Как сохранить документ Microsoft Word как веб-страницу?

Microsoft Word — самый популярный текстовый редактор для создания документов. По умолчанию приложение Word сохраняет файлы с расширением .docx. Это наиболее совместимо с другими приложениями, такими как Apple Pages и Google Docs. Однако многие не знают, что документ Microsoft Word легко сохранить как веб-страницу в формате HTML. В этой статье мы объясним этот процесс, а также другие аспекты использования веб-страниц HTML.

Преобразование документа Word в веб-страницу HTML

В нашей предыдущей статье мы объяснили, как публиковать документы Word в живом блоге WordPress. Однако преобразование веб-страницы в HTML может помочь вам по-разному.

• HTML-страницы можно открывать в любых браузерных приложениях, таких как Edge или Chrome. Таким образом, вы можете получить доступ к документу на любом компьютере, преобразовав его в веб-страницу HTML.
• Вы можете загрузить преобразованную HTML-страницу на работающий сервер, чтобы опубликовать свой контент вместе с изображениями без каких-либо других платформ управления контентом.
• На вашу веб-страницу можно добавить дополнительные стили и сделать их красивыми.

Однако некоторые шрифты и стили Word могут быть несовместимы при сохранении документа в виде веб-страницы. Если вас это устраивает, вот как сохранить документ Word как веб-страницу в формате HTML.

Сохранить документ Word как веб-страницу

Сначала откройте документ, который вы хотите преобразовать, в приложении Word и перейдите в меню «Файлы». Выберите опцию «Сохранить как» и нажмите «Обзор» в разделе «Другие места».

Сохранить как и просмотреть местоположение

Когда окно обзора открыто, перейдите и найдите место на своем компьютере, чтобы сохранить файл. Однако, прежде чем нажимать кнопку «Сохранить», щелкните раскрывающийся список «Сохранить как тип» и выберите параметр «Веб-страница».

Выберите Сохранить как веб-страницу

После выделения это должно выглядеть так, как показано ниже.

Веб-страница, выбранная для сохранения как тип

Теперь нажмите кнопку «Сохранить», и Word немедленно изменит макет на веб-макет. Вы можете щелкнуть значок «Макет печати», отображаемый в строке состояния, чтобы сделать просмотр удобным, если хотите.

Изменить вид макета печати

Теперь откройте проводник и перейдите в папку, где вы сохранили файл. Вы увидите папку, содержащую все изображения, эскизы и цветовые схемы, необходимые для веб-страницы, а также файл HTML.

Сохраненные файлы веб-страниц

Дважды щелкните файл HTML, чтобы открыть его в Edge или в любом из ваших любимых браузеров.

Открыть веб-страницу в Edge

Если вы хотите загрузить веб-страницу на сервер или поделиться ею с кем-то, обязательно используйте одновременно и папку, и HTML-файл. При сохранении в качестве веб-страницы вы можете изменить название документа. Этот заголовок будет использоваться в качестве тега заголовка для веб-страницы и отображаться на вкладке браузера при открытии страницы. Кроме того, вы также можете сохранить миниатюры документа, выбрав опцию «Сохранить миниатюру» в окне «Сохранить как». Это создаст файл .wmf, показывающий предварительный просмотр вашего документа, и сохранит его в папке, созданной вместе с веб-страницей.

Сохранить как веб-страницу с фильтром

Если вы заметили, есть еще два варианта сохранения документа Word в виде веб-страницы HTML. Первый вариант — сохранить документ как отфильтрованную веб-страницу. Хотя при этом файл также будет сохранен в формате HTML, некоторые стили, характерные для Word, будут удалены из документа. Word покажет вам предупреждение, когда вы попытаетесь сохранить документ как отфильтрованную веб-страницу.

Предупреждение при сохранении в качестве отфильтрованной веб-страницы

Преимущество отфильтрованной веб-страницы заключается в том, что ее размер будет уменьшен примерно на треть по сравнению с обычным форматом веб-страницы.

Сохранение как отдельной веб-страницы

Последний вариант — сохранить документ Word как единый формат веб-страницы. В этом случае документ будет сохранен как отдельная веб-страница с расширением файла .mht. Это формат HTML-архива, который может содержать все связанные файлы, такие как текст и изображения, в одном файле. Вы можете открыть его с помощью Edge или любого другого браузера, аналогичного файлу HTML. Хотя это поможет получить одну веб-страницу, проблема в том, что файл будет огромным по размеру. Когда мы тестировали тот же документ, его размер был в два раза больше, чем у обычного формата веб-страницы, и в семь раз больше, чем у отфильтрованного формата веб-страницы.

Кроме того, иногда мы также замечали, что изображения в документах не конвертируются должным образом. Поэтому мы рекомендуем избегать этого формата или тщательно проверять веб-страницу на наличие недостающих элементов из исходного документа Word.

Отсутствующие изображения в формате одной веб-страницы

Дополнительные параметры для веб-страниц

В диалоговом окне «Сохранить как» Word предлагает некоторые скрытые функции для настройки веб-страниц. Когда вы находитесь в диалоговом окне «Сохранить как», нажмите кнопку «Инструменты» и выберите «Веб-параметры…». Откроется всплывающее окно, как показано ниже, где вы можете перемещаться по различным вкладкам и настраивать параметры.

Например, вы можете изменить кодировку, шрифты и размер экрана/пиксели целевого браузера для изображений. В большинстве случаев вы можете оставить все эти параметры в соответствии с настройками по умолчанию и сохранить документ Word как веб-страницу, выбрав один из описанных выше параметров.

Веб-параметры для сохранения документа как веб-страницы