Как отобразить заголовок таблицы на нескольких страницах в Excel и Word? »WebNots

2 min


Иногда вам нужно создавать в Microsoft Excel таблицы большего размера, которые размещаются на нескольких страницах. Проблема очевидна: вы не видите заголовок на всех страницах, что затрудняет редактирование контента. В Excel есть простой способ исправить заголовок и отобразить его на страницах. Давайте объясним, как это можно сделать в Excel и других приложениях Office, таких как Word.

Связанный: Как быстро вставить разделители в документы Microsoft Word?

Показать заголовок таблицы на нескольких страницах в Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы исправить верхнюю строку заголовка в Excel.

  • Откройте книгу Excel, в которой вы хотите исправить строку заголовка.
  • Убедитесь, что у вас есть первая строка в качестве заголовка и содержит заголовок для столбцов.
  • Перейдите в меню «Просмотр» и нажмите «Закрепить панели».
  • В раскрывающемся списке выберите «Закрепить верхнюю строку».
Закрепить верхние строки в Excel
Закрепить верхние строки в Excel

Excel сразу же покажет тонкую линию под первой строкой вашего контента.

Заморозить первую строку
Заморозить первую строку

Теперь прокрутите вниз или нажмите клавишу page down. Вы по-прежнему будете видеть заголовки в первой строке как фиксированные при вертикальной прокрутке нескольких страниц. Это поможет вам узнать заголовки столбцов и быстро отредактировать содержимое таблицы.

Исправление первого столбца таблицы в Excel

Подобно замораживанию первой строки, вы также можете освободить первый столбец, чтобы он отображался как фиксированный. Перейдите в меню «Freeze Panes» и нажмите «Freeze First Column». Теперь Excel применит тонкую линию к первому столбцу. Вы можете прокручивать вправо, используя клавиши со стрелками или нажимая и удерживая стрелку вправо на горизонтальной полосе прокрутки. Excel зафиксирует первый столбец и покажет его при прокрутке листа.

Заморозить первую колонку
Заморозить первую колонку

Размораживание верхнего ряда и первого столбца

Всякий раз, когда вы решите удалить закрепление строки или столбца, просто перейдите в меню «Закрепить панели». Нажмите на опцию «Разморозить панели», чтобы убрать замораживание.

Разморозить панели в листе Excel
Разморозить панели в листе Excel

Связанный: Поменяйте строки на столбцы и наоборот в Excel.

Закрепление нескольких строк и столбцов

Также возможно, что у вас есть несколько строк в качестве заголовка или вы хотите исправить несколько строк и столбцов вместе. «Закрепить верхнюю строку» и «Освободить первый столбец» в этих случаях не помогут, так как вы можете закрепить либо верхнюю строку, либо первый столбец, используя эти две опции. Например, если вы попытаетесь закрепить первый столбец после закрепления верхней строки, Excel удалит предыдущее закрепление и применит последний выбор. Следовательно, вы можете либо применить «Закрепить верхнюю строку», либо применить опцию «Закрепить первый столбец», но не оба сразу.

Однако вы можете использовать первую опцию «Закрепить панели», чтобы исправить несколько строк и столбцов.

Замораживание нескольких строк

Допустим, вы хотите заморозить первые три строки. В этом случае поместите курсор в ячейку A4 (то есть в первую ячейку четвертой строки). Теперь перейдите в меню «Просмотр» и выберите «Закрепить панели». Опять же, выберите «Freeze Panes», чтобы закрепить первые три строки.

Заморозить первые три строки
Заморозить первые три строки

Закрепить строку и столбцы

Если вы хотите зафиксировать первую строку и первый столбец, поместите курсор в ячейку B2 и выберите опцию «Freeze Panes».

Закрепить первый столбец и строку
Закрепить первый столбец и строку

Точно так же вы можете освободить строки и столбцы вместе, поместив курсор в требуемую позицию. Например, размещение курсора в C4 освободит первые две строки и первые два столбца.

Связанный: Как исправить медленную работу Excel при обработке?

Закрепление заголовка таблицы в Word

Вы также можете закрепить верхнюю строку в таблицах Word для отображения на нескольких страницах.

  • Поместите курсор в любую из ячеек первой строки заголовка.
  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Свойства таблицы».
  • Перейдите на вкладку «Строка» и установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы».
Повторить строку заголовка в Word
Повторить строку заголовка в Word
  • Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.
  • Прокрутите таблицу вниз и увидите, что первая строка повторяется.
Строка заголовка на разных страницах в Word
Строка заголовка на разных страницах в Word

Ограничения при замораживании

Как видите, Excel не позволяет заморозить несколько столбцов. Вы можете закрепить несколько строк или строк и столбцов вместе.

Точно так же Word имеет следующие ограничения.

  • Вы можете закрепить только верхнюю строку в таблице Word. Нет вариантов для закрепления нескольких строк или столбцов.
  • Повторение строки заголовка будет отключено, если вы измените стиль таблицы из «Инструменты таблицы».
  • Параметр «Повторить заголовок» открывается только при щелчке правой кнопкой мыши по ячейке заголовка. Он будет заблокирован и недоступен для выбора, когда вы щелкните правой кнопкой мыши в других ячейках таблицы и выберите параметр «Свойства таблицы».

Сочетания клавиш для закрепления панелей Excel

Если вы часто используете опцию закрепления панелей в Excel, вот сочетания клавиш:

Ярлык Функция
Альтернативный WFF Заморозить или разморозить панели
Альтернативный WFR Закрепить верхний ряд
Альтернативный WFC Закрепить первый столбец

0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *