Как правильно добавлять цитаты в Microsoft Word? –

Независимо от того, готовите ли вы исследовательскую документацию или пишете простую статью для своего блога, вы всегда должны избегать плагиата. Это может быть стандартное определение из книги или фраза с веб-сайта, которую вы хотите вставить в свой документ. Однако, если он принадлежит кому-то, вы должны отдать должное владельцу, используя цитату. В этой статье мы объясним, как правильно использовать цитирование в документах Microsoft Word.

Что такое цитирование?

Цитирование — это метод цитирования или ссылки на уже существующую работу в вашем документе. Например, если вы готовите документ о компьютере, вы можете взять определение компьютера из надежного источника в качестве ссылки и вставить в свой документ. В этом случае вы должны указать, что вставленная часть контента относится к источнику.

Точно так же вы можете ссылаться на цитату из книги, фильма или патентной работы. Во всех подобных случаях необходимо, чтобы цитируемый контент изначально принадлежал первоисточнику.

Различные способы использования цитат в Word

Во-первых, доступны различные стили цитирования, и Word по умолчанию использует стиль APA. Другие стили включают Chicago, GHOST, MLA и т. д., и вы можете выбрать нужный стиль, прежде чем добавлять цитаты в Word. Помимо стиля, есть два способа вставить цитату в документ Word в зависимости от вашей ситуации.

  • В соответствии – Вы можете использовать встроенную ссылку, чтобы указать источник рядом со вставленным предложением.
  • Библиография – добавьте отдельную библиографию, чтобы объединить все ссылки в вашем документе в виде отдельного списка. Вы можете вставить библиографию в начале или в конце документа в соответствии с вашими потребностями.

1. Добавление встроенных цитат из меню ссылок

Если вы часто используете какие-то предложения или фразы с нескольких веб-сайтов или из любых других источников, рекомендуется создать основной список и сохранить его доступным для всех ваших документов. В противном случае вы можете добавить цитаты только в один документ, которые не будут доступны в других документах.

  • Откройте документ и убедитесь, что курсор находится в конце предложения, куда вы хотите вставить цитату.
  • Перейдите в меню «Ссылки» и нажмите «Вставить ссылку». Обратите внимание, что по умолчанию используется стиль цитирования APA, который при необходимости можно изменить.
  • У вас есть возможность «Добавить новый источник» или «Добавить новый заполнитель».
Вставить цитаты из меню ссылок в Word
Вставить цитаты из меню ссылок в Word
  • Выберите меню «Добавить новый источник…», чтобы открыть диалоговое окно «Создать источник».
  • Сначала выберите «Тип источника» в раскрывающемся списке. Доступные поля в источнике изменятся в зависимости от вашего выбора.
  • Заполните другие данные, необходимые для цитирования, и нажмите кнопку «ОК».
Создать источник для цитирования в Word
Создать источник для цитирования в Word
  • Это вставит цитату в виде поля в положение курсора и покажет сведения об авторе/годе. Вы можете щелкнуть поле цитирования и отредактировать его содержимое или источник.
Редактировать вставленную цитату в Word
Редактировать вставленную цитату в Word

Вместо того, чтобы вставлять цитату, вы можете вставить заполнитель, выбрав опцию «Добавить новый заполнитель». Это вставит текст-заполнитель в качестве цитаты на данный момент, и вы сможете преобразовать его в цитату позже.

Вставить ссылку-заполнитель
Вставить ссылку-заполнитель

Управление источниками цитирования

Как только вы создадите источник, он отобразится под меню «Вставить ссылку», и вы также сможете использовать источники в любых других документах.

Просмотр ранее созданных ссылок
Просмотр ранее созданных ссылок

Чтобы создать список источников, которые вы часто используете, нажмите «Управление источниками». Вы можете редактировать, удалять или добавлять новые источники для использования в ваших документах.

Менеджер цитирования в Word
Менеджер цитирования в Word

Помните, что это только источники, а не фактическое содержание цитирования. В исходных полях нет возможности сохранять цитируемый контент. Это означает, что вам всегда нужно вставлять необходимый контент и использовать «Менеджер источников» для вставки источника ваших цитат.

Вставка отдельной библиографии

Когда вы вставляете цитату, мы рекомендуем выделять ее другим цветом и фоном. Это поможет найти цитаты и показать их выделенными по сравнению с остальным текстом документа. Однако, если у вас есть несколько цитат, рекомендуется вставить библиографию в конце вашего документа.

  • Поместите курсор в конец документа и перейдите в меню «Ссылки».
  • Нажмите «Библиография» и выберите стиль из списка или просто выберите опцию «Вставить библиографию».
  • Это соберет все цитаты в вашем документе и вставит их в качестве библиографии.
  • Всякий раз, когда вы добавляете новые цитаты или удаляете существующие элементы, вы можете просто щелкнуть любую из вставленных цитат или библиографию и выбрать опцию «Обновить цитаты и библиографию». Это позволит обновить все цитаты в вашей библиографии и поддерживать ее в актуальном состоянии.
Вставить библиографию для цитат в Word
Вставить библиографию для цитат в Word

2. Использование редактора Word для вставки цитат

Даже если вы тратите много времени и пишете уникальный контент, несколько предложений в статье могут совпадать с некоторыми онлайн-источниками. Как правило, это относится к статьям с инструкциями, поскольку в Интернете будут миллионы подобных статей, объясняющих одну и ту же тему. Microsoft Word предлагает простой способ проверить плагиат и устранить проблему, цитируя или исправляя при необходимости с помощью редактора.

  • Перейдите в меню «Главная» и нажмите «Редактор» в конце ленты справа.
  • Нажмите «Проверить сходство с онлайн-источниками» в разделе «Сходство».
Проверить сходство с помощью редактора Word
Проверить сходство с помощью редактора Word
  • Word сравнит содержимое с помощью поиска Bing и покажет сходства, если они будут обнаружены. Если вы написали контент самостоятельно, обязательно проверьте сходство и устраните плагиат. В случае, если документ написан кем-то (возможно, вы получили его от фрилансера) или если вы действительно вставили какой-то контент с другого сайта, то вы можете воспользоваться функцией цитирования.
  • Нажмите на выделенное содержимое, найденное как сходство, и Word покажет два варианта вставки цитат.
Просмотрите сходства и вставьте встроенную ссылку
Просмотрите сходства и вставьте встроенную ссылку
  • Выберите опцию «Добавить цитату в тексте», чтобы вставить цитату с исходной веб-страницы. Это покажет заголовок и имя сайта исходной веб-страницы рядом с содержимым.
Встроенная ссылка вставлена
Встроенная ссылка вставлена
  • Вместо встроенной цитаты вы можете выбрать опцию «Копировать полную цитату», чтобы скопировать источник в буфер обмена. Перейдите в конец документа и вручную создайте раздел цитаты или библиографии и вставьте скопированный источник цитаты. Это вставит заголовок страницы, имя сайта и URL-адрес страницы, как показано ниже.
Вставить библиографию из средства проверки сходства
Вставить библиографию из средства проверки сходства

3. Ручное ведение цитат в Word

Независимо от того, используете ли вы средство проверки подобия или опцию цитирования из меню ссылок, вам придется вручную украшать встроенные цитаты, чтобы отличать их от другого текста документа. Точно так же мы заметили, что библиография не связана с соответствующими цитатами в документе. Это означает, что вы не можете щелкнуть цитату и перейти в раздел библиографии, чтобы найти ее источник. Чтобы преодолеть все эти проблемы, лучше всего вставлять цитаты вручную, используя надстрочный или подстрочный индекс.

  • Решите, хотите ли вы использовать цифры или алфавиты для своего списка ссылок. Допустим, вы хотите использовать числа.
  • Вставьте число и нажмите значок надстрочного или подстрочного индекса в разделе «Главная > Шрифт».
  • Создайте таблицу в конце документа и вставьте ссылку на источник для цитирования. Для этой цели вы также можете использовать встроенный «Менеджер источников» или «Проверка подобия».
  • Если вы хотите связать цитату и соответствующую строку библиографии в таблице, измените номера ссылок в таблице, чтобы использовать заголовки.
  • Выберите верхний/нижний индекс цитирования и нажмите клавиши «Control + K». Откроются параметры гиперссылки в Word и нажмите «Поместить в этот документ». Выберите правильный библиографический заголовок, который вы хотите связать с текстом цитаты, и нажмите кнопку «ОК».
Ссылка на цитирование и источник в библиографии
Ссылка на цитирование и источник в библиографии
  • Вы можете создать все свои цитаты в документе и сделать ссылку на соответствующую строку в библиографической таблице. В вашем документе это должно выглядеть примерно так, как показано ниже.
Ручное цитирование и библиография в Word
Ручное цитирование и библиография в Word

Вы можете изменить цвет номеров ссылок и библиографической таблицы, чтобы выделить их.

4. Вставьте примечание нижнего колонтитула

Иногда вы можете захотеть вставить цитаты в конце той же страницы. Это особенно полезно, когда вы не хотите вставлять отдельную библиографию или вам не нравятся встроенные ссылки в Word. Вам не нужно создавать нижний колонтитул, и Word предлагает встроенную функцию примечания нижнего колонтитула, которую вы можете использовать для этой цели. Перейдите в меню «Ссылки» и щелкните значок «Вставить нижний колонтитул». Это вставит надстрочный номер и позволит вам добавить примечание в нижний колонтитул в качестве цитаты.

Вставить примечание нижнего колонтитула в Word как цитату
Вставить примечание нижнего колонтитула в Word как цитату

Заключительные слова

Из всех вариантов, которые мы объяснили, ручная вставка раздела цитат и библиографии работает отлично, хотя вы можете комбинировать это с менеджером исходного кода по умолчанию. Помните, что вы можете сохранить и поделиться документом Word с цитатами в виде файла. Например, вы можете отправить файл по электронной почте нескольким получателям. Однако, если вы хотите опубликовать свой документ в Интернете, обязательно добавьте цитаты вручную на свою веб-страницу.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *