Как настроить автовосстановление в Microsoft Word?

Вы когда-нибудь сталкивались с такой ситуацией — когда вы почти закончили длинный документ, а компьютер внезапно зависает? Или ваш ребенок закрыл приложение Word, не сохранив напечатанный документ? Вы были бы разочарованы потерей данных и потерей времени. Однако, соблюдая некоторые меры предосторожности, вы можете легко справиться с такими ситуациями. В этой статье мы расскажем, как настроить функцию автоматического восстановления в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, чтобы избежать потери данных.

Связанный: Как изменить имя встроенного файла в документах Office?

Как настроить автовосстановление в Microsoft Word?

Автовосстановление — это функция по умолчанию в приложениях Microsoft Office, позволяющая избежать непредвиденной потери данных. Он позволяет сохранять документ в заранее заданный интервал времени. Вы можете восстановить документ из сохраненного места, когда вы закрыли документ без сохранения. В этой статье мы объясним это на примере Word, однако вы можете использовать тот же процесс для Excel, PowerPoint и других приложений Office.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить автоматическое восстановление.

  • Щелкните меню «Файл» и перейдите в «Параметры».
  • Откроется всплывающее окно «Параметры Word» и перейдет в раздел «Сохранить». Вам необходимо включить первые три параметра для автоматического сохранения документа.
    • Файл формыt — обычно это должен быть .dotx, измените формат файла для автосохранения, если вам нужен другой формат.
    • Временной интервал — установите флажок «Сохранять информацию автосохранения каждые — минуты». Введите временной интервал, в который вы хотите автоматически сохранять документы. Помните, что слишком короткое значение, например 2 минуты, снизит скорость обработки при вводе содержимого. Поэтому, в зависимости от ваших потребностей, настройте от 10 до 20 минут.
    • Расположение файла — установите флажок «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения. Эта опция поможет вам восстановить документ при сбое системы. Выберите папку, в которой вы хотите хранить автоматически сохраненные файлы. Вы можете создать новую папку, например «Восстановленные документы», в любом месте на вашем компьютере и указать здесь путь. При возникновении проблем вы можете быстро заглянуть в эту папку, чтобы восстановить документ.
  • Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.
Настроить автовосстановление в Microsoft Word
Настроить автовосстановление в Microsoft Word

Теперь у вас есть настройка функции автосохранения в Word. Настройки применимы для всех документов Word, и вам не нужно настраивать для каждого документа отдельно. Однако, если вы хотите настроить автовосстановление для Excel и PowerPoint, вам необходимо открыть и настроить независимо. Параметры Word применимы только к документам Word и не влияют на параметры автоматического восстановления Excel или PowerPoint.

Создание автоматической резервной копии

В дополнение к функции автоматического восстановления Microsoft Word также предлагает другую функцию для автоматического сохранения резервной копии вашего последнего сохраненного документа. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, Word автоматически обновляет резервную копию, гарантируя, что у вас всегда будет последняя резервная копия.

  • Когда вы находитесь во всплывающем окне «Параметры Word», перейдите в раздел «Дополнительно».
  • Прокрутите вниз правую панель и найдите параметры «Сохранить».
  • Установите флажок «Всегда создавать резервную копию».
  • Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Создание автоматической резервной копии в Word
Создание автоматической резервной копии в Word

Отныне Word автоматически создаст файл резервной копии в том же месте, что и исходный файл. Файл резервной копии будет с расширением .wbk. Обратите внимание, что в Excel и PowerPoint эта функция отсутствует.

Связанный: Как создать оглавление в Word?

Использование восстановления документов

Если вы столкнулись с неожиданным сбоем системы или приложения, повторно откройте Word. Вы увидите, как Word автоматически отображает автоматически восстановленные документы на панели «Восстановление документов».

Панель восстановления документов в Word
Панель восстановления документов в Word

Вы можете щелкнуть восстановленный документ, чтобы открыть, сохранить или исправить.

Открыть или сохранить восстановленный документ
Открыть или сохранить восстановленный документ

Как уже упоминалось, процесс восстановления документов одинаков для документов Excel, PowerPoint и Office. Когда вы закроете приложение, не открывая восстановленный документ, вы получите запрос на подтверждение сохранения восстановленных файлов для следующего использования. Вы можете удалить или сохранить файлы для последующего просмотра в соответствии с вашими потребностями.

Подтверждения восстановления документов
Подтверждения восстановления документов

Резюме

Надеемся, вы узнали, как настроить автовосстановление в Microsoft Word и других приложениях Office. Это одноразовая установка; вам нужно установить для каждого приложения. Это поможет вам избежать потери данных, автоматического сохранения документа и восстановления при сбоях системы или приложения.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.