Как добавить новые кнопки на ленту Microsoft Office

Логотип Microsoft Office

Лента Microsoft Office содержит большинство необходимых вам команд, но иногда было бы полезно добавить к ним. Вот как можно найти и выбрать другие кнопки для добавления на ленту на любой вкладке.

Ленточная панель была стандартной во всех приложениях Office — Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint и Word (плюс Project и Visio, если вы заплатили за них) — начиная с Office 2007, и справедливо сказать, что она довольно полезна. Microsoft приложила немало усилий, чтобы автоматически открыть нужную вкладку в зависимости от того, что вы выбрали в приложении, и это настолько незаметно, что большинство людей даже не замечают этого.

Тем не менее, у всех разные потребности, и вы можете найти кнопку с лентой более полезной, чем пролистывание нескольких меню или использование контекстного меню. Вы можете добавить любую команду приложения в виде кнопки на ленте, используя простой процесс настройки.

Мы собираемся показать вам, как это сделать с помощью Outlook, но те же инструкции применимы ко всем приложениям Microsoft Office. Например, мы собираемся добавить новую кнопку на вкладку «Главная» на ленте Outlook, чтобы создать новое электронное письмо в виде простого текста.

Щелкните правой кнопкой мыши на любой из вкладок на панели ленты и выберите «Настройка ленты».

В открывшейся панели «Настройка ленты» измените раскрывающееся меню «Популярные команды» на «Все команды».

Прокрутите вниз, пока не дойдете до нужной вам команды. В этом случае мы выберем «Простой текст».

Чтобы добавить кнопку на ленту, вы должны добавить ее в группу. Они показаны в правом столбце.

Группы в настоящее время видны на ленте.

Мы хотим добавить нашу кнопку на вкладку «Главная» и в свою группу. (Хотя вы можете добавить команду в существующую группу, просто выбрав эту группу.)

Чтобы добавить группу, нажмите кнопку «Новая группа», а затем нажмите «Переименовать», чтобы дать группе подходящее имя. Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить создание группы.

Мы хотим, чтобы наша кнопка была первой кнопкой на вкладке, поэтому ее нужно переместить в верхнюю часть списка, над группой «Новая». Используйте стрелки с правой стороны, чтобы переместить новую группу в начало списка, или перетащите ее в нужное место.

Группа перемещается с помощью кнопок со стрелками.

Последний шаг — добавить кнопку в группу. Выберите «Обычный текст» на левой панели и нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить его в группу.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть панель. Ваша новая группа, содержащая кнопку «Простой текст», будет отображаться на вкладке «Главная».

Чтобы удалить кнопку, щелкните правой кнопкой мыши вкладку и снова выберите «Customize The Ribbon». Выберите кнопку на правой панели, затем выберите «Удалить».

Команда удаляется с помощью

Нажмите «ОК», и кнопка будет удалена с ленты. Если в созданной вами группе была только одна кнопка, она также будет удалена.

Вы можете добавить столько групп и столько кнопок, сколько хотите, а также удалить кнопки и группы по умолчанию. Это делает ленту максимально настраиваемой.

Если вы хотите удалить настройки с вкладки ленты, нажмите кнопку «Сброс» в меню «Настройка ленты», затем выберите «Сбросить только выбранную вкладку ленты».

В качестве альтернативы, если вы хотите, чтобы вся лента была сброшена до значения по умолчанию, используйте вместо этого «Сбросить все настройки». Различные параметры сброса позволяют вам с уверенностью вносить столько изменений, сколько вы хотите, потому что вы только нажимаете кнопку, чтобы восстановить вкладку по умолчанию или всю ленту по умолчанию.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.