Как сотрудничать на доске Microsoft

Доска – отличный инструмент для сотрудничества с другими. Если вы работаете удаленно и не можете физически собраться вокруг одного из них, вам понадобится виртуальное решение, такое как Microsoft Whiteboard.

Хотя доска доступна для всех, у кого есть бесплатная учетная запись Microsoft или любая платная подписка на Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365), возможности для совместной работы в настоящее время доступны. работать только с членами одной организации,

Итак, если вы используете личную подписку M365 / O365, вы еще не можете сотрудничать; Однако Microsoft заявила, что это изменится в будущем.

СВЯЗАННЫЙ: Что такое доска Microsoft и как вы ее используете?

Предоставить общий доступ к доске просто, и процесс одинаков, независимо от того, используете ли вы Доска для клиента или веб-приложение,

Мы будем использовать клиент Windows 10, поскольку он имеет больше функций и является нашим рекомендуемым методом.

Как поделиться доской с кем-то

Чтобы поделиться доской с отдельным человеком, откройте ее в клиенте доски и нажмите синюю кнопку Пригласить кого-то.

В появившейся панели «Пригласить» введите имя человека, которому вы хотите поделиться, или выберите его имя в списке «Предлагаемые контакты».

Когда вы выбираете кого-то, ей по умолчанию предоставляются права на редактирование доски. Это означает, что она может редактировать содержимое доски, делиться ею с кем-либо или переименовывать. Если вы не хотите, чтобы этот человек обладал этими правами, щелкните значок пера рядом с «Можно редактировать» и измените разрешения на «Только для чтения».

Далее нажмите «Пригласить».

Человек, которому вы поделились своей доской, получит приглашение по электронной почте со ссылкой. Когда она щелкает по ней, она ведет ее к доске. Белая доска появится на первой странице приложения “Белая доска”, поэтому она сможет получить к ней доступ, не возвращаясь к электронному письму, содержащему ссылку.

Чтобы прекратить делиться доской с кем-либо, перейдите на первую страницу клиента доски. Нажмите на многоточие (…) рядом с доской, которую вы хотите прекратить публикацию, а затем нажмите «Пригласить участников».

Нажмите на многоточие (…) рядом с именем человека, которому вы хотите прекратить делиться, и нажмите «Удалить участника».

Доска будет удалена из ее приложения на доске, а полученная ссылка больше не будет работать.

Как поделиться доской с несколькими людьми

Чтобы поделиться доской с несколькими людьми, откройте ее в клиенте доски и нажмите синюю кнопку Пригласить кого-нибудь.

В открывшейся панели «Пригласить» щелкните многоточие (…) и выберите «Создать ссылку для общего доступа».

Включите опцию «Отключить ссылку на веб-общий доступ».

Будет создана уникальная ссылка для обмена.

Несмотря на текст, который говорит, что ссылка может быть разделена между личными учетными записями, Документация Microsoft говорит, что это работает только с другими в вашей организации. Во время нашего тестирования мы не смогли поделиться доской из личного кабинета с другим личным аккаунтом.

Это почти наверняка изменится в будущем, но на момент написания этой статьи вы можете делиться доской только с кем-то в вашей компании.

Нажмите «Копировать ссылку», чтобы скопировать ее в буфер обмена.

Теперь вы можете отправить эту ссылку любому в вашей организации. Когда они нажмут на нее, доска откроется. Он также будет отображаться на первой странице приложения “Белая доска”, чтобы они могли получить к нему доступ, не возвращаясь по ссылке.

Чтобы запретить пользователям доступ к доске, отключите кнопку «Ссылка на веб-общий доступ», чтобы удалить ссылку. Любой, кто щелкнет по нему позже, увидит сообщение об ошибке, сообщающее, что у него нет доступа к этой доске.