Как загружать файлы в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет членам группы совместно работать над разными типами файлов. Это также довольно приличный способ поделиться файлами со всеми в группе или с кем-то один на один.

Чтобы совместно работать над файлами или делиться ими, вы должны загрузить файл в Microsoft Teams. Это довольно просто сделать, но может показаться более сложным, учитывая дизайн Microsoft Teams.

Отправка файлов в Microsoft Teams

Есть три разных метода, которые вы можете использовать для загрузки файлов в Microsoft Teams. Первые два метода намного проще, и большинство членов команды смогут их использовать. Третий метод немного сложнее и может потребовать доступа администратора к веб-сайту Sharepoint, к которому подключен Microsoft Teams.

Тем не менее, во всех случаях верно одно; файлы загружаются на определенный канал и сортируются как таковые. Вы не можете перейти в одну папку, где найдете все файлы, к которым предоставлен общий доступ командой Microsoft Teams. Вместо этого вы должны перейти на канал, через который был предоставлен доступ к файлу.

1. Загрузите файлы в Microsoft Teams — Channel

Самый простой способ загрузить файлы в Microsoft Teams — сделать это прямо в канал. Он загружается и представляет собой сообщение.

1. Открыть Команды Microsoft и перейти к Вкладка «Команды».
2. Выберите канал вы хотите загрузить файл в.
3. Нажмите Новый разговор.
4. Щелкните значок прикрепить кнопку на панели инструментов под полем ввода текста.
5. Выберите, куда вы хотите загрузить файл из.
6. Выберите файл и поделитесь им.

2. Загрузить файлы в Microsoft Teams — вкладка «Файлы» для канала.

Если вы хотите сделать несколько шагов от предыдущего метода при загрузке файлов в Microsoft Teams, вы можете воспользоваться этим методом.

1. Открыть Команды Microsoft.
2. Выберите канал вы хотите загрузить файл в.
3. Перейти к Вкладка «Файлы» канала.
4. Щелкните значок Кнопка загрузки.
5. Выберите файл и это будет загружено на канал.

3. Загрузите файлы в Microsoft Teams — веб-сайт Sharepoint.

Метод Sharepoint в основном загружает файлы в Microsoft Teams извне приложения. Платная команда Microsoft Teams подключена к веб-сайту Sharepoint, и все файлы, к которым предоставляется общий доступ по каналу, по существу загружаются на этот веб-сайт.

Вы можете обойти Microsoft Teams и напрямую загружать файлы на сайт Sharepoint.

1. В своем браузере перейдите на Центр администрирования Microsoft 365.
2. Нажмите Показать все внизу столбца слева.
3. Выбирать Sharepoint.
4. В столбце слева перейдите в Сайты> Активные сайты.
5. Щелкните URL-адрес команды вы хотите загрузить файлы в.

6. Перейти к Вкладка «Документы».
7. Выберите канал вы хотите загрузить файл (канал представлен в виде папки).
8. Щелкните значок Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите файл для загрузки.
9. После загрузки файла вы можете проинформируйте членов команды из Sharepoint.

Вывод

Загрузить файл в Microsoft Teams очень просто, и тот же метод работает в Интернете и в мобильных приложениях. Sharepoint, хотя и утомителен, может помочь, если вы не можете установить Microsoft Teams на рабочий стол и получить к нему доступ из Интернета.