Как отключить или настроить новые почтовые оповещения в Outlook

Outlook отлично информирует вас о новых электронных письмах, используя несколько различных способов оповещения. Вот все способы, которыми вы можете быть предупреждены, и как отключить или настроить их.

Outlook использует следующие четыре метода, чтобы предупредить вас о новых электронных письмах:

1. Воспроизведение звука
2. Изменение указателя мыши
3. Отображение значка электронной почты на панели задач
4. Отображение баннера в правом нижнем углу экрана (справа вверху для пользователей Mac)

Все это можно полностью отключить. Запустите приложение Outlook, затем выберите «Файл»> «Параметры»> «Mail» и прокрутите вниз до раздела «Прибытие сообщения».

Вы можете включить или отключить любое из предупреждений, установив или сняв соответствующие флажки. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть панель «Параметры», когда закончите.

Отключение предупреждений здесь – это решение «все или ничего». Что если вы хотите, чтобы ваши оповещения были немного менее раздражающими или несвоевременными?

Использование Focus Assist в Windows 10

Иногда вам вообще не нужны уведомления, но только на период времени, пока вы сосредоточены на чем-то другом. Вот где Focus Assist пригодится.

Focus Assist – это встроенный инструмент Windows, который появился в обновлении за апрель 2018 года и скрывает предупреждения от любых (или всех) приложений в любое время и в выбранных вами ситуациях. Мы подробно рассмотрели Focus Assist, но вот что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что он делает то, что вы хотите для Outlook.

Хотя вы можете открыть Focus Assist несколькими способами, мы перейдем через панель «Настройки». Нажмите Windows + i на клавиатуре, чтобы открыть панель «Настройки», выполните поиск «Помощь при фокусировке», а затем выберите «Настройки помощи при фокусировке» в раскрывающемся меню.

Прокрутите вниз до раздела «Автоматические правила» и включите опции, которые вы хотите включить.

Каждый параметр допускает «Только приоритет» или «Только сигналы тревоги», которые можно изменить, щелкнув этот параметр и изменив «Уровень фокусировки».

«Аварийные сигналы», в частности, относятся к аварийным сигналам, генерируемым приложениями синхронизации или оповещения. Если вы не хотите, чтобы вас беспокоили, вы можете установить опцию «Только приоритет» и удалить все приоритетные приложения.

Вы можете дополнительно настроить «В эти времена», щелкнув по нему и изменив параметры времени.

Это полезно, если вы хотите, чтобы функция Focus Assist была включена только в определенное время дня или только в будние и / или выходные дни.

Уведомления и действия Windows

Помимо Focus Assist, в Windows доступны настройки уведомлений Outlook. В меню «Настройки» (клавиши Windows + i) выполните поиск «Уведомления» или, если вы уже просматриваете «Помощник фокусировки», выберите «Уведомления и действия» в меню слева.

Прокрутите список приложений до тех пор, пока не найдете «Outlook», а затем щелкните его, чтобы открыть настройки уведомлений приложения.

Вы можете изменить отображение баннеров (тот же параметр, что и «Отображать оповещение на рабочем столе» в меню «Параметры»> «Почта») или воспроизводить звук (тот же параметр, что и «Воспроизвести звук» в меню «Параметры»> «Почта»), но другой параметры зависят от панели уведомлений и действий.

Первые два уникальных параметра: хотите ли вы, чтобы уведомления отображались в Центре действий (по умолчанию это включено), и хотите ли вы скрыть уведомления от появления на экране блокировки (по умолчанию это отключено).

Второй набор уникальных параметров – это количество уведомлений Outlook, которые отображаются в Центре действий (1, 3, 5, 10 или 20), и место в списке приоритетов уведомлений Outlook, отображаемых в Центре действий.

Эти параметры не изменят поведение Outlook, но они изменят то, что Windows делает с оповещениями на баннере, и как она отображает оповещения Outlook в Центре действий.

Изменить звук оповещения

И наконец, не забудьте, что вы также можете изменить звук уведомления о новой почте на свой вкус. Более тихий шум, чем перезвон по умолчанию, может сделать новую почту немного менее отвлекающей.