Как защитить паролем книгу, лист и ячейки Excel?

Microsoft Excel — это популярный инструмент для хранения и обработки данных, который может использоваться как в личных, так и в деловых целях и в организациях. Есть много причин, по которым мы хотели бы защитить данные, включая контроль версий, совместное использование единой главной копии, обеспечение контролируемого доступа и предотвращение непреднамеренных или злонамеренных изменений. К счастью, Excel предлагает три различных уровня защиты, помогающих контролировать целостность данных. Это позволяет заблокировать доступ к данным или их редактирование с помощью пароля.

Защита данных Excel

В этой статье мы обсудим эти три уровня защиты в Microsoft Excel и то, как открывать защищенные данные Excel.

  1. Защитите свою книгу паролем
  2. Защитите паролем ваши листы
  3. Защитить ячейки на листе

1. Как защитить паролем книгу Excel?

Под книгой Excel понимается коллекция из более чем одной электронной таблицы, собранных в один файл.

  • Чтобы защитить книгу паролем, откройте книгу Excel и добавьте свои данные.
  • Перейдите через «Файл» в раздел «Информация». С правой стороны выберите поле «Защитить книгу» со значком замка и ключа.
  • В раскрывающемся списке выберите «Зашифровать паролем».
Защитить книгу
Защитить книгу
  • Это приведет вас к текстовому полю пароля. Введите пароль и нажмите «ОК».
Введите пароль
Введите пароль
  • Повторно введите пароль для подтверждения и снова нажмите кнопку «ОК».
Подтвердите Пароль
Подтвердите Пароль
  • Это выделит параметр «Защитить книгу» и отобразит сообщение «Требуется пароль…».
Статус защиты
Статус защиты
  • Еще один способ защиты книги в Excel — сохранить файл с паролем.
  • В меню «Файл» выберите «Сохранить как», затем выберите место, в котором вы хотите сохранить файл.
  • Перейдите к стрелке «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить» и выберите «Общие параметры».
Параметры сохранения
Параметры сохранения
  • Вам будет предложено два пароля: открыть и изменить. Введите пароли и нажмите «ОК».
Пароль для открытия
Пароль для открытия
  • Подтвердите два пароля и каждый раз нажимайте «ОК».
Повторно введите пароль
Повторно введите пароль
  • Щелкните «Сохранить».
  • Чтобы открыть защищенную книгу, у вас должен быть правильный пароль.
  • Дважды щелкните файл Excel, введите пароль при появлении запроса и нажмите кнопку «ОК».
Открыть книгу
Открыть книгу

Защита рабочей книги паролем идеальна, если вы хотите контролировать права полного доступа пользователя. Вы можете предоставить доступ к книге и предоставить пароль только предполагаемым пользователям. Для большего контроля несанкционированного доступа рекомендуется не отправлять пароль вместе с таблицей.

2. Защита паролем листа Excel

Рабочий лист в Excel похож на страницу книги, отображаемую вкладкой в ​​нижней части документа электронной таблицы.

  • Чтобы защитить рабочий лист, перейдите на вкладку «Обзор» в главном меню и щелкните «Защитить лист» на панели инструментов или щелкните правой кнопкой мыши вкладку в нижней части экрана, чтобы выбрать параметр защиты.
Защита листа
Защита листа
  • Вы можете разрешить пользователям выполнять некоторые задачи в появившемся диалоговом окне, установив флажки напротив различных прав доступа.
  • Введите пароль, чтобы снять защиту с листа, и нажмите «ОК».
Пароль листа
Пароль листа
  • При появлении запроса повторно введите пароль и нажмите «ОК» для подтверждения.
Подтвердите пароль листа
Подтвердите пароль листа
  • Если вы попытаетесь изменить любую ячейку на листе, вы получите сообщение об ошибке.
Несанкционированный доступ
Несанкционированный доступ
  • Чтобы снять защиту с рабочего листа, вернитесь в «Обзор» и нажмите «Снять защиту с рабочего листа», затем введите пароль и нажмите «ОК» в диалоговом окне запроса.
Unprotect
Снять защиту с листа Excel

Защита рабочего листа паролем позволяет всем пользователям читать данные в электронной таблице, но ограничивает любое изменение или редактирование пользователями с паролем. Однако вы можете разрешить всем пользователям выбирать ячейки, сортировать или фильтровать данные, среди прочего.

Связанный: Как сбросить пароль в локальной учетной записи Windows и Mac?

3. Защитите ячейки листа Excel

Вы можете еще больше сузить защиту до уровня ячейки. Это предотвращает изменение защищенных ячеек, но пользователи могут редактировать другие части электронной таблицы.

  • Сначала выделите всю электронную таблицу, нажав клавиши «Ctrl + A» на клавиатуре. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите в контекстном меню опцию «Форматировать ячейки».
  • Перейдите на вкладку «Защита», снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК».
Снимите флажок Заблокировано
Снимите флажок Заблокировано
  • Теперь выберите ячейку (я), которую вы хотите защитить, вернитесь к форматированию ячеек и в разделе «Защита» установите флажок «Заблокировано», чтобы заблокировать ячейку (я), и нажмите «ОК».
Блокировать ячейки
Блокировать ячейки
  • Чтобы защитить ячейки паролем, вам необходимо заблокировать рабочий лист. Повторите шаги метода 2 выше. Убедитесь, что опция «Выбрать заблокированные ячейки» не отмечена.
Снимите флажок с разблокированных ячеек
Снимите флажок с заблокированных ячеек
  • Вы можете попытаться увидеть разницу, когда попытаетесь изменить защищенные ячейки и незащищенные разделы.
  • Чтобы снять защиту ячейки, нажмите «Снять защиту с листа», введите пароль и нажмите «ОК».

Связанный: Как сравнить две книги Excel?

Вывод

Вы можете контролировать доступ и изменение данных в электронных таблицах, защищая паролем всю книгу, рабочий лист или отдельные ячейки. Это предотвращает просмотр данных или изменение данных неавторизованными пользователями. Это также отличный способ сохранить целостность данных, а также предотвратить случайное редактирование.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *