Как преобразовать документ Microsoft Word в PDF?

• Любой может редактировать документ Word и делиться обновленным содержимым без разрешения автора. Вы можете избежать этого, преобразовав его в формат PDF. В связи с этим в настоящее время многие люди делятся документами о продажах в формате PDF.
• Изображения и другие выравнивания будут сохранены в PDF, особенно когда пользователи просматривают документ на небольших мобильных устройствах.
• Файлы PDF можно открывать в браузерах Edge и Chrome без необходимости использования Acrobat или приложений для обработки текста.

Вы можете проверить преимущества использования формата PDF для ваших документов в этой статье.

Как преобразовать документ Word в формат PDF?

Есть два способа конвертировать документ Word в формат PDF.

• Вы являетесь владельцем документа Word или на вашем устройстве установлено приложение Word.
• У вас нет приложения Word, и вы получили документ Word от кого-то и хотите преобразовать его в PDF с правильным форматированием.

Давайте объясним, как использовать приложение Word на Windows, Mac и смартфонах для преобразования вашего документа в PDF, а также конвертировать онлайн без приложения Word.

1. Преобразование Microsoft Word в PDF в Windows

Если у вас есть приложение Word, документ легко преобразовать в формат PDF.

• Откройте документ и нажмите меню «Файл > Сохранить как».
• Вы увидите несколько вариантов сохранения файла и выберите «Обзор».

• Откроется стандартное диалоговое окно «Сохранить как» в Windows, и Word попытается сохранить документ в стандартном формате «Документ Word» (.docx).

• Нажмите на раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите опцию «PDF».

• Вы увидите дополнительные параметры оптимизации для сохранения PDF-документа. Выберите «Стандартный», если вы хотите распечатать PDF-файл, в противном случае выберите «Минимальный размер», если вы хотите использовать PDF-файл для публикации в Интернете.

• Установите флажок «Открыть файл после публикации» и нажмите кнопку «Сохранить».
• Преобразованный PDF-файл теперь будет открываться в приложении по умолчанию, в основном в Adobe Acrobat или в браузере Microsoft Edge.

1.1. Делитесь PDF по электронной почте без сохранения

Word также позволяет вам поделиться документом в формате PDF прямо из приложения.

• Нажмите кнопку «Поделиться», расположенную в правом верхнем углу приложения Word.
• Вы увидите всплывающее окно «Поделиться», как показано ниже, и нажмите на опцию «PDF», показывающую ниже раздел «Прикрепить копию вместо этого».

• Это откроет новое электронное письмо с вашим почтовым клиентом по умолчанию в Windows с преобразованным PDF-файлом, прикрепленным к электронному письму.
• Заполните другие данные в электронном письме и отправьте PDF-документ, не сохраняя его на свой компьютер.

2. Преобразование Microsoft Word в PDF на Mac

Следуйте приведенным ниже инструкциям в Word для Mac с Microsoft 365.

• Откройте документ Word и щелкните меню «Файл > Сохранить как…». Это откроет диалоговое окно для выбора места для сохранения вашего файла.

• Word попытается сохранить файл в формате .docx по умолчанию.
• Щелкните раскрывающийся список «Формат файла», чтобы просмотреть другие форматы файлов, доступные для сохранения вашего документа.
• Выберите опцию «PDF» из списка, доступного под заголовком «Форматы экспорта».

• Вы увидите параметры оптимизации PDF, аналогичные Windows. Выберите лучший вариант для электронного распространения или лучший вариант для печати в зависимости от ваших потребностей.

• Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы начать преобразование документа Word в PDF.
• Вы увидите процесс преобразования, и файл будет сохранен в выбранном месте.

У вас нет возможности открыть PDF-файл после преобразования, и вам нужно вручную перейти к месту, чтобы найти и открыть файл.

2.1. Совместное использование PDF прямо из Word для Mac

Вместо сохранения файла PDF вы можете напрямую отправить преобразованный документ PDF по электронной почте во время просмотра документа Word.

• Перейдите в меню «Файл > Поделиться» и выберите опцию «Отправить PDF».

• Это откроет приложение электронной почты по умолчанию на Mac и создаст новое электронное письмо с преобразованным файлом PDF в качестве вложения.
• Заполните адрес электронной почты получателя и сведения о теме, чтобы отправить файл PDF.

Помните, что преобразованный PDF-файл не будет сохранен на вашем Mac этим методом.

3. Преобразование Word в PDF в мобильных приложениях Word

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, рекомендуется использовать Word и другие приложения Office на Android и iPhone с использованием одной и той же подписки. Мы объясним преобразование Word в PDF с помощью приложения Word на iPhone. Вы также можете следовать аналогичным инструкциям в приложении Android Word.

• Откройте документ в приложении Word и коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу.

• Вы можете отправить PDF-копию по электронной почте или экспортировать документ на свой телефон.

• Нажмите «Экспорт» и выберите формат PDF.
• Выберите место для сохранения файла, введите имя документа и нажмите «Экспорт», чтобы получить файл PDF.

• Для отправки по электронной почте либо нажмите значок «Поделиться» и выберите «Отправить копию», либо нажмите значок с тремя точками и выберите «Отправить копию».
• Измените формат на PDF и выберите почтовый клиент, чтобы отправить PDF-файл по электронной почте.

4. Преобразование Word в PDF онлайн

Существуют онлайн-конвертеры PDF для изменения формата Word в PDF. Преимущество здесь в том, что вы можете использовать эти онлайн-инструменты на мобильных и настольных компьютерах, когда у вас не установлено приложение Word.

• Перейдите в SmallPDF и получите доступ к Инструмент для конвертации PDF.
• Загрузите документ Word, и преобразование начнется автоматически.

• Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите «Сохранить на устройство», чтобы сохранить преобразованный PDF-файл на свое устройство. Вы также можете поделиться преобразованным PDF-документом, нажав кнопку «Поделиться».

Вы можете получать два бесплатных преобразования в день и использовать Google Диск или Dropbox для загрузки и скачивания файлов. Единственная проблема с этим методом заключается в том, что вам нужно загрузить свой документ на их сервер. Поэтому это не подходит, если у вас есть надежные документы или вы можете перейти на премиум-вариант для безопасного преобразования.

Заключительные слова

Документ Word легко преобразовать в формат PDF с помощью приложения Word или сторонних инструментов. мы рекомендуем использовать формат PDF при совместном использовании документа, чтобы обеспечить безопасность содержимого.