Цитируйте часть электронного письма при пересылке или ответе в приложении Gmail и Mail

За длинными цепочками писем сложно следить, особенно если вы не были включены в них с самого начала. Что упрощает отслеживание, так это текст из старых писем, который пересылается вместе с сообщением, но просто просмотр особенно длинных писем отнимает много времени. Даже если вы стараетесь делать электронные письма короткими и конкретными, они могут стать очень длинными. Удаление неважной информации из одного из этих длинных писем может занять довольно много времени. Лучший способ держать всех в электронной переписке в курсе, не подвергая их мучительной задаче чтения длинных писем, — это цитировать только ту часть электронного письма, которая важна для обсуждения. В Gmail, приложении OS X Mail и его аналоге для iOS есть действительно изящный маленький трюк для цитирования фрагмента из электронного письма, когда вы пересылаете его или отвечаете на него. Если вы выберете часть сообщения, а затем нажмете «Ответить» или «Переслать», в теле сообщения будет цитироваться только выбранный текст.

Откройте сообщение электронной почты и выделите в нем часть текста. Нажмите «Ответить» или «Переслать», и выбранный текст будет единственной частью сообщения, включенной в ваш ответ или переадресованное электронное письмо соответственно.

ответ gmail

Веб-интерфейс Outlook, приложение Outlook для Windows 8 и Yahoomail ведут себя иначе. Со всем этим вам придется либо включить весь текст из электронного письма, либо удалить ненужный текст вручную.

Эта небольшая функция показывает, насколько умны Gmail и Mail в небольших, тонких аспектах. Приложение Mail на вашем iPhone или iPad будет работать аналогично, хотя официальное приложение Gmail для iOS и Android не имитирует эту функцию. Thunderbird также не ведет себя подобным образом, хотя есть еще много других почтовых клиентов для смартфонов и настольных компьютеров, которые мы не тестировали, поэтому, возможно, есть несколько других, которые также поддерживают эту функцию.

Возможность выборочно цитировать такой текст полезна не только потому, что это экономит время, но и в том случае, если вам нужно переслать электронное письмо с конфиденциальной информацией и вы хотите ограничить то, чем вы делитесь, вы можете исключить остальное, как это .

Неясно, сколько времени эта функция существует в Gmail и Apple Mail, или кто представил ее первым, но другие компании тоже должны рассмотреть возможность внедрения. Очевидно, что люди не собираются переключать услуги или клиентов на что-то подобное, но это не значит, что им это не понравится. Пища для размышлений для тех, кто разрабатывает достойный почтовый клиент.

[via John Graham’s Blog]

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.