Как использовать новое окно поиска Microsoft Outlook

2 min


Логотип Microsoft Outlook

Microsoft добавила новое поле поиска в строку заголовка Outlook. На первый взгляд, оно очень похоже на старое окно поиска, но в его рукаве много новых хитростей. Вот как эффективно использовать эту функцию.

Microsoft Outlook, наряду с другими приложениями Office, теперь имеет новое поле поиска в строке заголовка. Это называется Microsoft Searchи доступен как в клиентских приложениях, так и в веб-приложениях в Microsoft 365 (M365) / Office 365 (O365).

Поле поиска работает одинаково во всех приложениях, но ранее единственным приложением Office, в котором действительно был поиск, был Outlook. Итак, если вы привыкли к старому стилю, то это немного изменится.

Ранее поле поиска находилось под лентой и над вашими письмами.

Старое окно поиска Outlook.

Новое поле поиска находится в строке заголовка.

Новое окно поиска Outlook.

Новая панель поиска дает вам больше вертикального пространства, что очень удобно, если вы используете экран меньшего размера, например ноутбук или планшет, а не монитор большего размера. Людям, у которых хватит памяти щелкать чуть выше папки электронной почты для поиска, потребуется немного привыкнуть, но это не огромный позиционный скачок.

Microsoft также добавила два сочетания клавиш, чтобы помочь вам настроить — CTRL + E и ALT + Q — что является желанным дополнением для тех из нас, кто любит избегать переключения между клавиатурой и мышью, где это возможно.

Когда вы щелкнете в новом окне поиска (или воспользуетесь сочетанием клавиш), появится меню, в котором отображаются последние поисковые запросы, люди и действия.

Новое меню окна поиска.

У нас смешанные чувства по этому поводу. С одной стороны, очень полезно иметь в своем распоряжении то, что похоже на буфер недавних действий в приложении. Но, с другой стороны, он охватывает множество инструментов, которые можно найти на ленте вкладки «Поиск». Нет никакого способа изменить это поведение, и мы не ожидаем, что Microsoft сделает его настраиваемым.

Если вы хотите увидеть вкладку «Поиск», вам нужно будет щелкнуть пустой фрагмент ленты, чтобы скрыть раскрывающееся меню панели поиска.

Пустая часть ленты.

Когда вы вводите в поле поиска, меню будет фильтровать условия поиска, людей и действия, чтобы соответствовать тому, что вы вводите. Независимо от всего этого, это самое большое изменение в Поиске Microsoft: он больше не просто ищет по электронной почте. Новая функция поиска все в Outlook, включая функциональность Outlook.

Это изменение особенно полезно для выяснения, как делать вещи. Если вы хотите знать, как перемещать электронные письма, например, введите «переместить» в поле поиска, и под любыми электронными письмами, которые соответствуют слову, в меню будут отображаться соответствующие команды.

Действия Outlook отображаются в меню поиска.

Несмотря на то, что вы по-прежнему можете вводить команды, такие как «from: contact@howtogeek.com», как в старом поиске, Outlook теперь имеет гораздо лучший и удобный пользовательский интерфейс для построения поиска. Нажмите стрелку рядом с окном поиска, и появится простое меню поиска.

Стрелка фильтра в поле поиска.

Введите эти фильтры, и Outlook автоматически добавит правильный синтаксис в поле поиска, что означает, что вам больше не нужно запоминать нужные команды для ввода.

Поле поиска, отображающее параметры фильтра.

Вы все еще можете изменить местоположение поиска по умолчанию, но теперь вы также можете изменить поля поиска по умолчанию. Если вы хотите искать вещи, которых нет в полях по умолчанию, нажмите «Добавить дополнительные параметры».

Это откроет дополнительные опции, которые вы можете включить, а также отключит поля, которые вы не используете. Установите или снимите флажки и нажмите «Применить», когда вы закончите.

СВЯЗАННЫЙ: Как пометить ваши электронные письма для максимального поиска

И если вы не являетесь поклонником нового раскрывающегося списка, вкладка «Поиск» на ленте все еще там, хотя теперь она появляется только при нажатии в поле поиска.

Вкладка «Поиск» на ленте.

Если ваше рабочее место использует O365 с бизнес-лицензией, вы получите некоторые дополнительные функции, такие как возможность поиска в общих почтовых ящиках и просмотр результатов Bing.

В общем, нам очень нравится новое окно поиска. Он обладает большей мощностью и функциональностью, чем старое окно поиска, и предоставляет больше места на экране для ваших реальных писем. Да, автоматическое меню, раскрывающееся над вкладкой «Поиск», немного раздражает, но трудно понять, как компания могла этого избежать, все еще предоставляя список истории. В целом, это определенное улучшение, и это неплохо.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *