Как добавить учетные записи электронной почты в приложение Outlook в Windows?

Outlook — это самое популярное почтовое клиентское приложение, которое вы можете использовать как в профессиональных, так и в личных целях. Приложение входит в состав подписки Microsoft 365 вместе с Word, Excel, PowerPoint и т. д. Вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты в приложение Outlook и управлять всей электронной почтой в одном месте. Приложение поддерживает все службы электронной почты, такие как Gmail, Microsoft, Yahoo! включая электронные письма, размещенные на ваших личных доменах. В этой статье мы объясним, как добавить свою учетную запись электронной почты в приложение Outlook с помощью электронной почты Microsoft.

Добавить учетную запись электронной почты в Outlook

Сначала запустите приложение Outlook на ПК с Windows с помощью поиска Windows или из списка приложений в меню «Пуск» Windows.

Приложение Outlook в Windows

Перейдите в меню «Файл» и проверьте раздел «Информация». Здесь вы можете просмотреть все учетные записи электронной почты, добавленные в ваше приложение Outlook. Нажмите кнопку «Добавить учетную запись», чтобы добавить новую учетную запись электронной почты.

Добавить новую учетную запись электронной почты в Outlook

На следующем экране введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку «Подключиться». Для большинства служб, таких как Microsoft и Gmail, вам не нужно вводить данные сервера вручную. Однако, если вы добавляете учетную запись электронной почты, размещенную в личном домене, нажмите «Дополнительные параметры» и установите флажок «Позвольте мне настроить мою учетную запись вручную».

Введите адрес электронной почты и подключитесь

Microsoft, Gmail и пользовательские учетные записи электронной почты

Если вы добавляете ту же учетную запись Microsoft, которую вы используете на компьютере для входа в систему, возможно, вам не нужно вводить пароль. В противном случае вам будет предложено ввести пароль учетной записи для добавления в приложение. Приложение Outlook покажет вам информацию о том, что место сохранения новых электронных писем и календарей будет изменено, когда вы добавите учетную запись в приложение на своем компьютере. Просто нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Новые электронные письма и информация о перемещении календаря

Вы увидите, что настройки почтового ящика скопированы с сервера на ваш локальный компьютер.

Настройка локальной учетной записи электронной почты

После копирования всех данных вы можете обнаружить, что учетная запись электронной почты успешно добавлена ​​в приложение. Вы также увидите уведомление в Windows о том, что Outlook настраивает локальную копию вашего почтового ящика, и действие займет больше времени, чтобы загрузить все ваши электронные письма на локальный компьютер.

Учетная запись электронной почты успешно добавлена ​​в Outlook

Для Gmail и других поставщиков услуг просто введите адрес электронной почты и войдите в свою учетную запись, указав пароль учетной записи. Вам будет предложено предоставить необходимую авторизацию для доступа к электронной почте из приложения Outlook. В случае пользовательских электронных писем обязательно выберите «Позвольте мне настроить мою учетную запись вручную» и выберите опцию POP и IMAP. Укажите данные порта и пароля для подключения электронной почты с сервера и начните работу с приложением Outlook.

Настройка электронной почты вручную в Outlook

Настройка Outlook для мобильных устройств

После добавления учетной записи вы можете продолжить добавлять несколько учетных записей, следуя тому же процессу. Если вы хотите использовать приложение и на своем смартфоне, нажмите «Установить Outlook Mobile и на моем телефоне» и нажмите кнопку «Готово». Это откроет веб-страницу в браузере с QR-кодом. Вы можете отсканировать QR-код с помощью своего телефона, чтобы загрузить и установить приложение из магазинов приложений. Кроме того, вы можете ввести номер телефона и нажать кнопку «Отправить ссылку», чтобы получить ссылку в виде SMS. Когда вы получите ссылку в SMS, нажмите на нее и установите приложение Outlook на свой телефон.

Получить ссылку для установки Outlook на мобильном устройстве

Добавление данных архивного файла

Если у вас уже есть файл архива Outlook, перейдите в меню «Файл > Информация» и нажмите кнопку «Инструменты». Выберите «Очистить старые элементы…», чтобы открыть всплывающее окно настроек архива.

Очистить старые элементы в Outlook

Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите расположение файла архива. Это поможет вытащить электронные письма из вашего архивного файла в папку «Архив», а также вы можете заархивировать текущие элементы в тот же старый файл данных.

Выберите архивный файл для извлечения данных

Доступ к электронной почте в Outlook Web

Большим преимуществом Outlook является то, что вам не всегда нужно использовать приложение для доступа к электронной почте. Для личного доступа вы можете войти в Outlook Web, используя свою учетную запись Microsoft, и получить доступ ко всем приложениям, включая Word и Excel. Если ваша организация использует Outlook Web App (OWA), вы можете проверить ссылку в разделе «Файл > Информация» приложения Outlook в разделе «Настройки учетной записи». Используя эту ссылку, вы можете в любое время войти в систему и получить доступ к электронной почте Outlook из браузера.