Как создать подпись электронной почты в Microsoft Outlook?

Есть много способов продвигать свою работу, и электронный маркетинг — один из таких популярных вариантов, доступных каждому. Тем не менее, многие люди думают, что электронный маркетинг заключается в рассылке информационных бюллетеней большой группе рассылки. В этом нет необходимости, и вы даже можете использовать подписи электронной почты для продвижения своей работы. Например, вы можете добавить свой веб-сайт, отобразить изображение или профили в социальных сетях, чтобы все получатели могли связаться с вами разными способами. Outlook предлагает простой способ создать подпись электронной почты и вставить ее во все новые сообщения и ответы. В этой статье мы объясним, как вы можете это сделать.

Подпись электронной почты Outlook

Почти все почтовые приложения, такие как приложение Mail на Mac, предлагают возможность добавлять подпись к вашим электронным письмам. Точно так же Outlook позволяет создавать несколько подписей и вставлять одну по умолчанию в новые электронные письма и ответы. При необходимости вы можете вручную переключиться на другую подпись электронной почты при составлении электронного письма. Поскольку приложение Outlook доступно для разных платформ, а также в Интернете, здесь мы объясним метод для Windows, Mac и в Интернете. Помните, что подписи не будут синхронизироваться в Outlook, поэтому вам необходимо создавать их на всех ваших устройствах отдельно.

1. Создайте подпись электронной почты в приложении Outlook для Windows

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать и вставить подписи в приложение Outlook для Windows.

Откройте Outlook и нажмите кнопку «Новая электронная почта».
Когда вы находитесь на новом экране электронной почты, щелкните значок «Подпись» на панели инструментов и выберите параметр «Подписи…».

Создать новую подпись в приложении Outlook для Windows

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Откроется диалоговое окно «Подписи и канцелярские принадлежности» и убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Подпись электронной почты».
Нажмите кнопку «Создать», укажите имя для подписи электронной почты во всплывающем окне и нажмите кнопку «ОК».

Введите имя подписи электронной почты

Введите данные подписи электронной почты в текстовое поле, при необходимости добавьте гиперссылки и изображения.
При необходимости вы можете создать несколько подписей.
В разделе «Выберите подпись по умолчанию» выберите правильную учетную запись электронной почты, подпись по умолчанию для нового сообщения и ответов/пересылки.

Предварительный просмотр подписи и получение шаблона

Нажмите на ссылку «Получить шаблоны подписей», чтобы получить образец документа галереи подписей от Майкрософт. Вы также можете скачать этот шаблон прямо в приложении Word. Доступны красивые образцы, как показано ниже, и вы можете просто скопировать и вставить понравившуюся подпись, чтобы отредактировать ее содержимое.

Образец подписи Outlook из шаблона Office

Теперь создайте новое электронное письмо и убедитесь, что подпись по умолчанию вставляется автоматически. Если вы хотите вставить вручную, выберите значок «Подпись» и выберите имя вашей подписи, которую вы хотите вставить.

Вставить подпись вручную в приложение Outlook для Windows

2. Создание подписи электронной почты в приложении Outlook для Mac

Следуйте приведенным ниже инструкциям в приложении Outlook Mac для создания и вставки подписей:

Откройте приложение Outlook и нажмите кнопку «Новое сообщение».
Нажмите «Подпись», которая отображается над адресом электронной почты отправителя, и выберите «Управление подписями».

Управление подписями в приложении Outlook для Mac

Приложение Outlook для Mac предоставляет подпись по умолчанию с именем «Стандартная». Вы можете либо отредактировать подпись по умолчанию и добавить свой контент, либо создать новую, нажав на значок +.

Изменить или создать новую подпись в приложении Outlook для Mac

При нажатии на значок + появится новое всплывающее окно с именем подписи «Без названия». измените имя и введите свои данные, обязательно добавьте гиперссылку на свой сайт.

Создать подпись в Outlook Mac

Нажмите кнопку «Сохранить», и вы увидите предварительный просмотр созданной подписи с ее именем.
Таким же образом вы можете создать несколько подписей. Однако обязательно установите подпись по умолчанию для новых сообщений и ответов/переадресаций.

Предварительный просмотр и установка подписей по умолчанию в приложении Outlook для Mac

Теперь вы можете открыть новое электронное письмо и убедиться, что подпись по умолчанию уже вставлена в тело письма. Если вы хотите изменить подпись или вставить вручную, нажмите на опцию «Подписи» и выберите имя вашей подписи.

Вставить созданную подпись в Outlooks Mac

3. Создание подписи электронной почты в Outlook Online

Если вы используете Outlook Online, используйте следующие инструкции для создания и вставки подписей.

Перейти на веб-сайт Outlook в Интернете и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Щелкните параметр «Настройки», отображаемый в виде значка шестеренки в верхней строке заголовка ближе к правому углу.
Нажмите ссылку «Просмотреть все настройки Outlook», которая отображается в нижней части боковой панели настроек.

Перейти к настройкам Outlook в Интернете

Откроется всплывающее окно и перейдите в раздел «Почта > Написать и ответить».
Введите имя для своей подписи и укажите детали в текстовом поле.

Создать новую подпись электронной почты в Outlook Online

Обязательно выберите текст и добавьте ссылки на свой веб-сайт и социальные профили.

Добавить ссылки в подпись Outlook Online

Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать подпись.
При необходимости нажмите ссылку «+ Новая подпись» и создайте столько подписей, сколько хотите. Обязательно укажите уникальные имена для ваших подписей, чтобы вы могли легко запомнить и выбрать правильное имя при вставке в электронное письмо.

Сохранить новую подпись в Outlook Online

Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать имя подписи из раскрывающегося списка для редактирования. Кроме того, вы можете назначить подписи по умолчанию для новых сообщений, ответов/пересылок под текстовым полем подписи.

Редактировать и назначать подписи по умолчанию в Outlook Online

Нажмите «Новое сообщение», чтобы создать новое электронное письмо и убедиться, что подпись автоматически вставляется.
Чтобы вручную вставить или переключить подпись, щелкните значок с тремя точками (больше) в верхнем меню и выберите параметр «Вставить подпись».

Вставить подпись сверху Дополнительные параметры