Как создавать заметки в Microsoft Outlook? »WebNots

2 min


Sticky Notes — популярное приложение для создания заметок и задач для отслеживания. Вы можете использовать Sticky Notes как в Windows, так и в Mac. Однако проблема в том, что заметки разного цвета будут отображаться по всему экрану. Если вы потерялись с липкими заметками или физическими стикерами, вот еще один вариант, который вы можете попробовать в Microsoft Outlook. Да, в приложении Outlook есть опция заметок, и мы объясним, как создавать заметки в Microsoft Outlook и управлять ими.

По умолчанию навигация Outlook на боковой панели скрывает меню «Заметки». Запустите приложение Outlook и нажмите кнопку с тремя точками рядом с нижней левой боковой панелью. Он покажет вам дополнительные параметры, такие как «Заметки».

Открыть раздел заметок в Outlook
Открыть раздел заметок в Outlook

Если вам кажется, что опция «Примечания» скрыта, нажмите «Параметры навигации…». Во всплывающем окне переместите параметр «Заметки» вверх, чтобы получить к нему быстрый доступ.

Изменить навигацию в Outlook
Изменить навигацию в Outlook

Вы увидите раздел «Заметки», похожий на почту и календари.

Просмотреть все заметки в Outlook
Просмотреть все заметки в Outlook

Создание заметок в Microsoft Outlook

Есть несколько способов создать новую заметку в Outlook.

  • Нажмите сочетания клавиш «Control + N».
  • Щелкните правой кнопкой мыши пустую область на правой панели и выберите опцию «Новая заметка».
  • Нажмите кнопку «Новая заметка» в группе «Создать» на вкладке «Главная».
Создать новую заметку
Создать новую заметку

Появится всплывающее окно для заметок, в котором вы можете ввести содержимое заметок.

Заметка в Outlook
Заметка в Outlook

Вы можете перетащить, чтобы изменить размер текстовой области заметок, и просто закрыть заметки после завершения ввода. Outlook автоматически сохранит ваш контент, и вы увидите заметки, добавленные на панели Outlook.

Заметки, созданные в Outlook
Заметки, созданные в Outlook

Связанные с: Как исправить медленную работу Outlook и повысить производительность?

Редактирование заметок

Вы можете дважды щелкнуть любую заметку, чтобы открыть и отредактировать содержимое. Вы можете создавать сколько угодно заметок в Outlook и просматривать их при необходимости. Хорошо то, что вы можете оставить заметки открытыми во время работы с другими приложениями. Наконец, Outlook сохранит все заметки, и вы сможете просмотреть их в разделе «Заметки».

Назначьте правильные названия для заметок

Как вы видите на скриншоте выше, Outlook назначит первую строку заметок в качестве заголовка. Иногда это может не иметь смысла, и вы хотите иметь правильное название для каждой заметки. В этом случае обязательно введите первую строку каждой заметки в качестве заголовка. Когда у вас есть несколько заметок, они будут выглядеть, как показано ниже, с соответствующими названиями.

Организуйте с именами
Организуйте с именами

Изменение вида заметок

По умолчанию вы увидите, что заметки упорядочены в виде значков на панели предварительного просмотра. Однако вы можете использовать элементы меню, чтобы изменить представление, чтобы отобразить их в списке. Кроме того, вы можете настроить вид, чтобы отображать заметки только за последние 7 дней.

Изменить вид заметок
Изменить просмотр заметок

Связанные с: Как делать быстрые заметки в любимых браузерах?

Назначение категорий для заметок

Когда у вас есть несколько заметок, имеет смысл распределить их по категориям для упрощения управления. Выберите заметки и нажмите на пункт меню «Категории». Выберите цвет или собственную категорию и назначьте ее элементу.

Назначить категорию заметке
Назначить категорию заметке

Например, когда вы назначаете оранжевый цвет в качестве категории, Outlook изменит цвет заметок на оранжевый. Когда вы открываете заметки для редактирования, Outlook также показывает их цветом назначенной категории.

Заметки с разным цветом категории
Заметки с разным цветом категории

Пересылка заметок по электронной почте

Также легко отправить содержимое заметок по электронной почте. Вы щелкаете правой кнопкой мыши по заметкам и выбираете опцию «Вперед». Это создаст новое электронное письмо с выбранными заметками в качестве вложения.

Пересылать заметки по электронной почте
Пересылать заметки по электронной почте

Заключительные слова

Мы считаем эту функцию заметок в Outlook очень полезной по сравнению с приложением Sticky Notes. Вы можете управлять всеми заметками в приложении Outlook и не перегружать рабочий стол. Это также поможет вам классифицировать заметки, связанные с электронной почтой и календарем, чтобы вы могли легко управлять ими в приложении Outlook.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *