Как изменить кодировку символов в Microsoft Word? »WebNots

Консорциум Unicode назначает уникальный код для каждого символа, который вы можете ввести с клавиатуры. Это кодовая точка в шестнадцатеричном формате, например U + 2714 для символа галочки ✔. Однако отдельные приложения используют кодировку символов для преобразования этой кодовой точки Unicode в двоичный компьютерный код. Когда вы вводите код, ваш компьютер преобразует его в символ, используя кодовую страницу локали. Итак, кодировка документов важна для просмотра их в удобочитаемом формате.

Шаги процесса в символьном отображении
Шаги процесса в символьном отображении

Вы просматриваете ненужные символы в Word?

Microsoft Word использует кодировку символов Windows или macOS по умолчанию для расширений файлов, таких как .doc и .docx. Вы увидите нежелательные символы при открытии текстового файла с другой кодировкой символов. Это не означает, что документ поврежден. Это означает, что документ был сохранен с другим стандартом кодировки, и вам необходимо изменить кодировку для просмотра в Word.

Как изменить кодировку символов в Microsoft Word?

Каждый раз, когда вы открываете несовместимый документ, Word будет отображать диалог преобразования файла. Однако, если вы его не видите, эту опцию легко включить. Вы можете открыть любой документ Word, чтобы включить этот параметр, так как он будет применен ко всем документам.

Включение диалогового окна преобразования формата файла

  • Откройте документ и перейдите в меню «Файл> Параметры».
  • Щелкните раздел «Дополнительно» и прокрутите вниз до раздела «Общие» на правой панели.
  • По умолчанию Word отключает параметр «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
  • Установите флажок, чтобы включить эту опцию.
  • Нажмите «ОК», чтобы применить изменения и закрыть все открытые документы.
Подтвердить преобразование формата файла при открытии
Подтвердить преобразование формата файла при открытии

Этот параметр поможет вам запускать диалоговое окно при открытии файлов в форматах, отличных от .doc или .docx. Например, если вы используете Word для открытия обычного текстового файла с расширением .txt, вы получите запрос на проверку формата файла.

Связанный: Как изменить имя встроенного файла в Word?

Изменить кодировку символов

Теперь откройте файл, в котором вы хотите изменить кодировку символов. Word покажет вам диалоговое окно «Преобразовать файл», как показано ниже.

Конвертировать файл
Конвертировать файл

Выберите формат файла, если вам нравится обычный текст или документ HTML. Если вам непонятно, выберите опцию «Закодированный текст» и нажмите кнопку «ОК». Затем вы увидите диалоговое окно «Преобразование файла». Как правило, «Windows (по умолчанию)» выбирает кодировку в зависимости от настроек локали. Это может создать проблемы при просмотре специальных символов и знаков.

Выберите кодировку UTF 8
Преобразование файлов с изменением кодировки

Выберите «Другая кодировка», чтобы активировать список рядом. Вы увидите список доступных в списке вариантов кодировки и выберите формат «Unicode (UTF-8)». При необходимости выберите вставку разрывов строк и разрешите варианты замены символов. Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс. Теперь вы успешно изменили кодировку символов файла на UTF-8.

Это поможет вам просматривать содержимое файла в удобочитаемом формате, так как UTF-8 должен поддерживать большинство символов.

Отключить преобразование файлов

После того, как вы закончите изменять кодировку символов файла, обязательно отключите опцию преобразования файла. Вернитесь в «Файл> Параметры» и измените настройки в разделе «Дополнительно». Это поможет вам в будущем отключить диалог преобразования файлов.

Сохранение файлов в другой кодировке

Вы не можете изменить кодировку файла, который вы сохраняете как файл .docx. Word назначит кодировку символов по умолчанию на основе вашей региональной языковой установки или UTF-8. Однако вы можете изменить кодировку, изменив файл в текстовом формате.

  • Перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
  • Щелкните раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите вариант «Обычный текст».
Сохранить документ Word в виде обычного текста
Сохранить документ Word в виде обычного текста

Нажмите кнопку «Сохранить», и Word откроет диалоговое окно «Преобразование файла», как описано выше. Оттуда вы можете изменить кодировку и сохранить документ.

Изменить кодировку в Word Office 365 на Mac

Как и в Windows, версия Office 365 для Mac также имеет параметры, позволяющие включить проверку формата файла и предложить преобразование.

  • Откройте документ Microsoft Word и перейдите в раздел «Word> Настройки…».
  • Нажмите «Общие» в разделе «Инструменты разработки и проверки».
  • Включите «Подтверждать преобразование формата файла при открытии» в разделе «Настройки».
  • Закройте все открытые документы, чтобы изменения вступили в силу.
Включить проверку формата файла в Mac Word
Включить проверку формата файла в Mac Word

Каждый раз, когда вы открываете несовместимый файл, Word будет отображать преобразованный файл из диалогового окна параметров.

Вариант преобразования файла на Mac
Вариант преобразования файла на Mac

Выберите «Закодированный текст» или формат файла, если вы знаете, и нажмите кнопку «ОК». В следующем диалоговом окне вы можете выбрать вариант «Другая кодировка» и выбрать кодировку «Юникод (UTF-8)».

Изменить кодировку в Mac
Изменить кодировку в Mac

В отличие от Windows, здесь вы можете четко увидеть предупреждающее сообщение, в котором указывается, какая кодировка делает ваш документ читаемым. Кроме того, вы можете обнаружить, что несовместимый текст отмечен красным цветом с сообщением о том, что этот текст не будет правильно сохранен с выбранной кодировкой.

Кроме того, вы также можете сохранить файл в текстовом формате, чтобы изменить кодировку в Mac так же, как в версии Windows Word.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *