Как сотрудничать на презентации Microsoft PowerPoint

PowerPoint имеет некоторые полезные функции, которые позволяют другим пользователям вносить изменения или оставлять отзывы о ваших презентациях. Вы можете даже создать презентацию в реальном времени, если у вас есть подписка на Microsoft 365 (ранее Office 365). Вот как можно сотрудничать с другими в PowerPoint.

Поделиться презентацией

Прежде чем другие смогут работать с вами над презентацией, вы должны поделиться ею с ними. Для этого откройте презентацию, которой вы хотите поделиться, а затем нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу.

СВЯЗАННЫЙ: Как поделиться вещами с OneDrive

Перед вашей презентацией появится баннер. Первое, что нужно отметить, это раздел «Поделиться». Здесь вы увидите два способа поделиться презентацией и любой, с кем вы уже поделились ею.

С помощью метода «Пригласить людей» вы можете сделать следующее:

1. Введите адреса электронной почты тех, с кем вы хотели бы сотрудничать.
2. Оставьте записку для получателей.
3. Назначьте разрешения «Чтение и запись» или «Только чтение».
4. В качестве дополнительного уровня безопасности выберите, хотите ли вы, чтобы получатели имели учетную запись Microsoft.
5. Поделитесь своей презентацией.

Если вместо этого вы выберете опцию «Получить ссылку», назначьте разрешения «Чтение / запись» или «Только чтение» любому, кто получает ссылку, а затем нажмите «Создать ссылку».

Ваша ссылка появится.

Как только ваша ссылка будет создана, вы можете поделиться ею с теми, с кем вы хотите сотрудничать в вашей презентации. Помните, что любой, у кого есть эта ссылка, может получить доступ к вашей презентации с назначенными вами привилегиями, поэтому будьте осторожны, с кем вы делитесь ею.

Сотрудничество на презентации

После того, как вы поделились своей презентацией, пришло время начать сотрудничество. Есть несколько полезных инструментов, которые делают сотрудничество более эффективным. Мы рассмотрим их ниже, поэтому обязательно воспользуйтесь ими в полной мере.

Кто работает где?

PowerPoint показывает, кто в данный момент просматривает или редактирует презентацию, а также над какой частью она работает. Когда с вами кто-то работает над презентацией, вы увидите эскиз с именем этого человека в правом верхнем углу.

Нажмите на миниатюру, чтобы увидеть, кто это и какой слайд он редактирует. Если вы хотите перейти к этому слайду, нажмите «Перейти к местоположению».

Вы увидите раздел слайда, над которым работает другой человек.

Вы также можете увидеть, где находится другой человек в любое время в режиме просмотра миниатюр слайдов слева.

СВЯЗАННЫЙ: Как работать с документами в режиме реального времени в Office 2016

Оставьте комментарии для других

Вы также можете оставлять комментарии для других людей, с которыми вы сотрудничаете, чтобы они могли их читать. Чтобы оставить комментарий, выделите текст или объект, а затем нажмите «Новый комментарий» в появившемся меню.

Введите свой комментарий в текстовое поле, а затем щелкните значок стрелки, чтобы оставить его.

В следующий раз, когда этот человек будет работать над презентацией, он увидит значок «Пузырь сообщения» на слайде, который содержит комментарий.

Чтобы прочитать комментарий, нажмите «Комментарии» в правом верхнем углу.

Чтобы ответить на комментарий, просто введите свой ответ в текстовое поле, а затем щелкните значок стрелки.

Премиум-функции

PowerPoint также имеет несколько дополнительных функций, доступных для соавторов. Одним из них является чат в реальном времени. Просто нажмите на миниатюру человека, с которым хотите пообщаться, и выберите «Чат» в появившемся меню.

Это не хорошая замена для комментариев. Никто больше не сможет увидеть ваш чат, и он будет удален, как только вы закроете файл.

СВЯЗАННЫЙ: Как получить Microsoft Office бесплатно

Еще одна полезная функция премиум-класса – история версий. PowerPoint 365 хранит каждую версию вашего слайд-шоу. Это означает, что вы можете вернуться и просмотреть, восстановить и / или загрузить более старые версии.

Чтобы получить доступ к этой функции, нажмите «Файл», нажмите «Информация» в появившейся панели и выберите «Предыдущие версии». Однако эта опция будет недоступна, если вы не являетесь подписчиком премиум-класса.

В целом, хорошее сотрудничество в любом проекте сводится к общению. PowerPoint облегчает эту задачу как для обычных, так и для премиум-подписчиков, хотя некоторые методы более рациональны, чем другие.