Как отправить приглашение в Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть несколько способов добавления пользователей в команду. Большинство владельцев команд или администраторов добавят их через группу Office 365 или через ActiveDirectory. Эти два метода упрощают добавление пользователей, поскольку администратору не нужно вводить свои адреса электронной почты вручную.

Приглашение Microsoft Teams

В Microsoft Teams есть множество быстрых способов добавления пользователей, но вы все равно можете вручную пригласить нового пользователя. Это полезно, если вам нужно добавить гостя или если вы добавили нового пользователя в группу Active Directory или Office 365 и хотите добавить его в группу (группы).

Есть два способа пригласить пользователей в команду Microsoft Teams; по ссылке или по электронной почте. У вас должны быть права администратора (или аналогичные), чтобы добавлять / приглашать пользователей в команду.

Microsoft Teams приглашает пользователей — ссылка

Чтобы отправить ссылку для приглашения пользователю, выполните следующие действия.

1. Открыть Команды Microsoft.
2. Перейти к Вкладка «Команды».
3. Выберите команду вы хотите пригласить пользователя.
4. Щелкните значок кнопка дополнительных опций рядом с названием команды.
5. Нажмите Получите ссылку на команду.
6. Отправить ссылку пользователю, которого вы хотите пригласить

Microsoft Teams приглашает пользователей — электронная почта

Чтобы пригласить пользователя присоединиться к команде Microsoft Teams по электронной почте, выполните следующие действия.

1. Открыть Команды Microsoft.
2. Выберите команды из столбца слева.
3. Выберите команду вы хотите пригласить пользователя.
4. Щелкните значок кнопка дополнительных опций рядом с названием команды.
5. Выбирать Добавить участников.
6. В открывшемся окне введите адрес электронной почты пользователя (ей) вы хотите пригласить.
7. Нажмите кнопку «Добавить». и закройте окно.
8. В пользователь должен принять приглашение присоединиться к команде.

Microsoft Teams приглашает ограничения

Приглашение Microsoft Teams легко отправить, особенно если вы используете ссылку для отправки приглашения, однако наличие ссылки не гарантирует, что пользователь сможет присоединиться к собранию.

Группа должна быть настроена так, чтобы пользователь мог присоединиться, если он находится в другом домене. Если, например, вы добавляете гостя, у вас уже должен быть включен Guess Access.

Если в настройках группы не задан тип пользователя, которого вы хотите пригласить, ссылка не будет принадлежать ни одному пользователю. Пользователь не сможет присоединиться к команде, когда он нажмет на нее.

Вывод

Microsoft Teams, похоже, ограничивает то, как он позволяет добавлять пользователей, но на самом деле он довольно гибкий. Единственное, что вам нужно сделать, это убедиться, что настройки вашей команды верны. Если вы приглашаете пользователей Active Directory, у вас вряд ли возникнут проблемы.