Как настроить напоминания в Windows 11?

Ведение списка задач и отслеживание прогресса — одно из рутинных действий для большинства пользователей. MacOS от Apple поставляется с приложением «Напоминания», которое вы можете использовать для создания списка задач и напоминаний. Точно так же Windows предлагает несколько вариантов управления вашими рутинными задачами. В этой статье мы расскажем о трех разных приложениях, которые вы можете использовать для напоминаний о настройке на компьютерах с Windows 11.

Использование списка задач и напоминаний

Если вы постоянно забываете о личной и организационной работе, то самое время навести порядок. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы убедиться, что вы выполняете свои задачи:

• Перечислите все свои задачи со сроками выполнения
• Приоритизируйте задачи, настроив последующие действия и напоминания.
• Отслеживайте прогресс, чтобы удалять выполненные задачи из списка и добавлять новые задачи.

Многие пользователи записывают задачи на цветных стикерах и расклеивают их по всему монитору или верхней части ноутбука. Некоторые также используют приложение Sticky Notes в Windows, чтобы сделать это цифровым. Однако использование заметок только добавит путаницы в вашу работу, поскольку в нем нет механизма напоминания или отслеживания. Вы можете использовать одно из перечисленных ниже приложений, чтобы настроить напоминания для своих задач и повысить производительность.

1. Настройте напоминания с помощью приложения Microsoft To Do.

Microsoft To Do — бесплатное приложение, позволяющее создавать и группировать списки задач. Вы можете добавлять заметки к задачам, добавлять вложения размером до 25 МБ и, самое главное, синхронизировать с Microsoft Outlook. Приложение Microsoft To Do доступно для платформ Windows, Mac, Android и iOS. Таким образом, вы можете легко синхронизировать свои задачи на всех своих устройствах с помощью этого приложения.

Установите приложение Microsoft To Do

• После установки приложения откройте его и войдите в свою учетную запись Microsoft. Приложение будет отображать элементы быстрого меню на боковой панели, чтобы вы могли легко создавать задачи, списки и группы.

Интерфейс приложения Microsoft To Do

• Нажмите на список «Начало работы», чтобы понять, как управлять своими задачами внутри приложения.

Пример списка для начала работы в приложении To Do

• Нажмите на опцию «Новый список», отображаемую в левом нижнем углу, и назовите свой список. После этого введите свои задачи в текстовое поле «Добавить задачу». Приложение также поставляется с примерным списком под названием «Продукты» с добавлением нескольких задач в этот список.

Список с задачами в приложении To Do

• Нажмите на любую добавленную задачу в списке, чтобы просмотреть ее дополнительные параметры. Вы можете расставлять приоритеты задач, добавляя их в мой день, добавлять заметки, назначать задачу кому-то другому, повторять задачу, прикреплять файлы и устанавливать напоминания.

Напомнить мне опцию в приложении To Do

• Нажмите «Напомнить мне» и выберите дату и время напоминания. По умолчанию вы увидите варианты завтра и на следующей неделе. Нажмите «Выбрать дату и время», чтобы установить время для напоминания.

Установите напоминание о задаче с помощью приложения Microsoft To Do

• Когда вы настроите напоминание, приложение добавит задачу в раздел «Запланировано». Вы также увидите значок будильника под задачей со сроком выполнения.

Настройка напоминания для задачи

• Когда наступит дата/время выполнения, приложение To Do отправит напоминание об уведомлении, используя настройки уведомлений Windows по умолчанию. Это означает, что вы получите напоминание, как показано ниже, в правом нижнем углу экрана. Убедитесь, что вы не используете сеанс Focus или отключенные уведомления. Когда придет напоминание, вы можете нажать кнопку «Отложить» или «Завершить», чтобы закрыть его. При отсрочке уведомление будет отправлено через 5 минут, а завершение пометит задачу как выполненную в приложении To Do.

Отложить или завершить напоминание

• Вы можете найти выполненные задачи в приложении To Do с перечеркнутым знаком в разделе «Выполнено» списка.

Задача отмечена как выполненная в приложении To Do

Если вы не хотите создавать список, вы можете напрямую создать задачу в разделе «Мой день», «Важно» или «Запланировано». Как уже упоминалось, вы можете делиться задачами и между вашими устройствами.

2. Настройте напоминание о событиях в приложении «Календарь»

Календарь — это бесплатное приложение, которое входит в состав операционной системы Windows. Хорошо, что вы переключаетесь между Mail, To Do и другими приложениями прямо из приложения «Календарь». Что вы можете сделать, так это добавить свой календарь электронной почты в приложение «Календарь» и создавать события. Вы можете установить напоминание, чтобы получить уведомление перед началом мероприятия, чтобы все участники запомнили его и подготовились к нему. Хотя на самом деле это не приложение для напоминаний, как Microsoft To Do, вы можете использовать его для напоминаний о событиях с любым почтовым ящиком.

• Откройте приложение «Календарь» и щелкните значок «Настройки», отображаемый в нижней части левой панели.
• Вы увидите список пунктов меню на последней правой панели и щелкните ссылку «Управление учетными записями».

Управление учетной записью в приложении «Календарь»

• Нажмите «Добавить учетную запись» и подключите свою учетную запись электронной почты к приложению «Календарь». После добавления учетной записи электронной почты нажмите ссылку «Новое событие».

Добавить новую учетную запись в приложение «Календарь»

• Заполните информацию о датах вашего мероприятия и пригласите людей, если это необходимо. Вы также можете сохранить его как частное мероприятие, никого не приглашая. Убедитесь, что выбрали правильный календарь, щелкнув раскрывающийся список рядом с названием события.

Заполните информацию о событии и выберите календарь

• Наконец, щелкните раскрывающийся список «Напоминание» и установите время напоминания, чтобы получать уведомления до события.

Установить напоминание о событии в приложении «Календарь»

• Если вы хотите настроить повторяющееся событие, щелкните значок «Повторить» и установите время и частоту начала/окончания.

Установить повторяющееся событие с напоминанием в календаре

• Сохраните свое событие, и оно мгновенно заблокирует время в вашем приложении «Календарь».

Отображение события в приложении «Календарь»

Время также будет заблокировано в вашем почтовом календаре (например, в Outlook). Вы получите напоминание в установленное время из приложения «Календарь», а также из своего почтового клиента.

Напоминание о событии в Windows

3. Установите напоминания для задач Outlook

Вы можете просматривать задачи Microsoft To Do из приложения Outlook, используя ту же учетную запись.

Список задач Microsoft To Do в приложении Outlook

Однако также можно управлять задачами непосредственно в приложении Outlook. Это хороший вариант, если вы не хотите использовать дополнительное приложение (Календарь или Microsoft To Do).

• Откройте Outlook, перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Новая задача» на панели инструментов.

Создать новую задачу в приложении Outlook

• Заполните детали для вашей задачи и установите флажок «Напоминание». Установите дату и время для напоминания, затем сохраните и закройте задачу.

Установить напоминание для задачи Outlook

• Вы можете в любое время просмотреть задачу и изменить время напоминания или обновить процент выполнения. Также можно назначить задачу кому-либо или отправить отчет о состоянии по электронной почте с подробной информацией о задаче.

Это отличный способ отслеживать ход выполнения задачи, и Outlook уведомит вас в установленную дату/время напоминания. Обратите внимание, что создание встречи в Outlook аналогично созданию события в приложении «Календарь», как описано выше.

Заключительные слова

Microsoft To Do — лучшее приложение для создания списков задач и настройки напоминаний в Windows 11. Однако вы также можете попробовать два других варианта и выбрать тот, который подходит именно вам. Для этой цели в Microsoft Store также доступно множество других сторонних приложений. Какое бы приложение вы ни выбрали; обязательно обновляйте свои задачи и следите за прогрессом, чтобы добиться общего улучшения вашей рутины.