Как использовать Microsoft Planner в командах

Microsoft Planner Logo

Если вы используете команды Microsoft для общения и совместной работы с коллегами, есть большая вероятность, что ваша команда также использует Planner для управления работой. Ниже описано, как использовать Планировщик в командах и просматривать свои задачи рядом с командным чатом.

Microsoft рассматривает Команды как «единую стеклянную панель», через которую вы можете видеть всю свою работу в одном месте. Компания добавила интеграцию с другими приложениями Office 365 (O365), такими как Word, Excel, Forms, Sway и другие, а также с целым рядом сторонних приложений.

Одним из приложений, которое вы можете интегрировать, является Planner, приложение Microsoft для ведения дел. Мы подробно рассказали о Planner. Это надежный менеджер задач с приятными штрихами и тесной интеграцией с другими приложениями O365, такими как Outlook. Планировщик хорош в использовании самостоятельно, но он действительно оживает, когда группа людей использует его для перемещения задач между корзинами, назначенными лицами и датами.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Если вы используете Microsoft Teams для совместной работы и Planner для управления задачами, объединить их не составит труда, и вы сможете увидеть свои планы в командах. Вы также можете добавлять новые планы или отображать существующие и просматривать все свои планы и задачи в одном месте. Вы даже можете открыть свой план в приложении Planner, чтобы выполнять работу администратора, которую вы не можете выполнять в командах.

Клиентское приложение предлагает лучший опыт команд, поэтому мы будем использовать его, а не веб-приложение.

Как добавить новый план в вашу команду

Команды используют концепцию вкладок, как браузер. Чтобы добавить новый план в свою команду, выберите канал, к которому вы хотите добавить план. Нажмите знак плюс (+) справа от вкладок.

Нажмите знак плюс (+).

В окне «Добавить вкладку» щелкните плитку «Планировщик».

В окне «Планировщик» установите переключатель рядом с «Создать новый план», а затем введите имя для своего плана. Установите флажок «Публиковать на канале об этой вкладке», если хотите сообщить своей команде, что вы создали новый план, а затем нажмите «Сохранить».

Окно, которое позволяет вам создать новый план.

Ваш план создан и теперь виден на новой вкладке.

Новая вкладка в вашей команде, показывающая вновь созданный план.

Вы в рабочем состоянии! Вы можете начать создавать и назначать задачи так же, как в Planner.

Как добавить существующий план в вашу команду

Добавление существующего плана немного отличается. Когда вы создаете новый план — либо напрямую через Planner, либо в группе Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365) — у него есть определенные разрешения. Кто может видеть и редактировать план, будет отличаться в вашей команде, поэтому вы не можете напрямую добавить этот план в вашу команду.

Даже если ваша команда и план на данный момент имеют одинаковые разрешения, они контролируются в разных местах. Предоставление кому-либо разрешения для плана означает предоставление ему разрешения всей группе M365 / O365, в которой он был создан. Команды не могут интегрировать ваш план в этой ситуации, потому что не могут быть уверены, какие разрешения разрешить при добавлении кого-то нового в Команду.

Однако есть еще один способ интеграции плана: вы можете использовать ссылку.

Откройте план, который вы хотите интегрировать с командами. Нажмите на многоточие (…) в верхней части плана и выберите «Копировать ссылку на план».

В левом нижнем углу вы увидите небольшой баннер, сообщающий, что ссылка была скопирована в буфер обмена вашего компьютера.

Уведомление о том, что ссылка на план была скопирована.

Теперь откройте «Команды» и щелкните знак «плюс» (+) справа от вкладок.

Знак плюс на вкладках команды.

В окне «Добавить вкладку» нажмите плитку «Веб-сайт».

Окно «Добавить вкладку» с выделенным параметром «Веб-сайт».

Дайте вкладке имя, вставьте URL-адрес, скопированный из Planner, и нажмите «Сохранить».

Окна, в которых можно добавить ссылку.

Это добавляет ваш план в команду. Возможно, вам придется войти в O365 в первый раз, когда вы сделаете это, но вам не нужно будет входить в систему каждый раз, когда вы переходите на вкладку.

Новая вкладка с указанием встроенного плана.

В отличие от добавления нового Плана, это фактическая веб-страница Планировщика для плана, встроенная в Команды. На этой странице вы можете делать то же самое, что и в Planner.

Если кто-то из вашей команды входит в O365, но не может видеть план, обычно это происходит потому, что ему или ей не было дано разрешение. Вам нужно зайти в Planner и предоставить членство этому человеку в группе.

Посмотреть все планы и задачи в командах

Наличие нескольких планов может быть полезно, но также может быть утомительно переключаться с вкладки на вкладку, чтобы увидеть все ваши задачи. К счастью, у команд есть приложение, которое может помочь с этим.

Нажмите на многоточие (…) На боковой панели. В открывшемся окне нажмите «Планировщик».

3 точки на боковой панели с выделенной опцией Планировщик.

Кнопка «Планировщик» добавлена ​​на боковую панель, которая показывает ваши задачи из всех планов, к которым у вас есть доступ.

В представлении «Планировщик» показаны все задачи, назначенные пользователю.

Это не будет просто отображать задачи из планов, интегрированных с командами, но будет отображать задачи из любого плана, из которого вам были назначены задачи.

Однако после нажатия другой кнопки на боковой панели кнопка «Планировщик» исчезнет. Чтобы закрепить его, просто щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Планировщик» и выберите «Закрепить».

Опция «Закрепить» в контекстном меню.

Кнопка Планировщик теперь останется видимой на боковой панели.

Что вы не можете делать в командах, что вы можете делать в планировщике

Если вы добавили свой план, используя ссылку из уже существующего, вы можете делать все, что можете, в Planner. Это потому, что вы просматриваете фактический план, встроенный в веб-страницу.

СВЯЗАННЫЕ С: Как изменить логотип плана в Microsoft Planner

Если вы создали свой план непосредственно в командах, вы можете сделать почти все, что вы можете сделать в своем плане в Planner. Вы можете создавать, назначать или редактировать задачи, просматривать аналитическую информацию на вкладке «Диаграммы», просматривать календарь на вкладке «Расписание» и т. Д.

Однако для выполнения следующих задач вам нужно перейти в приложение Planner:

  • Добавить план в избранное
  • Удалить план
  • Скопируйте весь план
  • Опубликуйте свой план, чтобы показать его в Outlook

Чтобы открыть Планировщик из команд, щелкните значок глобуса в правом верхнем углу вкладки с планом в нем.

Ссылка на приложение Planner, отображаемая в виде глобуса на панели инструментов.


Команды и Планировщик идут рука об руку, если вы работаете в группе. Очевидно, что Microsoft приложила некоторые усилия для интеграции этих приложений и упрощения процесса. Таким образом, сэкономьте немного кликов и сохраните свою работу в одном месте, добавив свой план в свою команду.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.