Как вставить таблицу Excel в документ Word? »WebNots

Microsoft Word предлагает простой способ вставки таблиц в ваши документы. Однако редактировать таблицы в документе Word и управлять ими — сложная задача. Например, вы можете легко применить форматирование и применить формулы в таблицах Excel по сравнению с таблицами Word. Таким образом, простой способ создать сложную таблицу в документе Word — сначала создать таблицу в Excel, а затем вставить таблицу Excel в документ Word.

Связанный: Как добавить адаптивные таблицы в WordPress?

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Вставить таблицу Excel в Word можно двумя способами:

  • Вставить существующую таблицу
  • Создать пустую таблицу Excel в Word

Вставить существующую таблицу Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить существующую таблицу Excel. Предполагается, что у вас уже есть таблица Excel. Давайте возьмем пример таблицы, показанной ниже, и объясним, как она будет выглядеть в Word при встраивании.

Образец файла Excel
Образец файла Excel
  • Откройте документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
  • Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект». Либо щелкните раскрывающийся список кнопки «Объект» и выберите вариант «Объект».
  • Откроется всплывающее диалоговое окно «Объект», как показано ниже.
Вставить файл Excel в Word
Вставить файл Excel в Word
  • В этом примере у вас есть существующая таблица Excel, которую вы хотите встроить. Перейдите на вкладку «Создать из файла».
  • Нажмите кнопку «Обзор», найдите свой лист Excel и дважды щелкните его.
  • Теперь файл готов для встраивания в Word. У вас есть еще два варианта встраивания.

Связанный: Как преобразовать строки в столбцы в Excel?

Вставить файл как ссылку

Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите кнопку «ОК». Вы получите файл Excel, встроенный в документ Word, как показано ниже, с тем же форматированием и фильтрами, что и исходный Excel.

Вставить Excel как ссылку в Word
Вставить Excel как ссылку в Word

Word вставит ярлык в исходную таблицу Excel. Любые изменения в исходной таблице Excel автоматически отразятся в таблице документа Word.

Вставить как значок

Второй вариант — встроить таблицу Excel в виде значка. Установите флажок «Отображать как значок» и вставьте таблицу Excel. Встроенный Excel будет отображаться в виде значка с именем файла Excel, как показано ниже:

Вставить Excel как значок в Word
Вставить Excel как значок в Word

В этом случае вы не увидите содержимое таблицы. Вы увидите только имя файла Excel в виде значка.

Помните, что если вы встраиваете Excel в виде значка, редактирование в источнике и Word не будет синхронизироваться автоматически.

Вставить ссылку как значок

Поскольку связывание и отображение значка являются флажками, вы можете включить оба параметра при вставке таблицы Excel. В этом случае вы увидите значок в своем документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.

Редактирование встроенных таблиц Excel

После встраивания таблицы Excel в качестве ссылки в документ вам станут доступны все обычные функции редактирования. Вы можете изменить размер и положение, а также оформить стол. Конечно, вы также можете редактировать содержимое таблицы.

  • Сначала дважды щелкните таблицу, чтобы начать редактирование.
  • Вы можете увеличивать или уменьшать размер, перетаскивая ячейки в нужное положение.
  • Начиная с редактирования открытого Excel, вы можете найти все параметры Excel на ленте для форматирования ячеек или выполнения вычислений.

Синхронизация данных

Как уже упоминалось, исходные таблицы Excel и Word будут автоматически синхронизироваться только при вставке в качестве ссылки. Если вы изменили исходный Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в Word и выберите опцию «Обновить ссылку». Это синхронизирует данные из исходного Excel для отображения в Word.

Обновить содержимое таблицы в Word
Обновить содержимое таблицы в Word

Когда вы показываете файл в виде значка, Word вставляет копию исходной таблицы Excel. По сути, это означает, что между исходными и встроенными таблицами не будет синхронизации.

Связанный: Как исправить ошибки формул в Excel?

Удаление встроенной таблицы

Выберите таблицу или значок, щелкнув по нему. Теперь просто нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его из документа Word.

Если вы хотите изменить имя файла, отображаемое в виде значка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объект рабочего листа> Преобразовать».

Изменить имя файла
Изменить имя файла

В появившемся всплывающем окне нажмите кнопку «Изменить значок» и отредактируйте имя файла, отображаемое в документе Word.

Вы можете управлять встроенной таблицей Excel так же, как графикой. Это относится, например, к позиционированию и разрывам строк в таблице.

Вставка пустой таблицы Excel как объекта

Для встраивания таблиц Excel необязательно использовать существующую таблицу Excel. Вы также можете вставить пустую таблицу Excel, если хотите ввести содержимое непосредственно в Word.

  • В предыдущем процессе создания таблицы из файла Excel вы также можете добавить пустую таблицу Excel в Word с помощью кнопки «Объект».
  • Когда вы находитесь во всплывающем окне «Объект», щелкните вкладку «Создать».
  • Выберите вариант «Microsoft Excel Worksheet» и нажмите «OK», чтобы вставить пустой лист Excel.
  • Вы также можете выбрать опцию «Показать как значок», чтобы отобразить файл как значок.
  • После вставки вы можете сразу приступить к добавлению содержимого таблицы.
Вставить пустой лист Excel в Word
Вставить пустой лист Excel в Word

Вы увидите все параметры Excel для редактирования и щелкните вне таблицы Excel, чтобы выйти из Excel и вернуться к документу Word.

Использование меню таблицы

Word также предлагает другой способ вставки пустой таблицы Excel.

  • Перейдите в меню «Вставить» и нажмите кнопку «Таблица».
Создать пустую таблицу Excel в Word
Создать пустую таблицу Excel в Word
  • Выберите «Таблица Excel» и начните создавать таблицу Excel.
Вставить пустой лист Excel из меню
Вставить пустой лист Excel из меню
  • После создания содержимого нажмите клавишу «Esc» или щелкните за пределами таблицы, чтобы вернуться в документ Word.

Когда вы создаете пустую таблицу, таблица Excel является частью документа Word. Отдельного файла не создается.

Резюме

Вы можете видеть, что программы Office обеспечивают простую и полную работу приложений. Вставить таблицу Excel в документ Word и отредактировать содержимое в соответствии с вашими потребностями очень легко.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *