Как поделиться своим экраном без раскрытия частной информации

Человек, глядя на свой ноутбук с шокирован выражением.
Stockbakery / Shutterstock

Новое в мире удаленной работы? Сведите к минимуму ваши шансы смущать себя перед коллегами из-за неудачи на экране. Несколько мер предосторожности могут помочь вам отделить ваши личные и рабочие места.

Создать учетную запись пользователя только для работы

После глобального коронавируса многие люди впервые работают дома. Если вы один из них, возможно, вам придется использовать свой домашний компьютер.

На вашем домашнем компьютере вы, вероятно, не задумываетесь о фоновом режиме рабочего стола, о том, какие приложения вы запускаете постоянно или какие уведомления вы получаете.

Создать аккаунт на macOS

Однако самый простой способ сохранить вашу конфиденциальность и перейти в «рабочий режим» на персональном компьютере — это создать новую учетную запись пользователя, которую вы можете использовать исключительно для работы. Шаги для этого различаются в зависимости от операционной системы вашего компьютера.

Выполните следующие действия, чтобы создать новую учетную запись пользователя в Windows 10:

  1. Нажмите Windows + I, чтобы открыть приложение «Настройки».
  2. Нажмите «Учетные записи», а затем выберите «Семья и другие люди» из списка.
  3. Нажмите «Добавить кого-то еще на этот компьютер», а затем выполните процедуру настройки.

Выполните следующие действия, чтобы создать новую учетную запись пользователя в macOS:

  1. Запустите «Системные настройки» из дока или найдите его с помощью Spotlight.
  2. Нажмите «Пользователи и группы», нажмите значок блокировки в левом нижнем углу, затем введите свой пароль администратора.
  3. Нажмите знак «плюс» (+) в левом нижнем углу и выполните процедуру настройки.

Когда ваша новая учетная запись настроена, вы можете выйти или сменить учетную запись, как обычно. При первом входе в систему необходимо авторизовать любые учетные записи электронной почты, Slack-логины или другие службы. Не поддавайтесь желанию добавить какие-либо личные учетные записи.

Этим вы гарантируете, что никакая личная информация не будет раскрыта во время видеозвонка. Вы также удаляете личные отвлечения, такие как сообщения от друзей и уведомления в Твиттере, что поможет вам выполнить больше работы. Делайте регулярные перерывы и при необходимости переключайтесь на свой личный счет.

Не хотите создать совершенно новый аккаунт? Вы все еще можете избежать смущения, следуя нескольким простым советам.

Поделиться только конкретным приложением Windows

Видеоконференция позволяет вам общаться с коллегами лицом к лицу и, в большинстве случаев, делиться своим экраном. Это полезно, когда кто-то делает презентацию, обсуждает фигуры в электронной таблице или просто сопоставляет идеи на доске или на ментальной карте.

Большинство приложений для видеоконференций позволяют вам открыть общий доступ к вашему рабочему столу или отдельному окну. Хотя может показаться заманчивым совместное использование вашего рабочего стола, лучше использовать только окно, которое должны видеть ваши коллеги.

Укажите, какое окно поделиться в Google Hangouts

То, как вы это сделаете, зависит от того, какую службу видеоконференций вы используете. Очевидно, что вы захотите избегать всего, что напоминает «Общий доступ к рабочему столу», вместо того, чтобы использовать что-то вроде «Совместное использование окна». Некоторые приложения (например, Google Hangouts Meet) предложит вам выбрать, хотите ли вы поделиться своим окном или целым экраном.

Что бы вы ни использовали, чтобы оставаться в контакте с коллегами, поэкспериментируйте с ним, чтобы вы могли освоить его способности совместного использования экрана, прежде чем использовать их.

СВЯЗАННЫЙ: 6 лучших бесплатных приложений для видеоконференций

Используйте скучные обои

Хотите, чтобы ваши обои Adventure Time появлялись в середине презентации или встречи? В то время как у некоторых из вас может быть босс, который «абсолютно крут», у других, вероятно, нет.

Если вам нужно сохранять атмосферу профессионализма при использовании приложения для обмена экранами, подумайте о переходе на скучные обои. Это зависит от вас, но подумайте о том, как ваши клиенты, коллеги или начальник могут отреагировать, если увидят ваши текущие обои.

MacOS Catalina - основные обои скалистого острова, окруженного морем.

Вы можете просто установить сплошной цвет или использовать любой из стандартных обоев MacOS или Windows. В Google тоже легко искать классные обои.

СВЯЗАННЫЙ: Как искать интересные обои онлайн

Очистите ваш браузер

Ваш браузер может выдавать много личной информации. У большинства из нас обычно одновременно открыты несколько вкладок. Также обычно есть панель закладок для быстрой навигации и несколько расширений сверху.

Самый простой способ отделить рабочие сеансы просмотра от личных — использовать отдельные браузеры. Наиболее распространенные сочетания клавиш работают в большинстве браузеров, поэтому не стесняйтесь выбирать Chrome, Firefox, Safari, Edge или что-то еще.

Логотипы Firefox, Chrome, Safari и Edge.

На Хром и Fire FoxВы можете использовать альтернативные профили. Все ваши личные вкладки будут в безопасности под одним профилем, а вы будете работать в другом. Однако, поскольку вы можете открыть оба одновременно, убедитесь, что вы всегда закрываете свой личный профиль, чтобы избежать каких-либо сбоев.

Если все это звучит слишком много, вы можете просто обрезать свои личные вкладки. Вы можете использовать расширение сеанса браузера (например, Сессия Buddy для Chrome) сохранить все, прежде чем закрыть его.

Если вы собираетесь использовать свой персональный браузер для работы, у вас также могут быть некоторые показательные закладки, отображаемые на панели закладок. Чтобы скрыть свои закладки в большинстве браузеров, нажмите «Вид», а затем переключите «Скрыть избранное» или «Скрыть панель закладок» (название параметра зависит от браузера).

Вы также можете очистить историю браузера, если вас беспокоит автозаполнение.

Отключить ненужные уведомления

Даже если вы используете только одно окно (особенно если оно занимает весь экран), вы можете стать жертвой смущающего всплывающего уведомления. Последнее, что вы хотите, чтобы ваши коллеги видели, — это клятвенное сообщение от друга или «переплата» от вашего супруга.

Чтобы решить эту проблему, вы можете отключить все уведомления — просто всегда не забывайте делать это перед конференцией. MacOS и Windows 10 имеют возможность для этого.

Выполните следующие действия, чтобы отключить уведомления в macOS:

  1. Проведите двумя пальцами вправо по трекпаду или щелкните значок в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть «Центр уведомлений» (или «Сегодня»).
  2. Прокрутите вверх и включите опцию «Не беспокоить».

Для отключения уведомлений в Windows 10 выполните следующие действия:

  1. Нажмите Windows + A или щелкните значок Центра поддержки в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть «Центр поддержки».
  2. Нажмите «Тихие часы» или «Помощь при фокусировке», чтобы отключить уведомления.

Вы также можете отключить уведомления для каждого приложения, если это более удобно. Просто не забудьте включить их позже, если они вам понадобятся. В Windows вы можете перейти к системе> Уведомления и действия, чтобы сделать это; на Mac перейдите в Системные настройки> Уведомления.

Скрыть ненужные приложения

Вы можете оставить Steam включенным, чтобы вы могли обновлять свои игры или просматривать каталог в любое время простоя. Тем не менее, ваш начальник, возможно, не очень понимает, когда видит, как значок прыгает вокруг панели или панели задач в рабочее время.

Перед началом работы (или, по крайней мере, перед началом видеовызова или сеанса обмена экранами) убедитесь, что вы закрыли или скрыли ненужные приложения.

Ниже приведены некоторые приложения, которые вы, возможно, захотите скрыть в рабочее время:

  • Игровые магазины: Steam, Epic Game Store, GOG Galaxy, EA Origin, Uplay, Xbox (Windows 10) и т. Д.
  • Потоковые сервисы: Netflix, Hulu, HBO GO / NOW и т. Д.
  • Приложения для обмена файлами: Передача, uTorrent, Vuze, Deluge, qBittorrent и т. Д.
  • Личные счета: Приложения электронной почты, журналы, личные заметки, фотографии и т. Д.

Короче говоря, это хорошая идея, чтобы скрыть все, что вы не должны делать, пока вы должны работать!

Выйти из служб обмена сообщениями

Выйти из служб обмена сообщениями может быть проще, чем постоянно отключать или включать уведомления. Вы также можете обнаружить, что это поможет вам сосредоточиться на работе. Даже если вы отключите звук уведомлений, вы все равно можете тратить часы на обмен сообщениями с людьми — это гораздо сложнее сделать, если сначала нужно войти в систему.

щелчок

Двумя наиболее распространенными приложениями являются Сообщения для Mac и Hangouts для Android на Mac или Windows. Каждое из этих приложений может отображать текстовые сообщения с вашего мобильного устройства независимо от того, работают ли они или имеют личные контакты. Если вы предпочитаете оставлять текстовые сообщения на своем телефоне, просто выйдите из программы на своем компьютере.

Убедитесь, что у вас есть все приложения, которые были бы жизненно важны для работы, например, Slack, Skype или WhatsApp. Если вы создадите отдельную рабочую учетную запись на своем компьютере, это будет проще, потому что вы не будете входить ни в какие второстепенные клиенты обмена сообщениями!

Оставьте личные вещи на вашем мобильном устройстве

Поскольку ваше мобильное устройство, вероятно, редко покидает вашу сторону, и вы можете заряжать его во время работы, почему бы не перенести все личные вещи на свой телефон или iPad? Конечно, при условии, что вы не будете делиться с ними информацией на экране.

Вместо того, чтобы открывать новую вкладку для поиска текста песни, которая воспроизводится, просто найдите ее на своем телефоне. Не запускайте напоминания на вашем Mac, чтобы добавить спагетти в список покупок; пусть Сири справится с этим на вашем iPhone. Хотите знать, какой будет погода для предстоящего похода? «Хорошо, Google, какая погода в Голубых горах на следующей неделе?» в любом случае, вероятно, быстрее. Личное сообщение и чат на вашем телефоне, а не на компьютере тоже.

Если вы еще не смутились перед 50 коллегами по видеозвонку, считайте себя счастливчиком. У большинства удаленных работников был этот неловкий опыт раньше. Однако если вы будете следовать этим советам, они помогут вам хотя бы сохранить профессионализм!

Ищете больше советов по удаленной работе? Узнайте, как работать из дома, как профессионал.

СВЯЗАННЫЙ: Как я работаю из дома: Пещера боли Кэма Производительности

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.