Как добавить подпись электронной почты в приложение Mac Mail?

Написание своего имени в конце каждого электронного письма может немного раздражать, не говоря уже о пустой трате времени. Таким образом, у большинства почтовых клиентов есть опция подписи, позволяющая автоматически добавлять все, что вы хотите, в конец сообщения. Излишне говорить, что клиент приложения Apple Mail ничем не отличается.

Итак, как вы можете настроить подпись электронной почты на своих устройствах MacOS? Что ж, ты скоро узнаешь. Если вы еще не добавили свой адрес электронной почты, сначала вам нужно добавить свой адрес электронной почты в приложение Почта.

Как добавить подпись электронной почты на свой Mac?

  1. Добавьте подпись для учетной записи электронной почты.
  2. Использование нескольких подписей электронной почты
  3. Добавить изображение в подпись
  4. Выберите подпись электронной почты в предпочтении
  5. Выберите подпись при составлении письма
  6. Другие варианты настройки
  7. Подпись для iCloud
  8. Использование HTML-шаблонов для подписей

1. Добавление подписи в учетные записи электронной почты

Выполните действия, описанные ниже, чтобы настроить подпись электронной почты на вашем Mac.

  • Сначала запустите почтовое приложение из Dock или Launchpad.

Откройте почтовое приложение с Launchpad

  • Нажмите на опцию Mail в строке меню и войдите в раздел приложения «Настройки…». Должно появиться небольшое окно с несколькими вкладками, в котором можно изменить настройки почтового клиента.

  • Щелкните вкладку «Подпись» вверху страницы. Вы увидите три столбца и выберите предпочитаемую учетную запись электронной почты из первого столбца.

  • Затем нажмите кнопку + значок, чтобы добавить новую подпись. Во втором столбце введите имя для вашей подписи.
  • Введите новую подпись в третьем столбце.
  • А если вы хотите удалить любую подпись электронной почты из списка, просто выберите подпись и щелкните значок -.

2. Использование нескольких подписей электронной почты

Почтовое приложение позволяет иметь несколько подписей для одной учетной записи электронной почты. Вы можете создать разные подписи в разделе «На моем Mac» и перетащить подпись в нужную учетную запись электронной почты в списке. Кроме того, вы можете напрямую создавать новые подписи для отдельной учетной записи электронной почты, выбрав адрес электронной почты и щелкнув значок +.

3. Использование подписи изображения

Почтовый клиент на Mac более гибкий, чем на iPhone. В результате вы можете не только добавлять несколько текстовых подписей, но и использовать изображения. Для этого просто перетащите изображение в поле для подписи. Но не забудьте изменить размер изображения перед добавлением в поле. Вы также можете сделать разметку внутри поля для подписи.

4. Выбор подписи электронной почты в настройках

В разделе настроек почты вы можете настроить подпись по умолчанию для каждой учетной записи электронной почты. При нажатии на раскрывающийся список «Выбрать подпись» у вас есть следующие варианты:

  • Нет — нет подписи.
  • Выберите конкретную подпись для параметра по умолчанию.
  • Случайно — приложение Mail случайным образом выберет подпись из доступных опций.
  • В последовательном порядке — приложение Mail будет последовательно выбирать вашу подпись из доступных подписей, когда вы создаете, отвечаете или пересылаете электронные письма.

5. Выберите подпись в письмах.

Вы также можете выбрать подпись при создании нового электронного письма или при ответе и пересылке. Вернитесь в приложение «Почта» и щелкните значок «Написать новое сообщение». Либо перейдите в меню «Файл> Новое сообщение» или нажмите «Command + N», чтобы открыть новое сообщение.

Изменить подпись и размер изображения в электронной почте Mac

Здесь вы можете выбрать подпись из раскрывающегося списка и установить размер изображения подписи, если вы используете файл изображения в подписи.

6. Другие варианты подписи

Mac позволяет сохранить тип шрифта подписи таким же, как шрифт вашего электронного письма. Также не забудьте установить флажок «Поставить подпись над цитируемым текстом», чтобы добавить подпись над предыдущим текстом при ответе или пересылке электронных писем.

Почтовое приложение автоматически добавит подпись, когда вы создаете новое письмо, отвечаете или пересылаете полученное письмо.

7. Подпись для iCloud

Когда вы используете iCloud Drive, выберите опцию «iCloud» и настройте подпись электронной почты, как описано выше. Эта подпись будет доступна на других устройствах Mac, если вы используете ту же учетную запись iCloud.

8. Как использовать HTML-подпись?

Что ж, текста и изображений давно нет. Теперь вам нужно добавить к подписи значки социальных сетей и другие элементы HTML, чтобы идентифицировать себя. В приложении Почта нет параметров для вставки подписей шаблона HTML.

Для этого вам нужно использовать сторонние приложения. Перейдите в App Store на своем Mac и найдите приложения с «подписью почты в формате HTML». В зависимости от страны в App Store вы найдете несколько приложений премиум-класса. Купите приложение и создавайте шаблоны по своему усмотрению. Помните, что вам нужно разработать шаблон HTML самостоятельно. Приложение позволит вам только добавить файл подписи в библиотеку приложения Mail. Дизайн и внешний вид подписи полностью зависит от вашего HTML-кода.

Подпись электронной почты в формате HTML для Mac

Подпись электронной почты в формате HTML для Mac

Другой вариант — подписаться на приложения вне App Store, такие как WiseStamp. Он предлагает множество шаблонов подписи электронной почты на выбор и настройку. Однако вам необходимо ежемесячно подписываться, чтобы использовать приложение.

Шаблон подписи электронной почты

Шаблон подписи электронной почты

Упаковать

Настройка подписи электронной почты на вашем Mac дает много преимуществ. От публикации ссылки на ваш сайт до добавления логотипа для продвижения вашего бренда, эта простая функция придает вашим сообщениям немного индивидуальности.

Так что добавьте свое имя, ссылку, подпись или изображение в свой адрес электронной почты сегодня же. Вам просто нужно создать его один раз и использовать столько, сколько захотите.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *