Как сделать гистограмму в Microsoft Excel

Гистограмма (или гистограмма) – это один из самых простых способов представления данных в Excel, где для сравнения значений данных используются горизонтальные полосы. Вот как можно создавать и форматировать гистограммы в Microsoft Excel.

Вставка гистограмм в Microsoft Excel

Хотя вы потенциально можете превратить любой набор данных Excel в гистограмму, более разумно делать это с данными, когда возможно прямое сравнение, такое как сравнение данных о продажах для ряда продуктов. Вы также можете создать комбинированные диаграммы в Excel, где гистограммы могут быть объединены с другими типами диаграмм, чтобы показать два типа данных вместе.

СВЯЗАННЫЙ: Как создать комбинированную диаграмму в Excel

Мы будем использовать вымышленные данные о продажах в качестве примера набора данных, чтобы помочь вам визуализировать, как эти данные могут быть преобразованы в гистограмму в Excel. Для более сложных сравнений лучше использовать альтернативные типы диаграмм, такие как гистограммы.

Чтобы вставить гистограмму в Microsoft Excel, откройте свою книгу Excel и выберите свои данные. Вы можете сделать это вручную, используя мышь, или вы можете выбрать ячейку в вашем диапазоне и нажать Ctrl + A, чтобы выбрать данные автоматически.

Выбрав данные, нажмите «Вставка»> «Вставить столбец или гистограмму».

Доступны различные столбцовые диаграммы, но чтобы вставить стандартную гистограмму, нажмите «Кластерная диаграмма». Этот график является первым значком, перечисленным в разделе «2-D столбец».

Для этого набора данных мышей купили меньше всего с 9 продажами, тогда как наушники купили больше всего с 55 продажами. Это сравнение наглядно видно из представленной диаграммы.

Форматирование гистограмм в Microsoft Excel

По умолчанию гистограмма в Excel создается с использованием заданного стиля, при этом заголовок для диаграммы экстраполируется на одну из меток столбца (если имеется).

Вы можете внести много изменений в форматирование в свою диаграмму, если хотите. Вы можете изменить цвет и стиль своей диаграммы, изменить название диаграммы, а также добавить или отредактировать метки осей с обеих сторон.

Также можно добавить линии тренда на диаграмму Excel, что позволит вам увидеть более крупные шаблоны (тренды) в ваших данных. Это будет особенно важно для данных о продажах, где линия тренда может визуализировать уменьшение или увеличение количества продаж с течением времени.

СВЯЗАННЫЙ: Как работать с линиями тренда в диаграммах Microsoft Excel

Изменение текста заголовка диаграммы

Чтобы изменить текст заголовка для гистограммы, дважды щелкните текстовое поле заголовка над самой диаграммой. После этого вы сможете редактировать или форматировать текст по мере необходимости.

Если вы хотите полностью удалить заголовок диаграммы, выберите диаграмму и щелкните значок «Элементы диаграммы» справа, который отображается визуально в виде зеленого символа «+».

Отсюда установите флажок рядом с параметром «Заголовок диаграммы», чтобы отменить его выбор.

Заголовок вашего графика будет удален после снятия флажка.

Добавление и редактирование меток оси

Чтобы добавить метки осей на гистограмму, выберите свою диаграмму и нажмите зеленый значок «Элементы диаграммы» (значок «+»).

В меню «Элементы диаграммы» установите флажок «Оси осей».

Метки оси должны отображаться как для оси x (внизу), так и для оси y (слева). Они появятся в виде текстовых полей.

Чтобы изменить метки, дважды щелкните текстовые поля рядом с каждой осью. Отредактируйте текст в каждом текстовом поле соответствующим образом, а затем выберите за пределами текстового поля, как только вы закончите вносить изменения.

Если вы хотите удалить метки, выполните те же шаги, чтобы снять флажок в меню «Элементы диаграммы», нажав зеленый значок «+». Снятие флажка рядом с опцией «Названия осей» немедленно удалит метки из вида.

Изменение стиля и цвета диаграммы

Microsoft Excel предлагает несколько тем диаграмм (именованных стилей), которые вы можете применить к своей гистограмме. Чтобы применить их, выберите свою диаграмму и затем щелкните значок «Стили диаграммы» справа, который выглядит как кисть.

Список параметров стиля будет отображаться в раскрывающемся меню в разделе «Стиль».

Выберите один из этих стилей, чтобы изменить внешний вид диаграммы, включая изменение макета панели и фона.

Вы можете получить доступ к тем же стилям диаграммы, щелкнув вкладку «Дизайн» в разделе «Инструменты диаграммы» на панели ленты.

В разделе «Стили диаграмм» будут отображаться те же стили диаграмм. Если щелкнуть любую из показанных опций, стиль диаграммы изменится так же, как описано выше.

Вы также можете внести изменения в цвета, используемые в диаграмме, в разделе «Цвет» меню «Стили диаграммы».

Параметры цвета сгруппированы, поэтому выберите одну из групп цветовой палитры, чтобы применить эти цвета к диаграмме.

Вы можете проверить каждый цветовой стиль, сначала наведя на них курсор мыши. Ваша диаграмма изменится, чтобы показать, как диаграмма будет выглядеть с примененными этими цветами.

Дополнительные параметры форматирования гистограммы

Вы можете внести дальнейшие изменения в форматирование своей гистограммы, щелкнув правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрав опцию «Формат области диаграммы».

Откроется меню «Формат области диаграммы» справа. Отсюда вы можете изменить параметры заливки, границы и других форматов для вашей диаграммы в разделе «Параметры диаграммы».

Вы также можете изменить способ отображения текста на диаграмме в разделе «Параметры текста», позволяя добавлять цвета, эффекты и шаблоны для меток заголовка и оси, а также изменять выравнивание текста на диаграмме.

Если вы хотите внести дополнительные изменения в форматирование текста, вы можете сделать это, используя стандартные параметры форматирования текста на вкладке «Главная» во время редактирования метки.

Вы также можете использовать всплывающее меню форматирования, которое появляется над текстовыми полями заголовка диаграммы или метки оси при их редактировании.