Как цифровой подписи или шифрования электронной почты в Outlook Online

Outlook Online позволяет использовать цифровую подпись или шифрование электронной почты, по отдельности или по умолчанию для всех исходящих сообщений. Если это то, что вам нужно сделать, вот инструкции по его запуску.

Причины, по которым вам может понадобиться подписать электронное письмо электронной почтой – применение электронной подписи, подтверждающей, что сообщение пришло от отправителя, от которого оно говорит, – или шифрование электронной почты, – это отдельная тема. Мы собираемся предположить, что если вы заинтересованы в цифровой подписи или шифровании электронной почты, у вас есть веская причина для этого и вы уже понимаете все за и против.

Если вы не очень много знаете о цифровой подписи или шифровании, то вам, вероятно, не нужно беспокоиться ни об одном из них. Нет смысла подписывать или шифровать ваши сообщения, если вам это не нужно, а в случае шифрования вы просто делаете это так, чтобы ваши получатели не могли прочитать вашу электронную почту.

Но если вам нужно подписать и зашифровать электронную почту, вот как это сделать в Outlook Online.

Самое важное, что нужно знать о подписывании и шифровании электронной почты в Outlook Online, это то, что вам нужно использовать браузер Edge и учетную запись электронной почты, которая использует Microsoft Exchange. Если вы используете Outlook для чтения электронной почты из Gmail, Yahoo Mail или любого другого провайдера, который не использует сервер Exchange, это не сработает. Аналогичным образом, пробовать это в Chrome, Firefox или Safari не получится.

СВЯЗАННЫЕ С: Что нужно знать о новом браузере Microsoft Edge

Для начала откройте браузер Microsoft Edge и войдите в Outlook Online, Откройте новое письмо, щелкните три точки на панели задач, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем выберите «Показать параметры сообщения».

На открывшейся панели «Параметры сообщения» выберите, хотите ли вы подписать или зашифровать (или оба) ваше сообщение, затем нажмите кнопку «ОК».

Если вы впервые пытаетесь подписать или зашифровать электронную почту на этом компьютере, вы увидите сообщение «Вы не можете подписать или зашифровать это сообщение, пока не установите элемент управления S / MIME. Чтобы установить S / MIME, нажмите здесь ». Нажмите на ссылку, чтобы установить элемент управления S / MIME.

Вы можете запустить установщик напрямую или загрузить его на свой компьютер и запустить его оттуда. Предполагая, что вы запускаете установщик напрямую, Edge запросит у вас подтверждение, что вы хотите установить элемент управления S / MIME. Нажмите кнопку «Установить».

После установки элемента управления S / MIME Edge отобразит сообщение в правой нижней части окна.

Закройте Edge и снова откройте браузер. По причинам, известным только Microsoft, Edge может не распознать, что элемент управления S / MIME является надстройкой Microsoft, поэтому щелкните три точки, найденные в верхнем правом углу интерфейса, чтобы открыть меню браузера, а затем выберите «Расширения». Вариант.

Найдите расширение «Microsoft S / MIME Control» и, если для него установлено значение «Выкл.», Щелкните переключатель, чтобы включить его.

Теперь войдите в Outlook Online и создайте новое письмо. Снова откройте Параметры сообщения (три точки> Показать параметры сообщения) и выберите зашифровать или подписать свою электронную почту. Если вы используете домен, который не был зарегистрирован с помощью элемента управления S / MIME, вы увидите сообщение с предложением добавить домен. Нажмите на ссылку, чтобы открыть параметры управления S / MIME.

На панели «Параметры управления S / MIME» установите флажок «Разрешить рабочие или школьные домены», добавьте свой домен электронной почты в текстовое поле и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь вам нужно будет перезапустить Edge снова и снова войти в Outlook Online, Теперь вы можете отправлять подписанные и зашифрованные электронные письма, а также незашифрованные электронные письма, отправленные вам с помощью элемента управления S / MIME.

Если вы хотите подписать или зашифровать каждое отправляемое по умолчанию электронное письмо, нажмите «Настройки»> «Просмотреть все настройки Outlook».

Нажмите Электронная почта> S / MIME.

Включите один или оба параметра шифрования и подписи, затем нажмите кнопку «Сохранить».

Все письма, которые вы отправляете, теперь будут автоматически зашифрованы и / или подписаны, в зависимости от того, какие опции вы выбрали.