Как проверить электронную почту на предмет доступности в Outlook

Электронная почта удобна для многих, но широкий круг ограничений может затруднить использование этого формата для многих наших друзей, семьи и коллег. Убедитесь, что ваши электронные письма полностью доступны с помощью встроенного средства проверки доступности Microsoft Outlook.

Как получить доступ к проверке читаемости в Outlook

С помощью средства проверки доступности Outlook вы можете сканировать свои электронные письма на предмет различных проблем, которые могут создавать проблемы для людей с ограниченными возможностями. Инструмент будет искать такие вещи, как изображения без альтернативного текста, на которые полагаются люди, использующие программу чтения с экрана, чтобы понять изображение. Это обеспечит, чтобы таблицы имели простую структуру, по которой можно перемещаться с помощью вспомогательных технологий, проверит ваши стили заголовков, чтобы упростить навигацию, и в целом обеспечит доступность вашей электронной почты в соответствии с рекомендациями.

Чтобы проверить любую электронную почту Microsoft Outlook на наличие проблем с доступностью, нажмите вкладку «Просмотр» на ленте при составлении письма и выберите «Проверить доступность». Эта кнопка находится в конце панели, поэтому, если ваше окно электронной почты не полноэкранное, вам может потребоваться нажать на три горизонтальные точки справа для доступа к этой кнопке. Если вы используете Outlook на Mac, кнопку «Проверить доступность» можно найти на вкладке «Параметры».

В правой части окна электронной почты появится новая панель «Специальные возможности», в которой будут показаны все ошибки, предупреждения, советы или предложения, найденные для этого электронного письма. Нажмите на стрелку рядом с любой проблемой, чтобы открыть раскрывающееся меню, которое направит вас к конкретным случаям, когда эта проблема возникает.

Далее в этой области вы можете найти дополнительную информацию по этой конкретной проблеме, почему вы можете ее решить, и некоторые простые пошаговые инструкции по ее устранению. Если вы хотите узнать больше о конкретных правилах, используемых Проверкой читаемости в Outlook или в других приложениях Microsoft, таких как Word, Excel и PowerPoint, посетите документацию Microsoft по этому вопросу,

Как запросить доступную электронную почту в Outlook

Используя настройки специальных возможностей Outlook, вы можете специально запрашивать доступный контент у людей, отправляющих вам электронные письма. Чтобы активировать этот параметр, вам необходимо перейдите в веб-приложение Outlook через любой веб-браузер и войдите в свою учетную запись Outlook. Откройте «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Просмотреть все настройки Outlook».

Выберите вкладку «Общие» с правой стороны, затем выберите «Доступность». Убедитесь, что установлен флажок «Попросить отправителей отправить содержимое, которое доступно», а затем нажмите «Сохранить».

Простое обычно лучше, когда речь идет о создании доступного цифрового контента. Средство проверки доступности в Outlook поможет вам лучше понять, как создать лучшую электронную почту для вашей аудитории, и поможет исправить любые мелкие проблемы, которые могут создать большие проблемы для других.