Как добавить флажок и переключатель в Microsoft Excel?

Флажок и переключатели — очень интерактивные инструменты в Microsoft Excel. Они широко используются для выбора и отмены выбора параметра в вашей электронной таблице в Microsoft Excel. Флажки в основном используются для выбора более одного варианта за раз. Пользователь может включать или выключать эти флажки, и каждый флажок выполняет свою работу индивидуально. Радиокнопки используются для выбора пользователем только одной опции. Как и в тесте с несколькими вариантами ответов, вы выбираете один из четырех вариантов.

Как добавить флажок и переключатель в Excel?

  1. Активация вкладки разработчика в Excel
  2. Добавление переключателей или переключателей в Excel
  3. Добавление флажка в Excel
  4. Настройка флажка и переключателей в Excel

1. Активация вкладки разработчика в Excel

Теперь для добавления флажков и переключателей или переключателей в Microsoft Excel вам необходимо активировать вкладку разработчика на ленте строки меню. Вкладка разработчика позволяет добавлять дополнительные параметры в вашу электронную таблицу в Microsoft Excel. Как правило, вы можете добавить все элементы управления формы, такие как кнопка, полоса прокрутки, поле со списком, поле со списком и т. Д. В нашем случае мы собираемся активировать вкладку разработчика для добавления флажков и переключателей на листе Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши строку меню в верхней части экрана в Excel и выберите параметр «Настроить ленту…». Вы также можете нажать небольшую кнопку настроек шестеренки в правом углу ленты и перейти к настройке параметра ленты. В противном случае перейдите в меню «Файл> Параметры> Настроить ленту».

Настройка ленты в Excel

Настройка ленты в Excel

Теперь, когда вы находитесь в разделе «Параметры Excel», установите флажок напротив параметра «Разработчик» в столбце «Основные вкладки», как показано ниже. Нажмите ОК, чтобы добавить вкладку разработчика в верхнюю строку меню Excel.

Включить вкладку разработчика в Excel

Включить вкладку разработчика в Excel

2. Как добавить радиокнопки в Microsoft Excel?

Добавить переключатели на лист Excel легко, когда вы закончите активировать вкладку разработчика. Здесь мы рассмотрим пример, в котором мы собираемся сделать «Запись посещаемости». Вы можете сделать это на любом листе или на своем текущем листе.

Мы создали столбец «Не принимать участие», столбец «Имя студента» и столбец «Статус». За исключением столбца состояния, мы заполнили некоторые образцы данных в других столбцах, как показано ниже.

Образец записи о посещаемости

Образец записи о посещаемости

Пришло время добавить несколько переключателей в столбец статуса. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ее добавить, в нашем случае у нас есть столбец статуса. Теперь перейдите в меню «Разработчик», щелкните вкладку «Вставить», а затем нажмите «Кнопка выбора (управление формой)».

Выберите переключатель

Выберите переключатель

Вы можете видеть, что курсор изменился на форму перекрестия (+). Перейдите в выбранную ячейку, щелкните и перетащите курсор на требуемую ширину и создайте переключатель. По умолчанию Excel отображает текст переключателя как «Option Button 1». Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и отредактировать текст по своему усмотрению. В нашем случае нам нужны два из них, в одном текст присутствует, а другой отсутствует.

Добавление радиокнопки в ячейку

Добавление радиокнопки в ячейку

Теперь вы можете добавить их во все ячейки столбца состояния, просто перетащив ячейки вниз, как показано ниже. Если вы хотите иметь другой текст кнопки, перетащите элемент переключателя из меню разработчика и отредактируйте текст для кнопок.

Перетаскивание переключателей для копирования в столбце

Перетаскивание переключателей для копирования в столбце

Теперь давайте узнаем, как добавить флажки на лист Excel.

3. Как добавить флажок в Microsoft Excel?

Добавить флажки в лист Excel так же просто, как добавить переключатели, как мы делали раньше. Теперь нам нужно создать другой пример для флажков, потому что флажки имеют другую роль, чем кнопки параметров.

Для этого мы возьмем пример таблицы «Выбранный учеником предмет», в которой мы собираемся показать, что каждый ученик может выбрать один или несколько предметов. Мы оставили столбец «Выбранные темы» пустым, потому что здесь мы собираемся добавить несколько флажков с другими названиями тем.

Пример таблицы для добавления флажков

Пример таблицы для добавления флажков

Чтобы добавить флажок, просто зайдите в меню «Разработчик> Вставить» и установите флажок. Перетащите его в ячейку, в которой вы хотите установить флажок.

Несколько флажков в ячейке

Несколько флажков в ячейке

Теперь у нас есть четыре расставленных флажка в одной ячейке, и мы перетаскиваем содержимое ячейки, чтобы скопировать их в оставшиеся ячейки столбца. Как видите, вы также можете установить более одного флажка.

Установка нескольких флажков

Установка нескольких флажков

По умолчанию Excel будет отображать имя как «Флажок 1», «Флажок 2» и т. Д. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и отредактировать текст в соответствии с вашими потребностями.

4. Форматирование флажков и переключателей в Excel

Как описано выше, в Excel легко добавить элементы управления формы, такие как флажок или переключатель. Точно так же вы можете настроить ощущение и внешний вид элементов, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Управление форматом».

  • Вы можете изменить цвет фона, цвет контура и толщину линий элементов.
  • Выберите вариант по умолчанию, отметив или сняв отметку.
  • Защитите элементы, когда лист Excel защищен.
  • Изменяйте размер или перемещайте независимо или вместе с ячейкой.

Ниже приведен пример настраиваемого параметра или переключателя и флажка.

Форматирование флажков и переключателей в Excel

Форматирование флажков и переключателей в Excel

Вывод

В приведенном выше обсуждении мы узнали о том, как активировать вкладку разработчика в Excel. И вставьте элементы управления формой, такие как переключатели (переключатели) и флажки в ячейку. Excel будет сохранять и сохранять данные всякий раз, когда вы устанавливаете или снимаете флажки для переключателей и флажков на своих листах. Это простое использование флажка и переключателей в Excel, вы также можете назначить макрос и обработать полученные входные данные для получения сложных результатов.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *