан Доска
Trello

Использование доски Kanban не может быть намного проще. Вы добавляете задачи в столбец «Задачи», а затем перемещаете их (если это физическая доска) или перетаскиваете их (если это цифровая доска) из одного столбца в другой. Время от времени вы удаляете задачи из последнего столбца «Готово» и помещаете их в любое место, будь то архив завершенных задач или просто корзина.

Доски канбан могут иметь столько столбцов, сколько вы хотите. Например, в командах разработчиков программного обеспечения обычно есть столбцы для проектирования, разработки, тестирования и документации. Часто включаются более эзотерические столбцы, которые специфичны для процесса, такие как «Fuzzing» (процесс, в который вводятся намеренно искаженные данные для тестирования программного обеспечения на предмет обработки ошибок и безопасности), «Pull» (запрос на удаление был отправлен для перемещения код в ветку GitHub) и «Pre-Prod» (часть работы перенесена на подготовительный сервер). Но вы можете использовать любые столбцы, которые вы хотите на доске Канбан, для любого типа процесса.

Для того, чтобы что-то сделать, часто требуется несколько команд и / или несколько потоков работы. Доски канбан обрабатывают это, используя так называемые «плавательные дорожки». В то время как столбцы — «Дел», «Делать», «Готово» и т. Д. — являются вертикальными, плавательные дорожки — это горизонтальные полосы, на которых можно выделить задачи для одной команды или рабочего потока.

Канбан доска с дорожками
Atlassian

В большинстве приложений Kanban вы также можете выполнять задачи цветового кода. Это позволяет вам настроить доску с дорожками для плавания для команд и цветами для рабочих потоков или наоборот. Многие команды синхронизируют цвета своих заметок Post-it с цветами, используемыми на своих цифровых досках, поэтому многие офисы украшены многоцветными заметками Post-it, а не одним цветом.


Kanban — это очень гибкая система, которая предусматривает большое количество настроек, подходящих для любого процесса, которым вы управляете. Неважно, если вы собираете космический запуск на несколько миллиардов долларов в JPL или отслеживание работы ваших детейКанбан может помочь вам увидеть ваши задачи и идти прямо в нужное русло.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.