Как отключить автозаполнение адресов электронной почты в Outlook?

Многие из нас ежедневно отправляют и получают сотни электронных писем с помощью приложения Outlook. Будет невыполнимой задачей запомнить каждый адрес электронной почты и ввести их вручную в поле адреса получателя. Чтобы упростить задачу, Outlook автоматически предлагает адреса электронной почты, когда вы начинаете вводить текст в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». Эта функция автозаполнения может раздражать, когда вам не нужны предложения. Если вы сходите с ума от автозаполнения адресов электронной почты в Outlook, вот как вы можете удалить и избавиться от них.

Автозаполнение писем в Outlook

Когда вы нажимаете поле «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», Outlook автоматически отображает ранее использованный список адресов электронной почты в качестве предложения.

Раскрывающийся список автозаполнения электронной почты Outlook

Когда вы начнете печатать, Outlook извлечет адреса из вашего списка электронной почты и ограничит раскрывающийся список, содержащий набранные буквы. Вы можете просто щелкнуть адрес из списка, чтобы заполнить поле адреса и начать писать/отправлять электронное письмо.

Введите, чтобы отфильтровать результаты автозаполнения электронной почты

Это называется автозаполнением в Outlook, что помогает не запоминать все адреса электронной почты.

Почему автозаполнение электронной почты может вас раздражать?

Хотя функция полезна, есть несколько причин, по которым вы можете раздражаться.

• Возможно, вы сменили компанию и хотели избавиться от старых предложений.
• Это будет проблемой, когда смешанные предложения приходят на несколько учетных записей электронной почты. Вероятно, вы отправите личную электронную почту коллеге по офису, ошибочно выбрав аналогичный адрес электронной почты из списка автозаполнения.
• Иногда проще ввести адрес, например (электронная почта защищена) вместо того, чтобы выбирать его из длинного списка.
• Вам не нравится что-то всплывающее и замедляющее работу приложения Outlook.

Как удалить автозаполнение писем в Outlook?

К счастью, существует несколько решений для обработки списка рассылки автозаполнения в Outlook. Вы можете удалить одно или несколько писем из списка, в противном случае полностью избавиться от функции автозаполнения.

1. Удалить электронные письма из автозаполнения

Если в списке предложений появляются одно или два электронных письма, рекомендуется удалить только их и продолжить использовать функцию автозаполнения в Outlook.

• Когда предложения по электронной почте появятся в списке, наведите курсор на элемент, который хотите удалить.
• Вы можете увидеть крестик в конце элемента для удаления этого электронного письма.
• Просто нажмите на значок удаления, чтобы удалить письмо из списка.
• Впредь удаленный адрес электронной почты больше не будет отображаться в списке автозаполнения.

Удалить одно электронное письмо из списка автозаполнения в Outlook

2. Полностью пустой список автозаполнения

Если весь автозаполнение бесполезно, вы можете очистить список.

• Когда вы находитесь в приложении Outlook, перейдите в раздел «Файл > Параметры».

Откройте параметры Outlook

• Откроется диалоговое окно «Параметры Outlook» и перейдите в раздел «Почта».
• Прокрутите почти до конца и найдите раздел «Отправить сообщения».
• Нажмите «Пустой список автозаполнения», чтобы удалить все автоматически предложенные элементы из списка.
• Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Пустой список адресов электронной почты с автозаполнением в Outlook

После очистки списка вы сначала не найдете никаких предложений. Однако список начнет формироваться снова на основе нового использования.

3. Отключить функцию автозаполнения в Outlook

Последний вариант — отключить функцию автозаполнения в Outlook и полностью избавиться от предложений.

• Перейдите в «Файл > Параметры» и откройте диалоговое окно «Параметры Outlook».
• Нажмите на опцию «Почта» и перейдите в раздел «Отправить сообщения».
• Снимите флажок «Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строках «Кому», «Копия» и «СК».

Отключить автозаполнение в электронной почте Outlook

• После этого нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
• Теперь начните вводить адрес электронной почты, и вы не увидите никаких автоматических предложений.

Не появляется предложение автозаполнения