Как автоматически добавлять задачи Microsoft Planner в календарь Outlook

Программное обеспечение для списка дел может значительно повысить производительность, но всегда есть риск, что оно станет просто другим списком. Используйте Microsoft Planner, чтобы автоматически добавлять задачи в свой календарь, чтобы вы знали, когда наступит срок выполнения.

Ранее мы рассмотрели основы Microsoft Planner, но в качестве краткого обзора Planner представляет собой приложение для ведения дел, которое поставляется с Office 365 (O365). Он доступен для всех, у кого есть платная подписка на O365, будь то личная подписка, которую вы заплатили самостоятельно, или корпоративная лицензия, за которую платит ваша компания.

Планировщик позволяет добавлять задачи из плана в календарь, создавая ссылку на публикацию. Это позволяет любому, у кого есть ссылка, импортировать ее в свой календарь. Это отличная функция для планировщика команды, где каждый сможет увидеть, когда задачи должны быть выполнены.

Однако вам не нужно делиться этой ссылкой с кем-либо (и это невероятно длинная ссылка, которую никто никогда не сможет угадать или найти случайно), поэтому данные вашего Планировщика в полной безопасности.

Создать планировщик Microsoft Link

Чтобы создать ссылку для публикации, перейдите к Веб-сайт Microsoft Planner и войдите, используя данные своей учетной записи O365.

В меню слева выберите план, который вы хотите добавить в свой календарь.

Нажмите на три точки рядом с опцией «Расписание», затем выберите «Добавить план в календарь Outlook».

На открывшейся панели выберите опцию «Опубликовать».

На данный момент у вас есть два разных варианта. Вы можете добавить задачи Планировщика в свой календарь Outlook, нажав «Добавить в Outlook», или скопировать «ссылку iCalendar» и импортировать задачу Планировщика в любое программное обеспечение для календаря, которое вам нравится.

Добавить планировщик в календарь Outlook

Если вы нажмете «Добавить в Outlook», ваш календарь Outlook откроется и отобразит подписку iCalendar для подтверждения.

Измените отображаемое имя календаря и нажмите «Сохранить».

Календарь Планировщика будет отображаться в разделе «Другие календари». Задачи в календаре появятся в срок выполнения задачи.

Outlook может занять некоторое время, чтобы обновить и выбрать задачи из опубликованного календаря, поэтому не беспокойтесь, если они не появятся сразу.

Поделитесь планировщиком с другим календарем

Если вы хотите добавить задачи планировщика в другой календарь – ваш или чей-то – выберите всю ссылку iCalendar и скопируйте ее, используя CTRL + C в Windows или CMD + C на Mac.

Теперь вы можете поделиться им с кем-то еще или добавить в свой календарь. Если вы не уверены, как добавить ссылку iCalendar в свой календарь, это действительно легко, если вы используете Календарь Google, Apple Calendar или хотите добавить его в другой календарь Outlook.

Хватит делиться календарем

Если вы хотите прекратить совместное использование задач Microsoft Planner, щелкните три точки рядом с параметром «Расписание» в приложении, а затем снова выберите «Добавить план в календарь Outlook».

Выберите опцию «Отменить публикацию».

Это удалит ссылку, которая не позволит любому пользователю, использующему ссылку, получать какие-либо обновления.