Как добавить отсутствующий принтер Microsoft Print в PDF-принтер в Windows 11?

PDF или Portable Document Format — один из лучших форматов для обмена файлами и просмотра документов независимо от платформы. Большинство приложений Windows позволяют преобразовывать ваши документы в формат PDF без каких-либо сторонних приложений. Вы можете сохранить документ в формате PDF или использовать параметр Microsoft Print to PDF во время печати. Если вы не нашли этот параметр, вот как добавить отсутствующий параметр Microsoft Print to PDF в список принтеров.

Сохранить как PDF или распечатать в PDF

Такие приложения, как Microsoft Word, позволяют сохранять документ в формате PDF. Точно так же браузер Edge включает опцию «Сохранить как PDF» при печати веб-страниц.

Сохранить как PDF в списке принтеров в Microsoft Edge

Однако этот параметр сохранения в формате PDF недоступен в некоторых приложениях, таких как Блокнот, WordPad и Microsoft Outlook. Например, вы не можете сохранить электронное письмо Outlook в виде файла PDF. В таком случае вы можете использовать опцию Microsoft Print to PDF для преобразования ваших документов и электронных писем в формат PDF.

Microsoft Print to PDF в Блокноте

Поскольку печать является общей функцией, Microsoft Print to PDF будет работать со всеми приложениями для сохранения документа в формате PDF. Кроме того, вы можете увидеть предварительный просмотр при использовании параметра печати в PDF в Word или Edge, чего нельзя сказать о сохранении в формате PDF.

Отсутствует печать в PDF

Вы должны увидеть Microsoft Print to PDF в качестве одного из принтеров при открытии диалогового окна печати на ПК с Windows. Это виртуальный принтер для преобразования ваших документов в файл PDF с использованием очереди печати. К сожалению, иногда вы не увидите эту опцию в списке принтеров. Например, откройте электронное письмо в приложении Outlook и нажмите «Control + P», чтобы открыть диалоговое окно печати. Нажмите на список принтеров, и, как вы видите на снимке экрана ниже, в списке нет Microsoft Print to PDF.

Отсутствует принтер Microsoft Print to PDF

Добавить отсутствующий Microsoft Print в принтер PDF

К счастью, Microsoft предлагает внешний интерфейс для включения этой отсутствующей функции в Windows 11.

Откройте приложение панели управления, выполнив поиск

• Щелкните раскрывающийся список «Просмотр по», отображаемый в правом верхнем углу, и расположите элементы на панели управления по «Категории».
• Теперь нажмите «Программы», который является последним элементом в списке.

Открытые программы в панели управления

• На следующем экране нажмите ссылку «Включить или отключить функции Windows», которая отображается под категорией «Программы и компоненты».

Включить или отключить функции Windows

• Откроется диалоговое окно «Функции Windows», показывающее большой список функций.
• Прокрутите список до середины и найдите параметр «Microsoft Print to PDF».
• Установите флажок, чтобы включить эту опцию, и нажмите кнопку «ОК».

Включить печать в PDF в функциях Windows

• Теперь Windows выполнит поиск необходимых файлов и применит изменения.

Применение изменений

• Вы увидите подтверждающее сообщение о том, что «Windows завершает запрошенные изменения».
• Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

Запрошенные изменения завершены

Вам не нужно перезагружать компьютер, однако закройте диалоговое окно печати, если оно открыто. Снова нажмите «Control + P», чтобы открыть диалоговое окно печати. Теперь вы должны увидеть опцию «Microsoft Print to PDF» в списке принтеров.

Добавлен принтер Microsoft Print to PDF

Когда вы добавите эту функцию, Windows добавит отсутствующий параметр печати в PDF в список принтеров. Это означает, что вы должны видеть параметр печати во всех приложениях, включая Word и Edge. Аналогичным образом вы можете включить или отключить Microsoft XPS Document Writer в списке принтеров, используя настройки Windows.