Как использовать VLOOKUP и HLOOKUP в Excel?

Поиск подходящего значения в большом наборе данных — сложная задача. Даже если ваши данные расположены в правильном формате или в таблице, довольно сложно найти значение с точки зрения конкретных данных. Когда дело доходит до поиска значения внутри большой таблицы в Microsoft Excel, мы используем функции VLOOKUP и HLOOKUP. Эти справочные функции широко используются в больших электронных таблицах, чтобы получить желаемое значение.

Как работает ВПР в Excel?

ВПР, вероятно, одна из наиболее часто используемых функций Excel. Мы используем ВПР, когда у нас есть значение подстановки, и нам нужно извлечь это же соответствующее значение в какой-то другой столбец. Эта функция в основном используется в ситуациях, когда вы ищете совпадающие данные в крайнем левом (первом) столбце. Когда эти данные найдены, вы идете вправо, чтобы получить точное значение, которое вы хотели.

Давайте возьмем пример таблицы Excel, как показано ниже:

Пример ВПР

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Пример ВПР

В этом примере процент оценок дается различным ученикам вашего класса, и вам нужно узнать, каков ваш процент. Есть два способа сделать это — либо вы можете проверить, выполнив проверку «Нет». Столбец или переход к столбцу «Имя».

  • Прежде всего, вы переходите к списку и начинаете искать свое имя сверху вниз.
  • Затем, как только вы заметили свое имя, вы двигаете пальцами и глазами вправо, чтобы увидеть свой процент полученных оценок.

И это то, что VLOOKUP делает для вас за доли секунды, единственное, что вам нужно, это синтаксис или формула, чтобы получить правильное значение.

Синтаксис для ВПР в Excel

Ниже приведен синтаксис ВПР. Убедитесь, что формула начинается со знака =:

= ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value: Это означает значение подстановки, которое вы пытаетесь найти в крайнем левом столбце электронной таблицы или таблицы.
  • table_array: Это все данные, приведенные в таблице или целая таблица, в которой вы собираетесь узнать значение.
  • col_index_num; Это номер индекса столбца, в котором вы собираетесь получить соответствующее значение.
  • range_lookup: Это та часть, где вам нужно приблизительное значение (True или 1) или точное совпадение (False или 0).

Как использовать ВПР в Microsoft Excel?

Существует много форматов, в которых вы можете искать значения в Excel, в зависимости от размера таблицы. Но здесь мы покажем вам наиболее эффективный и широко используемый формат. Прежде всего, составьте таблицу на листе Excel. Вы можете взять любую таблицу, здесь мы делаем нашу собственную таблицу в 3 столбца (Номер продукта, Название продукта, статус), как показано ниже:

Таблица для ВПР

Таблица для ВПР

В таблице выше мы видим, что «Product S.No.» column — это столбец, который имеет известное нам значение. Но предположим, что в столбце статуса мы не знаем о статусах товара «В наличии» и «Нет в наличии». Итак, нам нужно быстро определить, есть ли товар «в наличии» или «нет в наличии». Давайте создадим две колонки для результата (Номер продукта и Статус), в которые введем Номер продукта. и узнать, «есть ли он в наличии» или «нет в наличии».

Результат ВПР

Результат ВПР

Теперь давайте введем «Product S.No.» значение p001 в ячейке B10. Мы должны ввести формулу для ВПР = ВПР (B10, A1: C6,3, FALSE) в ячейку C10.

Формула для ВПР

Формула для ВПР

Вы можете увидеть состояние запасов для продукта. «P001» (ячейка B10) отображается как «На складе» в ячейке C10.

Результат ВПР со значениями

Результат ВПР со значениями

Вы можете просто изменить «Код продукта». к любому из значений из первого столбца в ячейке B10, чтобы получить соответствующий «Статус» из третьего столбца в ячейке C10. Например, если ввести «p005» в ячейку B10, в ячейке C10 отобразится результат «Нет в наличии». Это то, что делает ВПР, что позволяет сэкономить много времени при поиске соответствующих значений в больших таблицах Excel.

Как работает HLOOKUP в Excel?

Функция ГПР не так широко используется, как функция ВПР, но очень похожа на ВПР. Это полезно, когда вы ищете данные в горизонтальном ряду. Когда данные найдены, вы спускаетесь в этот столбец и получаете значение из ячейки. Он вернет вам полученное значение.

Синтаксис для HLOOKUP в Excel

Ниже приведен синтаксис HLOOKUP, убедитесь, что формула начинается со знака =:

= HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value: Это означает значение подстановки, которое вы пытаетесь найти в крайнем левом столбце электронной таблицы или таблицы.
  • table_array: Это все данные, приведенные в таблице или целая таблица, в которой вы собираетесь узнать значение.
  • row_index_num: Это номер индекса строки, в котором вы собираетесь получить совпадающее значение.
  • range_lookup: Это та часть, где вам нужно приблизительное значение (True или 1) или точное совпадение (False или 0).

Как видите, единственная разница между VLOOKUP и HLOOKUP заключается в том, что VLOOKUP использует col_index_num для выборки совпадающего значения, а HLOOKUP использует row_index_num для получения значения.

Как использовать HLOOKUP в Microsoft Excel?

Использование HLOOKUP в Excel аналогично использованию VLOOKUP, вам просто нужно ввести правильную формулу в ячейку и сразу получить результат. Давайте узнаем это на простом примере.

Сделайте таблицу в своем листе Excel, добавьте в нее данные. Наш пример таблицы выглядит так:

Таблица примеров HLOOKUP

Таблица примеров HLOOKUP

Теперь, когда у вас есть таблица, создайте ячейку «Результат». В этой ячейке вы увидите свой результат. Напишите формулу вида = VLOOKUP («HomePod», B1: D3,2, FALSE) в ячейке B6 в разделе «Результаты».

Формула HLOOKUP

Формула HLOOKUP

Здесь мы ищем данные во второй строке, но они выбираются через столбец HomePod. Следовательно, в результате получаем 70 долларов. Это то же самое, что и VLOOKUP, с той лишь разницей, что мы смотрим на данные по горизонтали и получаем значение.

Результат HLOOKUP с данными

Результат HLOOKUP с данными

Помните, что когда вы указываете прямые значения, такие как HomePad, вы должны вводить значение в двойных кавычках. Если вы укажете ссылку на ячейку как B1, вы можете ввести номер ячейки без кавычек. Мы использовали эту ссылку на ячейку в примере ВПР.

Вывод

Найти значение относительно справочных данных на больших листах Excel сложно. Microsoft Excel предоставляет функции ВПР и ГПР для простого поиска требуемых значений. В приведенном выше руководстве мы узнали, как использовать ВПР и ГПР в Microsoft Excel. Убедитесь, что вы вводите формулу осторожно, иначе ваш результат может быть неверным.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.