Как выделить текст в документе Microsoft Word?

1 min


Microsoft Word — удобный текстовый редактор для всех нас. При работе с документом вы можете изменить формат текста, изменив семейство шрифтов, размер шрифта или цвет шрифта. Однако во многих случаях вам нужно сначала выбрать конкретный текст, прежде чем применять изменение формата. Таким образом, быстрый выбор текста может повысить вашу производительность. В этой статье мы объясним, как выделить текст в Microsoft Word с помощью различных параметров.

Как работает выделение в Word?

Использование мыши — самый простой способ выделения текста в Word. Однако вы также можете использовать клавиатуру и параметры режима выбора (F8). Здесь мы объясним возможности всех трех вариантов. Word выделит выделенное текстовое содержимое серым цветом и применит изменения форматирования только к выделенному тексту.

1. Выбор текста мышью

Это очень простой вариант, и все мы часто используем его.

  • Щелкните перед текстом, который хотите выделить в документе.
  • Удерживая левую кнопку мыши, перетащите выделение до конца текста, который вы хотите выделить.
  • Отпустите кнопку мыши, когда закончите с выбором.

Однако у вас есть другие способы выделения текста с помощью мыши.

  • Если вы хотите выделить одно слово, просто дважды щелкните по нему.
  • Чтобы выбрать одно предложение, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте этого предложения. Word выделит все предложение серым цветом.
  • Чтобы выделить одну строку (а не предложение), сначала переместите указатель мыши к левому полю документа. Вы заметите, что курсор изменится на символ стрелки. Теперь щелкните строку, и Word выделит всю строку. Вы можете удерживать левую кнопку мыши и перемещаться вверх или вниз, чтобы выделить несколько строк текста.
  • Вместо выделения одной строки вы можете выбрать абзац, дважды щелкнув левое поле рядом с этим абзацем. Также можно трижды щелкнуть текст абзаца, чтобы выделить весь абзац.
Выделите абзац двойным щелчком по левому полю
Выделите абзац двойным щелчком по левому полю
  • Иногда вам может потребоваться выделить все содержимое документа. У вас есть два варианта сделать это с помощью мыши.
    • Нажмите клавишу управления, а затем щелкните левое поле документа.
    • Также можно трижды щелкнуть слева от текста.

Использование комбинации клавиш и мыши

  • Это не обязательно, вы всегда выбираете последовательные слова, строки или абзацы. Чтобы выделить непоследовательные слова, строки, предложения или абзацы, выберите первый текстовый элемент. Затем, удерживая клавишу Control, выберите следующий текстовый элемент. Word выделит все выделенное текстовое содержимое серым цветом. Теперь вы можете удалить, скопировать, выделить жирным шрифтом, курсивом или выполнить любое другое форматирование со всем выбранным содержимым сразу.
  • Вы когда-нибудь задумывались, как выделить текст в вертикальном блоке? Да, вы легко можете сделать это в Word. Сначала, удерживая одну из клавиш alt, выберите текстовый блок с помощью мыши. Это выделит текст в вертикальном блоке, и вы сможете применить цвета и выделить это содержимое. Однако вы не можете скопировать или вырезать вертикально выбранный текстовый блок.
Удерживайте Alt для вертикального выделения
Удерживайте Alt для вертикального выделения
  • Вы можете выйти из вертикально выделенного текстового блока, щелкнув в любом месте документа или просто нажав одну из клавиш со стрелками.

2. Выбор с помощью клавиатуры

Не паникуйте, если ваша мышь внезапно перестала работать. Используйте следующие сочетания клавиш для выбора текстового содержимого с помощью клавиатуры.

Выбор текста Горячие клавиши
Символы справа от курсора Shift + стрелка вправо
Символы слева от курсора Shift + стрелка влево
Слова справа от курсора Control + Shift + стрелка вправо
Слово слева от курсора Control + Shift + стрелка влево
Слова от позиции курсора до начала строки Shift + Home
Слова от позиции курсора до конца строки Shift + Конец
Слова от позиции курсора до начала текста Control + Shift + Home
Слова от курсора до конца текста Control + Shift + End
Весь абзац, начиная с позиции курсора вниз Control + Shift + стрелка вниз
Весь абзац, начиная с позиции курсора вверху Control + Shift + стрелка вверх
Выделить весь текст в документе Ctrl + A

Связанный: Сочетания клавиш для Microsoft Excel.

3. Выбор текста в режиме выделения

Как часть использования клавиатуры, у вас есть еще один вариант выбора с помощью клавиши F8. Это активирует режим выбора в документе Microsoft Word, который вы можете использовать для выделения текста. Сначала переместите курсор в начало текста, который вы хотите выделить, а затем нажмите клавишу F8. В режиме выбора у вас есть следующие возможности:

F8 Режим выбора Что происходит?
Нажмите F8 Активирует режим выбора
Дважды нажмите F8 Выбирает отдельное слово
Три раза Выбирает отдельное предложение
Четыре раза Выбирает весь абзац
В пять раз Выбирает весь текст
  • Когда вы нажимаете F8 каждый раз, Word выбирает другой отрывок текста и добавляется к ранее выбранному содержимому.
  • Чтобы выделить текст, сначала нажмите клавишу F8, чтобы начать выделение, и щелкните мышью, чтобы завершить выделение. С помощью этого Word будет выделять текст, начиная с позиции курсора, прежде чем активировать режим выделения, до позиции, где вы щелкнули с помощью мыши.
  • Нажмите клавишу выхода, чтобы отключить режим выбора. Однако Word продолжит выделять выделенное текстовое содержимое после деактивации режима выделения.
  • Если вы обнаружите, что режим выбора F8 полезен, вы можете добавить ярлык в строку состояния, чтобы быстро его отключить. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и включите параметр «Режим выбора». Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу F8, Word активирует режим выбора и показывает параметр «Расширенный выбор» в строке состояния. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы отключить режим выбора. После деактивации режима выбора также исчезнет дисплей «Расширенный выбор» в строке состояния.
Расширенный режим выбора с F8
Расширенный режим выбора с F8

Выделить текст с похожим форматированием

Word также предлагает быстрое решение для замены форматирования аналогичного текста. Давайте возьмем пример, когда вы выделили 10 слов жирным шрифтом в разных местах документа. Внезапно вы чувствуете, что показывать их красным имеет смысл. Выделить все 10 слов одно за другим и изменить форматирование — утомительная работа. Word позволяет вам выбрать все экземпляры 10 слов, отформатированных полужирным шрифтом, в вашем документе и изменить форматирование на другое.

  • Сначала выделите один форматированный текст (в нашем случае это текст с полужирным форматированием).
  • Чтобы выделить весь похожий текст, отформатированный полужирным шрифтом, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Выбрать» в группе «Редактирование».
  • Затем выберите параметр «Выбрать весь текст с аналогичным форматированием (без даты»).
  • Теперь Word выберет в документе весь подобный форматированный текст.
  • Теперь вы можете назначить новое форматирование этим выбранным фрагментам текста. Например, вы можете удалить выделение полужирным шрифтом, применить красный цвет и выделить курсивом.
Выделить весь текст с похожим форматированием
Выделить весь текст с похожим форматированием

Это очень полезная функция для исправления ошибок форматирования всего документа.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *