Как использовать теги для управления упоминаниями групп в командах Microsoft

Логотип Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет помечать пользователей, чтобы вы могли упоминать или общаться в чате сразу с целой группой людей, не вводя имена всех пользователей. Вот как настроить групповые теги и добавить к ним столько коллег, сколько необходимо.

Упоминание людей со знаком «@» в наши дни часто встречается во многих приложениях, будь то Slack, Discord, Microsoft Office или многие другие приложения. Команды не являются исключением из этого, но теперь вы также можете создавать «группы тегов», которые позволят вам добавить пользователей, а затем упомянуть эту группу, чтобы уведомить всех в ней, не упоминая каждого отдельного имени.

Разрешить всем создавать группы тегов

По умолчанию только владелец команды может создать группу тегов, но любой член команды может добавить пользователя в группу тегов. Если вы хотите, чтобы члены вашей команды могли создавать группы тегов, щелкните значок меню из трех точек рядом с названием команды, а затем нажмите кнопку «Управление командой».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Затем выберите «Настройки» и измените параметр «Кто может добавлять теги» с «Только владельцы» на «Все участники».

Вкладка «Настройки» и «Теги».

Создать группы тегов

Чтобы создать новую группу тегов, щелкните значок меню из трех точек рядом с названием команды, а затем «Управление тегами».

Оттуда выберите «Создать тег».

Дайте вашему тегу имя, добавьте членов команды, а затем нажмите кнопку «Создать».

Как использовать группу тегов

Группу тегов можно использовать двумя способами: вы можете упомянуть группу в канале, как и любой другой пользователь, или вы можете начать чат с группой, которая будет автоматически включать всех, помеченных в этой группе.

Чтобы упомянуть группу в канале, введите «@», а затем название группы. Группа тегов появится в автозаполнении точно так же, как и имя пользователя.

Сообщение канала, показывающее автозаполнение для упоминания тега.

Если вы упомянули группу, каждый в этой группе получит уведомление.

Чтобы начать чат с группой, нажмите кнопку «Новый чат» и начните вводить название группы. Группа тегов появится в автозаполнении точно так же, как и имя пользователя.

Новое окно канала с автозаполнением для упоминания тега.

Все участники группы получат уведомление о новом чате, как если бы они были упомянуты по имени.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.