Как вставить снимок экрана в Office для Windows и Mac?

Многие коллеги, работающие в организации, готовят документацию. Самый простой способ создавать документацию — использовать документы Word, книги Excel или презентации PowerPoint. Иногда люди также отправляют инструкции по электронной почте Outlook. При подготовке учебных документов вам может потребоваться вставить снимки экрана в иллюстративных целях. Например, чтобы сделать снимок экрана и вставить его в документ. Это особенно интересно для сообщений об ошибках при визуальном проектировании. В этой статье мы объясним, как вставить снимок экрана в приложения Office в Windows и Mac.

Связанный: Как сделать снимок экрана в Google Chrome?

Вставка снимков экрана в Office Windows

Вы можете вставлять скриншоты, используя меню по умолчанию из Word, PowerPoint, Excel и Outlook. Например, откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите кнопку «Снимок экрана» в группе «Иллюстрации». Word автоматически сопоставляет все открытые окна как возможные источники, кроме свернутых окон.

Сделать вырезку экрана в Word
Сделать вырезку экрана в Word

Вы можете выбрать экран для вставки непосредственно в документ. Если вы хотите выбрать конкретную область открытого окна, выберите «Вырезание экрана». Это изменит курсор на перекрестие прически и позволит вам выбрать область в активном приложении.

Удерживая левую кнопку мыши нажатой, вы можете определить предпочтительный раздел скриншота. При отпускании кнопки мыши выделенный раздел копируется в документ Word. Word автоматически вставит выбранную область как изображение в ваш документ.

Как и в Word, вы можете открыть книгу Excel и вставить снимки экрана, выбрав «Вставить> Снимок экрана».

Вставить снимок экрана в Excel
Вставить снимок экрана в Excel

Вы можете выполнить ту же процедуру в других приложениях Office, таких как PowerPoint и Outlook.

Редактирование снимка экрана

Если вас не устраивает текущий снимок экрана, вы можете отредактировать его ретроспективно. В приложениях Office добавлены так называемые «инструменты для работы с изображениями» для последующего редактирования графики.

  • Выбор снимка экрана покажет вам «Инструменты изображения» с меню «Формат». Это меню «Формат» позволяет редактировать графику различными способами.
  • Например, вы можете изменить контур, выбрав другой стиль в раскрывающемся списке «Стиль изображения».
Изменение стиля снимка экрана
Изменение стиля снимка экрана

Вы можете поиграть, чтобы украсить снимок экрана, используя различные доступные параметры форматирования. Вставив снимок экрана, вы можете выбрать и щелкнуть небольшой «Параметры макета», который отображается рядом с изображением. Это позволит вам выровнять положение изображения и обернуть текст в соответствии с вашими потребностями.

Форматирование снимка экрана в офисных документах
Форматирование снимка экрана в офисных документах

Другие варианты вставки рисунка в Office Windows

В Windows есть множество других опций и инструментов для вставки снимков экрана в документы Office.

  • Если у вас есть файл изображения в формате PNG или JPEG, просто выберите файл и скопируйте его. Перейдите в свой документ Office и вставьте изображение как снимок экрана. Вы можете отформатировать изображение аналогично тому, как описано выше.
  • Используйте кнопку «Печать экрана», чтобы скопировать изображение экрана в буфер обмена и вставить в документ. Также попробуйте «Alt + Print Screen» и «Control + Print Screen» для захвата экранов.
  • Используйте стандартный «Snip & Sketch» ​​(Snipping Tool в старых версиях), чтобы сделать снимок экрана. Позже вы можете скопировать и вставить изображение в свои документы.

Вставка снимков экрана в Office Mac

К сожалению, приложения Office не имеют опции «Снимок экрана» в Mac Office 365. Чтобы сделать снимок экрана, вам нужно вставить изображение или сделать снимок экрана с помощью утилиты Mac «Снимок экрана».

  • Нажмите «Command + Shift + 5», чтобы открыть приложение «Снимок экрана» на Mac.
  • Щелкните «Параметры» и выберите «Буфер обмена» из списка.
  • Теперь вы увидите значок камеры для захвата всего экрана или только необходимого зелья.
  • Сделайте снимок экрана, который будет сохранен в буфере обмена.
  • Откройте Microsoft Word или любой другой документ Office.
  • Нажмите «Command + V», чтобы вставить снимок экрана из буфера обмена.
Сделать снимок экрана на Mac
Сделать снимок экрана на Mac

Вы можете вставить снимок экрана из буфера обмена в любые приложения, такие как Excel, PowerPoint, включая приложения iWord, такие как Pages.

Форматирование снимка экрана на Mac

Подобно Windows, пакет Mac Office также предлагает инструмент форматирования изображений для редактирования снимков экрана внутри приложения.

  • Выберите вставленный снимок экрана, чтобы увидеть дополнительный пункт меню под названием «Формат изображения».
  • Используйте параметры форматирования боковой панели и элементы меню для настройки изображения.
Форматирование изображения в Office Mac
Форматирование изображения в Office Mac

Другие параметры в Mac Office

Вы также можете вставить изображения со своего компьютера, выбрав «Вставить> Изображения». Вы можете выбрать изображения в приложении «Фото», выполнить поиск в Интернете или выбрать файл изображения со своего Mac.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.