Как добавить приложения в команды Microsoft

2 min


Логотип Microsoft Teams.

Microsoft Teams спроектирован как «единое стекло», которое позволяет вам видеть всю вашу работу в одном месте. Однако это возможно только в том случае, если вы добавляете приложения Microsoft или сторонние приложения в свои команды.

Если бы вы только просмотрели поверхность Команд, вы бы простили вас за то, что думаете, что это не очень хорошая корпоративная версия Slack. В конце концов, первое, что вы видите в командах, это канал «Post», где потоки не интуитивны, вы ограничены шестью смайликами для реакции на сообщения, и все это немного серое и бесцветное.

СВЯЗАННЫЙ: Что такое команды Microsoft и подходит ли это для моего бизнеса?

Чтобы использовать всю мощь команд, вам нужно добавлять приложения. Они могут включать приложения Microsoft, такие как Excel, Planner, SharePoint, Forms или OneNote, или сторонние приложения, такие как Trello, Wikipedia, Asana, Evernote и GitHub.

Приложения могут появляться в трех местах: на боковой панели, в виде вкладки или под окном чата.

Приложения отображаются на боковой панели, в виде вкладок или под окном чата в командах.

Каждое местоположение приложения содержит различные типы приложений:

  • Боковая панель: Приложения, размещенные здесь, обеспечивают персонализированный просмотр данных. Например, если вы добавите приложение OneNote здесь, оно покажет вам (и только вам) ваши файлы OneNote.
  • Как вкладки: Приложения, которые вы добавляете в виде вкладок, доступны для всей команды. Таким образом, если вы добавите приложение Trello, каждый сможет получить к нему доступ, если у них есть учетная запись Trello.
  • Под окном чата: Приложения здесь также доступны для всей команды и предоставляют дополнительную функциональность. Например, если вы добавите приложение Wikipedia, каждый сможет искать сайт прямо из окна чата и делиться статьями со всей командой.

Как правило, приложения появляются только в одном месте. Например, если вы установите приложение Wikipedia, оно появится только под окном чата. Однако Planner и OneNote могут быть установлены на боковой панели, но они также могут быть добавлены в виде вкладок для обмена вашей работой.

Добавление приложения на боковую панель

Приложения, которые вы добавляете на боковую панель, будут отображать информацию, относящуюся к вам. На боковой панели уже есть приложения по умолчанию, например «Активность», «Чат», «Команды», «Календарь», «Звонки» и «Файлы».

Приложения по умолчанию на боковой панели в командах.

Вы можете добавить больше приложений на боковой панели, щелкнув многоточие (…) на боковой панели и выбрав приложение в появившемся окне.

Нажмите на многоточие на боковой панели и выберите приложение во всплывающем окне.

Мы нажали «Планировщик», чтобы добавить его на боковую панель.

Когда мы нажимаем на нее, Команды отображают все наши задачи по всем нашим планам. Если один из наших коллег также добавит кнопку «Планировщик», он также увидит все свои задачи во всех своих планах.

Кнопка исчезнет, ​​когда вы нажмете где-то еще. Чтобы он оставался видимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Закрепить».

Наша кнопка «Планировщик» теперь будет постоянно отображаться на боковой панели. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку в любой точке и выбрать «Открепить», чтобы снова ее скрыть.

Закрепление и открепление работает для всех кнопок на боковой панели. Не пользуетесь кнопкой «Звонки»? Щелкните правой кнопкой мыши и открепите его. Вы можете щелкнуть многоточие (…) на боковой панели, чтобы вернуть его в любое время.

Добавление приложения в виде вкладки

Приложения, которые вы добавляете в виде вкладок, доступны всем членам вашей команды. Приложения с вкладками — это сердце дизайна «единой панели» в Teams.

В каждом канале уже есть приложения с вкладками по умолчанию, включая «Сообщения», «Файлы» и «Вики».

Приложения с вкладками по умолчанию в командах.

Чтобы добавить дополнительные приложения в качестве вкладок, нажмите знак плюса (+) в верхней части канала, к которому вы хотите добавить его.

Нажмите знак плюса (+), чтобы добавить приложение в качестве вкладки в канал.

Откроется окно «Добавить вкладку». Вы можете выбрать приложение Microsoft из двух верхних строк или прокрутить вниз, чтобы увидеть сотни сторонних приложений. Также есть окно поиска, если вы знаете, какое приложение вы хотите добавить.

Различные приложения работают по-разному. Вот что происходит, если вы выбираете следующие опции в приложениях Microsoft:

  • «Документ Библиотека»: Вы можете выбрать библиотеку SharePoint для встраивания во вкладку.
  • «Excel, «»PDF, «»Силовая установка, «»Visioили «Слово»: Приложение будет добавлено в виде вкладки, которая позволяет создавать и редактировать соответствующие типы файлов в командах.
  • «Планировщик»: Позволяет создать новый план для вашей команды.
  • «Одна запись»: Отображение общей записной книжки OneNote вашей команды.
  • «Поток»: Выберите канал Stream для встраивания во вкладку.
  • «Интернет сайт»: Вставить любую страницу с действительным URL-адресом на вкладке.
  • «Wiki»: Добавить новую вики-страницу на канал.

Сторонние приложения позволяют получить доступ к определенной службе, для которой у вас есть логин. Поэтому, если вы проводите много времени в приложениях для управления задачами, таких как Jira, Trello или Asana, вы можете добавить эту службу в качестве вкладки. После входа в систему вы увидите свои доски объявлений и задания.

Чтобы добавить стороннее приложение, просто выберите его в окне «Добавить вкладку». Если вы ранее не устанавливали приложение в команде (например, в другом канале или на боковой панели), просто нажмите «Добавить», чтобы установить его.

Далее вас попросят войти в сервис. Вы должны сделать это только при первом использовании. Когда ваши коллеги открывают вкладку в первый раз, они также должны войти в систему.

Если у Microsoft Teams нет приложения для нужной вам службы, вы все равно можете получить к нему доступ с помощью приложения «Веб-сайт».

Введите имя вкладки, действительный URL-адрес и нажмите «Сохранить».

Теперь веб-сайт всегда находится на вкладке.

Добавление приложения под окном чата

Приложения под окном чата предоставляют дополнительную функциональность и доступны всей команде.

В окне чата уже есть приложения по умолчанию, в том числе «Формат», «Прикрепить», «Emoji», «Giphy», «Стикер», «Встречайте сейчас» и «Стрим».

Стандартное окно чата приложений.

Это позволяет вам делать что-то с вашим чатом, но вы можете сделать больше. Нажмите на многоточие (…) под окном чата, а затем нажмите «Дополнительные приложения».

Откроется окно «Приложения» с фильтром, уже настроенным на «Сообщения».

Это означает, что все приложения справа могут быть добавлены в окне чата. Есть из чего выбирать, включая GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, DevOps Azure и даже переполнение стека.

Так же, как добавление приложения на вкладке, некоторые приложения требуют входа в службу, чтобы использовать его. Чтобы установить приложение, просто нажмите на него. Если вы ранее не устанавливали приложение в команде, например, в другом канале или на боковой панели, вам нужно будет нажать «Добавить», чтобы сделать это.

Приложение теперь будет доступно в окне чата.

Кнопка приложения под окном чата.

Разные приложения делают разные вещи. Например, приложение Wikipedia позволяет вам искать статью и публиковать ее прямо в чате.

Функция поиска в приложении Википедии, показывающая различные статьи.

Просто нажмите на статью, которую вы хотите добавить в свой чат.

Результат поиска в Википедии добавлен в чат.

Для услуг, которые использует вся команда, это очень эффективно. Вы можете выполнить поиск переполнения стека и опубликовать ответ в своем канале, вызвать правильный запрос извлечения из GitHub, показать историю от Jira и т. Д. — все в одном месте.

Удаление приложения

Удалить приложение легко, хотя способ его установки зависит от того, где оно было установлено.

Для приложения на боковой панели щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Для приложения с окном чата вы делаете то же, что и выше: щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».

Для приложений во вкладках, вы должны копать немного глубже. Нажмите на многоточие (…) Рядом с названием команды, выберите «Управление командой» и перейдите на вкладку «Приложения».

Теперь нажмите значок корзины рядом с приложением, которое вы хотите удалить.

Нажмите значок корзины.

Это удалит его для всей команды, независимо от того, где он используется. Вы всегда можете переустановить приложение позже, если решите, что оно вам нужно снова.


Есть много приложений, которые вы можете установить в командах, и многим из них не требуется учетная запись или лицензия для их использования. Просмотрите их и посмотрите, что выглядит полезным. Если вы проводите много времени в командах Microsoft, приложения сделают ваши рабочие дни намного проще и эффективнее.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *