Как добавить оглавление в Microsoft Word?

Оглавление (TOC) книги с жестким переплетом помогает читателям быстро перейти к любому конкретному разделу книги. Это также верно для электронных документов, созданных с помощью такого программного обеспечения, как Microsoft Word. Это не только помогает другим читателям, но и помогает вам, создателю документа, легко переходить к различным разделам. Иногда ваш проект может состоять из сотен страниц, и может быть проблема запомнить, на какой странице есть какая информация. Когда вы создаете такой длинный документ или отчет в Microsoft Word, велика вероятность, что вам придется добавить к нему оглавление.

Это может показаться сложной задачей, но на самом деле это не так. Вы можете добавить или создать оглавление всего за несколько щелчков мышью, а затем приступить к его настройке. Затем предположим, что если вы хотите внести некоторые изменения в содержимое таблицы, вам не нужно полностью заменять его. Вам просто нужно одним щелчком мыши обновить оглавление. Давайте узнаем, как создать оглавление в версиях Microsoft Word для Windows и Mac.

Как добавить оглавление в Microsoft Word?

На самом деле существует несколько способов добавления оглавления в Microsoft Word. В этой статье мы покажем вам самый простой способ создания оглавления.

  1. Перед созданием оглавления.
  2. Используя панель навигации.
  3. Добавьте оглавление с помощью встроенного стиля.
  4. Использование настраиваемого оглавления.
  5. Связывание разделов документа из оглавления.
  6. Создание оглавления в Mac Word.
  7. Обновление оглавления.
  8. Изменение шрифта и стилей оглавления.
  9. Дополнительные возможности настройки.

Эти методы будут работать в основном во всех версиях Microsoft Word как на Windows, так и на Mac. Еще одна вещь, которая нам нравится в Microsoft Word, — это то, что каждый заголовок в оглавлении автоматически получает гиперссылку. Одним щелчком мыши вы можете легко перейти на любую страницу или заголовок в своем длинном документе.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

1. Прежде чем продолжить — структурируйте свой документ

Это полностью зависит от вас, вы можете выбрать любой документ, который вам нравится, для создания оглавления. Но перед тем, как пытаться создать оглавление, есть важный момент. Microsoft Word добавит в оглавление только стили заголовков 1, 2 и 3 из вашего документа. Итак, вы должны иметь в виду, что ваш документ должен иметь эти заголовки (доступные в разделе Главная> Стили) в упорядоченном формате, как вы хотите.

Если у вас есть документ в формате простого основного текста без заголовков, рекомендуется сначала структурировать окно с заголовками h1, h2 и h3.

Итак, давайте перейдем к пошаговому руководству о том, как добавить оглавление в Microsoft Word.

2. Использование области навигации

Прежде чем мы начнем добавлять оглавление, вам необходимо включить панель навигации в разделе «Вид> Панель навигации» на платформе Windows. Эта панель «Навигация» покажет все заголовки, которые можно включить в оглавление. Вы можете щелкнуть заголовок, чтобы перейти к этому разделу. Таким образом, вы можете переходить к разным разделам документа без создания явного оглавления внутри вашего документа.

Открыть панель навигации в Word 2017

Открыть панель навигации в Word 2017

3. Автоматически добавлять оглавление с помощью встроенного стиля.

Использование предустановленных стилей для оглавления — один из самых быстрых и распространенных приемов, которые мы можем видеть. Большинство людей используют его, ускоряя свою работу и экономя время. Для автоматического добавления оглавления вы должны находиться на странице, на которой вы хотите добавить оглавление. Как правило, вам следует добавить оглавление в начале документа, поэтому перейдите к началу документа, нажав клавиши «Control + Home» в Windows и «Function + Command + стрелка влево» на Mac. Нажмите клавишу ввода, чтобы освободить достаточно места, снова перейдите к первой строке и выполните следующие шаги для вставки оглавления.

  • Перейдите в меню «Ссылки» и нажмите на опцию «Содержание».
  • Теперь вы увидите все предустановленные стили и выберете стиль, подходящий для вашего документа.
  • Для этого руководства мы выбираем «Автоматическую таблицу 2». После выбора вы увидите, что оглавление добавлено в текущую позицию курсора.
Автоматическое добавление содержания с помощью встроенных стилей

Автоматическое добавление содержания с помощью встроенных стилей

Длина оглавления зависит от длины вашего документа и количества заголовков, которые вы добавили в свой документ.

4. Использование настраиваемого содержания

В большинстве случаев TOC со встроенным стилем отлично работает. Но в некоторых случаях вам может потребоваться включить дополнительные заголовки, созданные с помощью пользовательских стилей. Эти настраиваемые стили заголовков не включены во встроенное оглавление. В любом случае вы можете настроить оглавление в соответствии с вашими потребностями, используя опцию настраиваемого оглавления.

В Windows перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Содержание». Внизу вы увидите «Настраиваемое оглавление» и щелкните по нему.

Добавление собственных стилей оглавления

Добавление собственных стилей оглавления

Теперь вы увидите диалоговое окно «Таблица содержания» и нажмите кнопку «Параметры». Он снова отобразит еще одно небольшое диалоговое окно «Параметры содержания». Здесь вы можете выбрать уровни заголовков, уровни структуры и выбрать опцию полей ввода таблицы.

Параметры содержания с настраиваемыми стилями

Параметры содержания с настраиваемыми стилями

Если у вас есть собственные стили для заголовков, убедитесь, что флажок «стили» установлен, а заголовки 1, 2 и 3 включены с небольшой галочкой слева. Прокрутите окно стилей вниз и выберите все настраиваемые стили заголовков, например «Большой заголовок». Если вы хотите, чтобы уровни контура были включены, решать вам. Нажмите «ОК», и теперь вы увидите, что оглавление успешно добавлено, включая ваши пользовательские стили заголовков.

Оглавление с включением больших заголовков

Оглавление с включением больших заголовков

5. Связывание разделов из содержания

Когда Word создает оглавление, оно автоматически ссылается на соответствующие заголовки. Наведите указатель мыши на любой из заголовков в оглавлении. Вы увидите всплывающее окно с надписью «Текущий документ — CTRL + щелкните, чтобы перейти по ссылке». Когда вы нажимаете клавишу Ctrl, ваш курсор превращается в руку, которая показывает, что сейчас это ссылка, и когда вы щелкнете по этой ссылке, вы перейдете к разделу этой ссылки в вашем документе.

Прокрутка к определенному разделу с гиперссылками

Прокрутка к определенному разделу с гиперссылками

6. Создание оглавления в версии Word для Mac

У Microsoft есть две версии Word для Mac — 2016 и 2011. Версия 2016 работает, как описано выше, а версия 2011 работает аналогично более ранним версиям Word 2002 или 2003, как описано ниже:

6.1. Панель карты документа (панель навигации)

В версии Word 2011 для Mac необходимо включить параметр «Панель карты документа», доступный в меню «Вид> Боковая панель». В последней версии 2016 будет опция «Навигация», аналогичная Windows, а не «Панель карты документа».

6.2. Вставить автоматический оглавление

Перейдите в меню «Вставка> Указатель и таблицы…». Перейдите на вкладку «Оглавление» и выберите доступный формат оглавления для вашего документа.

Вставить оглавление в Mac Word

Вставить оглавление в Mac Word

6.3. Пользовательский оглавление

Посетите меню «Вставить» и выберите «Указатель и таблицы…». Перейдите на вкладку «Содержание» и нажмите кнопку «Параметры». В диалоговом окне параметров будут показаны некоторые параметры, позволяющие создать оглавление по вашему выбору.

6.4. Гиперссылки

К сожалению, гиперссылки на оглавление не работают в версии Microsoft Word для Mac.

7. Обновление содержания

Если вы хотите обновить оглавление, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Обновить поля». У вас будет два варианта обновления оглавления — обновить только номера страниц и обновить всю таблицу.

Обновление содержания

Обновление содержания

Выберите обновление номеров страниц, когда вы добавили дополнительный контент между ними, в результате чего заголовки переместятся на разные страницы. Если вы изменили документ, включая заголовки, выберите опцию обновить всю таблицу, чтобы обновить оглавление на основе нового содержимого.

7.1. Понимание уровней в содержании

Люди путаются с уровнями, используемыми в ТОС. Пример ниже объясняет, как Word преобразует заголовки из содержимого в ссылки в оглавлении.

1. Заголовок уровня 1
2. Заголовок уровня 1

2.1. Заголовок уровня 2
2.2. Заголовок уровня 2

2.2.1. Заголовок уровня 3
2.2.2. Заголовок уровня 3

Префикс 1, 2, 2.1, 2.2.1 и т. Д. — это заголовки и подзаголовки, используемые в документе. В то время как уровень 1, 2, 3 и т. Д. — это уровни, используемые в оглавлении.

8. Изменение шрифта и стилей оглавления.

Вы можете выбрать фактическое содержимое в оглавлении и настроить параметры шрифта и абзаца. Но это будет перезаписано при обновлении TOC. Самый простой способ изменить настройки — настроить темы оглавления. Word использует разные стили для каждого уровня заголовка в оглавлении. Когда вы находитесь в разделе параметров, нажмите кнопку «Изменить», чтобы открыть диалоговое окно стиля. Здесь вы можете выбрать уровень оглавления и настроить формат и шрифты в соответствии с вашими потребностями.

Настройка таблицы стилей содержимого

Настройка таблицы стилей содержимого

9. Дополнительные параметры для настройки оглавления.

Word обрабатывает оглавление целиком как поле, вы можете использовать следующие пункты для дальнейшей настройки оглавления.

  • Не используйте заголовки для заголовков, если не хотите, чтобы они включались в оглавление. Вместо этого вы можете использовать стили заголовков или книг.
  • По умолчанию Word поддерживает 9 уровней заголовков для содержания. Вы можете ограничить уровни в диалоговом окне параметров, но вы не можете увеличить уровни более чем на 9.
  • Щелкните правой кнопкой мыши оглавление и выберите опцию «Переключить коды полей», чтобы увидеть, как все оглавление преобразуется в код поля, например {TOC o f}. Если вам известно, измените параметры и настройте оглавление в соответствии с вашими потребностями.

Вывод

В длинных документах или отчетах хорошо добавить в них страницу оглавления. Человеку становится намного проще быстро находить нужные разделы. Как вы узнали из этого руководства, добавление оглавления в документы не является сложной задачей. Если вы вносите какие-либо изменения в оглавление, всегда не забывайте обновлять его.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.