Как проверить читаемость документа в MS Word

Написание технического документа – не самое увлекательное занятие, но от человека требуется краткость и простейшая терминология. Более того, вы, вероятно, знаете уровень понимания вашей целевой аудитории, и вы знаете, что они поймут используемые термины, а также контекст, в котором они использовались. Этого нельзя сказать о нетехническом письме. Каждый раз, когда вы пишете художественную литературу или даже когда пишете отчет, его должно быть легко понять. Читаемость отчета зависит не только от того, насколько плотен используемый словарный запас, но и от того, насколько сложны ваши предложения. В MS Word есть встроенный инструмент удобочитаемости, который проверяет читаемость документа по двум разным индексам. Вот как им пользоваться.

Инструмент удобочитаемости по умолчанию отключен. Чтобы включить его, перейдите в Файл> Параметры. На вкладке «Правописание» прокрутите вниз до раздела «При исправлении орфографии и грамматики в Word» и включите параметр «Показывать статистику удобочитаемости».

Закройте окно «Параметры» и вернитесь к документу, читаемость которого вы хотите проверить. Выполните полную проверку орфографии и грамматики в документе. Когда проверка будет завершена, Word предоставит вам отчет о читаемости документа.

В разделе «Удобочитаемость» есть два индекса; индекс легкости чтения Флеша и уровень успеваемости Флеша-Кинкейда. Чем выше значение индекса Flesch Reading Ease, тем легче будет читать ваш документ. Уровень оценки Флеша-Кинкейда указывает, для какой ступени обучения написан документ. Число 4 (как показано на скриншоте выше) означает, что четвероклассник может легко прочитать документ.