Как добавить титульную страницу в документы Microsoft Word?

Мы все используем Microsoft Word для создания личных и офисных документов. Однако лишь немногие из нас знают и используют простые функции, которые могут изменить привлекательность вашего документа. Добавление титульной страницы — одна из таких полезных функций, которую вы можете использовать в Word для Windows и Mac. В этой статье я расскажу, как создать титульную страницу из заранее определенных шаблонов, создать собственный шаблон и отредактировать его содержимое.

Титульный лист в Ворде

Неофициальные документы не нуждаются в титульном листе. Вероятно, вы можете потратить время на добавление титульной страницы для отправки обучающего документа своим пользователям. Тем не менее, титульная страница имеет смысл в следующих ситуациях, особенно если у вас длинный документ:

• Отправка документа проектного предложения вашему клиенту.
• Подготовка официального документа для вашего руководителя.
• Создание электронной книги, которой нужна красивая титульная страница.

Кроме того, иногда небольшой документ с несколькими страницами, такой как резюме, также может иметь аккуратную титульную страницу. Здесь я объясню, как добавить титульную страницу в Word с версией Microsoft 365. Процедура такая же, как и в предыдущих версиях Word, таких как 2019, 2016 и т. д.

Добавление титульной страницы в Word для Windows

Хотя вы можете создать титульную страницу, добавляя различные элементы, проще всего вставить ее из одного из существующих шаблонов.

• Запустите приложение Word и откройте документ, в который вы хотите добавить титульную страницу.
• Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Титульная страница». Это доступно в группе «Страницы», показывающей крайнюю левую часть ленты.

Меню титульной страницы в Word Windows

• Вы можете увидеть длинный список титульных страниц шаблона.
• Нажмите на тот, который вам нравится, чтобы вставить его в свой документ.

Галерея шаблонов титульных страниц в Word Windows

Версия Word для Windows также поставляется с несколькими онлайн-шаблонами титульных страниц от Office.com. Вы можете просмотреть эти шаблоны, щелкнув опцию «Дополнительные титульные страницы с Office.com» в меню «Титульная страница».

Добавление титульной страницы в Word для Mac

Процедура аналогична Word для Mac.

• Когда вы находитесь в документе, перейдите в меню «Вставка» на ленте. Помните, у Mac всегда будет верхнее меню для всех приложений. Вы не должны использовать меню «Вставка» на верхней панели, вместо этого выберите его на ленте.
• Нажмите на опцию «Страницы», отображаемую в крайнем левом конце, и выберите «Титульная страница».

Меню титульной страницы в Word Mac

• Вы найдете список предопределенных шаблонов титульных страниц и щелкните тот, который хотите вставить в свой документ.

Выберите галерею титульных страниц в Word Mac

Редактирование титульной страницы в Word

Теперь, когда вы знаете, как добавить титульную страницу, следующим шагом будет редактирование содержимого шаблона и использование собственного.

• Если на титульной странице есть изображение, щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите опцию «Изменить изображение» в контекстном меню и загрузите собственное изображение. Вы также можете использовать бесплатные стоковые изображения и значки из бесплатной библиотеки, доступной в рамках плана подписки на Microsoft 365.
• Текстовое содержимое заполнителя будет отображаться в квадратных скобках. Нажмите на нее и обновите содержимое своим текстом. Вам также может понадобиться изменить заголовок, имя автора и название компании.
• Если вы не хотите, чтобы элемент отображался на титульной странице, просто выберите его и нажмите кнопку удаления, чтобы избавиться от него. Помните, что для некоторых элементов, таких как имя автора, вам нужно выбрать метку поля и удалить ее. В противном случае при удалении содержимого внутри поля появится пустое поле.

Титульная страница в Word Mac

Сохранение пользовательских шаблонов

Шаблоны титульных страниц в Word содержат несколько полей, имеющих жестко фиксированное положение на макете. Вы не можете легко переставить поля и переместить их в другое место. Проблема возникает, когда вам нужно повторно использовать один и тот же шаблон в нескольких документах. Повторение одних и тех же настроек для каждого документа будет утомительной задачей. Вы можете решить эту проблему несколькими способами.

• Выберите существующий шаблон и настройте его в соответствии с вашими потребностями. После этого сохраните этот шаблон, выбрав опцию «Сохранить выделение в галерее титульных страниц…», доступную в меню «Титульная страница». Этот пункт меню будет отображаться в замороженном состоянии, когда вы вставляете новую титульную страницу. однако он перейдет в активное состояние, когда вы нажмете на титульную страницу и перейдете в меню. Откроется диалоговое окно «Создать новый стандартный блок», в котором вы можете указать необходимые данные и сохранить шаблон. После сохранения вы можете найти его в раскрывающейся галерее меню «Титульная страница», чтобы вставить его в любой документ.

Создать новый строительный блок

Сохранение быстрых частей в Word

Удаление или замена титульной страницы

Word всегда будет вставлять титульную страницу в качестве первой страницы вашего документа независимо от текущей позиции курсора. Если вы хотите удалить титульную страницу, просто перейдите в пункт меню «Титульная страница». Нажмите «Удалить текущую титульную страницу» в Windows. Вы увидите, что опция отображается как «Удалить титульную страницу» в Word для Mac.

Точно так же вы можете испортить контент при редактировании титульной страницы. Не волнуйтесь, просто выберите тот же или другой шаблон из галереи. Это заменит вашу текущую титульную страницу и новый шаблон.