Как защитить паролем Word в Windows и Mac?

В нашей предыдущей статье мы объяснили, как защитить паролем книгу и ячейки Excel. Подобно Excel, Word также имеет несколько вариантов защиты документа паролем. В этой статье мы узнаем, как защитить ваши документы с помощью паролей.

Различные способы защиты документа

Microsoft позволяет ограничить документ Word следующими параметрами:

  • Полностью защитите документ паролем. Вам нужен пароль для просмотра содержимого.
  • Ограничьте редактирование другими пользователями.
  • Сделайте документ доступным только для чтения.
  • Предоставляйте разрешения разным пользователям.
  • Добавьте цифровую подпись.

Поясним эти варианты.

Защита паролем документа Word в Windows 10

Если вы хотите запретить любому пользователю открывать ваш документ, вы можете установить для него пароль. Это защищает ваш документ от несанкционированного доступа.

  • Сначала откройте документ, для которого вы хотите установить пароль.
  • Перейдите в представление Backstage, используя меню «Файл> Информация».
  • Нажмите кнопку «Защитить документ».
  • Выберите вариант «Зашифровать паролем».
Шифрование паролем в Word
Шифрование паролем в Word
  • Введите пароль в поле ввода. Подтвердите пароль, нажав «ОК».
Введите пароль
Введите пароль
  • Чтобы снизить риск опечатки, Word попросит вас ввести пароль еще раз. Введите пароль правильно и подтвердите еще раз, нажав «ОК».
  • Теперь вы можете видеть, что цвет раздела «Защитить документ» изменился на светло-желтый. Также будет указано, что вам нужен пароль для открытия документа.
Документ Word, защищенный паролем
Документ Word, защищенный паролем

Когда вы или любой другой пользователь открываете документ, Word предлагает вам ввести пароль, как показано ниже.

Введите пароль, чтобы открыть Word
Введите пароль, чтобы открыть Word

Связанный: Как защитить паролем папки в Windows 10?

Отметить как окончательный

Пароли чувствительны к регистру, и восстановить пароль, если вы забудете, невозможно. Поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать опцию «Отметить как окончательную» без пароля. Эта опция позволит вам пометить документ как окончательную версию и запретить пользователям редактировать содержимое.

Заключительный документ
Заключительный документ

Word покажет уведомление в верхней строке состояния, указывающее, что документ помечен как окончательный. Однако пользователь все равно может нажать кнопку «Все равно редактировать», чтобы редактировать документ.

Помечено как последнее предупреждение
Помечено как последнее предупреждение

Ограничить редактирование

Параметр «Ограничить редактирование» полезен, когда несколько авторов должны обновить один и тот же документ. Это откроет панель «Ограничить редактирование» в документе и позволит вам установить ограничения форматирования и редактирования. Вы также можете ограничить редактирование в меню «Обзор» в группе «Защитить».

Ограничить редактирование в Word
Ограничить редактирование в Word

Ограничения форматирования

Установите флажок «Ограничить форматирование выбранным стилем:» и щелкните ссылку «Настройки…». Откроется диалоговое окно «Ограничения форматирования».

Ограничение стилей форматирования
Ограничение стилей форматирования

Вы можете ограничить различные стили, установив соответствующие флажки, включая переключение темы, быстрого стиля и схемы. Существует также опция «Рекомендуемый минимум», чтобы ограничить рекомендуемые параметры Word.

Связанный: Как защитить паролем Google Chrome?

Ограничения на редактирование

Вы можете включить следующие ограничения редактирования в раскрывающемся списке после установки флажка.

  • Отслеживаемые изменения
  • Комментарии
  • Заполнение форм
  • Без изменений (только чтение)

Выберите нужный вариант, подходящий для вашего документа.

Исключения и исполнение

После настройки ограничений форматирования и редактирования вы можете выбрать контент из документа и предоставить исключение для редактирования доступным группам или пользователям. Это удобно, когда несколько авторов работают над одним документом с разными разделами. Наконец, нажмите кнопку «Да, начать усиление защиты», чтобы применить ограничения.

Пароль для ограничения редактирования
Пароль для ограничения редактирования

Введите пароль, чтобы активировать защиту. Вы можете использовать «Аутентификацию пользователя», если в вашем пакете Office установлено управление правами на доступ к данным. Это позволит аутентифицированным пользователям снимать защиту и редактировать контент.

Когда пользователь открывает документ с ограниченным доступом, Word отображает боковую панель с указанием доступных разрешений.

Ограничение редактирования контента
Ограничение редактирования контента

Ограничение доступа

Чтобы использовать этот метод защиты, вам также потребуется Управление правами на доступ к данным. Это позволит вам предоставить разным пользователям доступ для просмотра документа без прав на редактирование.

Цифровой подписи

Если у вас есть цифровая подпись, вы можете использовать эту опцию для невидимой вставки в документ. Когда вы вставляете цифровую подпись, Word автоматически помечает документ как окончательный. Любая модификация удалит подпись, и вам нужно будет вставить ее снова. Вы можете использовать подпись для утверждения, а не для защиты документа.

Удаление защиты паролем

В любой момент, если вам не нужен документ, защищающий паролем, вы можете легко удалить пароль. Однако это может сделать только человек, установивший пароль.

  • Откройте документ и введите пароль для просмотра содержимого.
  • Перейдите в меню «Файл> Информация» и нажмите кнопку «Защитить документ».
  • Снова выберите опцию «Зашифровать паролем».
  • Теперь вы можете ввести другой пароль или полностью удалить существующий. Для этого просто удалите символы в поле ввода.
  • Щелкните кнопку «ОК».
  • Не забудьте сохранить, чтобы изменение стало активным.

Защита паролем документа Word на Mac

Word Office 365 на Mac также позволяет установить пароль с ограниченными возможностями. Откройте документ и перейдите в меню «Обзор> Защита». Выберите вариант «Защитить документ».

Параметр защиты документа в Word Mac
Параметр защиты документа в Word Mac

Во всплывающем окне у вас есть следующие возможности:

Защита паролем документа Word для Mac
Защита паролем документа Word для Mac
  • Безопасность — введите пароль для защиты всего документа.
  • Защита — защитите документ от отслеживаемых изменений, комментариев, только для чтения или форм. Вы также можете при желании установить пароль для этой защиты.
  • Конфиденциальность — удалить личную информацию из документа.

Когда вы откроете документ, защищенный паролем, Word предложит вам ввести пароль, как показано ниже:

Введите пароль для открытия
Введите пароль для открытия

Как и в Windows, в Mac Word нет способов восстановить защищенные паролем документы, если вы забыли пароль.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *