Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Excel – Обзор Geek

Электронные таблицы распространены повсеместно: люди используют их каждый день для отслеживания инвентаря, составления бюджета, отслеживания данных и миллионов других вещей. И хотя в течение многих лет Microsoft Excel была популярной таблицей, есть и другие (бесплатные) альтернативы, которые вам могут понравиться больше.

Какой бы ни была ваша причина использования электронной таблицы, скорее всего, вы когда-то использовали Microsoft Excel. И, хотя программное обеспечение более чем способно обрабатывать все, что вы бросаете на него (даже Бабушкиные вязаные модели и твой младший брат Планы строительства майнкрафт)Excel дорогой и даже не имеет нескольких функций, которые могли бы сделать его более удобным. К счастью, существует множество бесплатных альтернатив, многие из которых так же мощны и просты в использовании.

Что искать в альтернативе Microsoft Excel

Бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами должно быть таким же мощным, как и платные варианты, и должно включать в себя все инструменты, необходимые для создания электронных таблиц. Вот наиболее важные функции, которые должно предлагать хорошее программное обеспечение для работы с электронными таблицами, и почему они важны:

• Интуитивно понятный интерфейс: Электронные таблицы предназначены для решения сложных задач, но это не означает, что само программное обеспечение должно быть неуклюжим или сложным в использовании. Лучшие альтернативы Excel имеют чистый современный внешний вид и продуманную организацию инструментов и снабжены готовой артиллерией встроенных формул, функций и шаблонов. Программное обеспечение также должно иметь межплатформенную поддержку, чтобы вы могли получить к ним доступ в любом месте.
• Поддержка Live Collaboration: Если вашей команде нужно работать вместе через электронную таблицу, обязательно, чтобы программное обеспечение поддерживало одновременное сотрудничество. Кроме того, программа также должна иметь возможность отслеживать, кто и когда что меняет, и позволять вам блокировать отдельные ячейки (или весь документ), чтобы избежать нежелательных изменений. Это также должно позволить вам установить электронную таблицу только для чтения и включить другие разрешения для пользователей.
• Мощные функции и формулы: Независимо от того, отслеживаете ли вы складские запасы, ведете ли вы ведение бухгалтерского учета для своего отдела или создаете диаграммы из данных для предстоящей презентации, ваше программное обеспечение для работы с электронными таблицами должно иметь широкий набор формул. Основные опции для простой математики – это само собой разумеющееся, но если вам нужно что-то более продвинутое, например, статистические или логические функции, или возможность создавать пользовательские функции, программное обеспечение также должно быть в состоянии справиться с ними.
• Динамические визуальные эффекты: Не то, чтобы смотреть на тысячи ячеек текста и цифр – не куча веселья, но диаграммы и графики немного проще для глаз. Визуальные элементы позволяют сразу увидеть данные и являются обязательным элементом презентаций. Хорошие альтернативы Microsoft Excel поддерживают динамические диаграммы и графики, которые обновляются в реальном времени, как и ваши данные, и должны предусматривать широкие возможности настройки, чтобы вы могли визуализировать и работать так, как вам нужно.
• Расширенные возможности: Большинство людей, вероятно, никогда не будут беспокоиться о расширенных функциях, имеющихся в большинстве программ для работы с электронными таблицами, таких как пользовательские макросы, фильтры, сводные таблицы, условное форматирование или возможность вычислять и анализировать большие наборы данных. Тем не менее, приятно знать, что эти функции есть, когда и если они вам нужны.

Лучшая облачная альтернатива Excel: Google Sheets

Google Sheets (Бесплатно) стал известен как Microsoft Excel. Пользователи Google уже имеют доступ к этому приложению, а его способность интегрироваться с другими продуктами Google (такими как Google Forms и Google Data Studio) упрощает отслеживание работы над вашими проектами. Листы также сохраняют все, что вы создаете в облаке, так что вы будете иметь доступ к своим таблицам с любого рабочего стола, IOS, или Android устройство.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Программа проста в навигации и использовании благодаря своему чистому и минимальному внешнему виду. Поддержка одновременного сотрудничества отлично подходит для команд, и в ней даже есть встроенная область группового чата, в которой каждый в вашей команде может говорить о документе во время работы. Вы можете комментировать ячейки и устанавливать определенные права доступа для отдельных ячеек или всего документа. Надежный раздел справки Sheets также готов помочь, если у вас есть вопросы.

В Sheets есть множество встроенных формул, а также множество сводных таблиц, параметров условного форматирования и шаблонов, которые могут сэкономить ваше время и усилия. Он содержит надежные настраиваемые диаграммы и графики для визуализации ваших данных, которые обновляются динамически, как и ваши данные. Google Sheets также хранит детальную документацию изменений и поддерживает управление версиями.

Лучшее для пользователей Apple: номера Apple iWork

Версия Excel от Apple, номера iWork (Бесплатно), доступно любому пользователю с учетной записью iCloud (включая пользователей ПК), но мобильное приложение доступно только для пользователи iOS (извините, Android). Numbers, конечно, поддерживает карандаш Apple, поэтому, если вы работаете со своего iPad, вы можете делать заметки и рисовать диаграммы вручную. Приложение также поддерживает совместную работу в реальном времени, показывая изменения в реальном времени, и позволяет сохранять и экспортировать документы в виде файлов Excel, если вам нужно работать с кем-либо, использующим Excel. Если вам нужно сохранить важный документ в Numbers, вы можете заблокировать его с помощью пароля, Touch ID или Face ID.

В истинно минималистичной форме Apple, по умолчанию Numbers представляет собой чистый лист вместо сетки (как в Excel и его альтернативах), а его возможности скудны и представлены в минимальной степени. Вы можете легко добавлять диаграммы, таблицы и другое содержимое по мере необходимости или выбирать шаблон для начала работы. Numbers имеет более 700 настраиваемых форм, которые вы можете создать для визуализации данных, а также множество опций для настройки внешнего вида шрифтов, таблиц и границ ячеек. Инструменты приложения могут обрабатывать сложные функции и формулы, а функция Smart Categories обеспечивает организацию таблиц и сводки для более глубокого понимания ваших данных.

Лучшая альтернатива Excel с открытым исходным кодом: LibreOffice Calc

Calc (Бесплатно), часть LibreOffice, это мощная программа для работы с электронными таблицами для пользователей Windows, macOS и Linux. Хотя у программного обеспечения нет красоты и привлекательности других альтернатив, оно имеет открытый исходный код, что означает, что у вас есть доступ к гораздо большему количеству функциональных возможностей и свобода настраивать практически все что угодно. Если вы не хотите начинать с чистого документа, выберите бесплатный шаблон работать от.

LibreOffice Calc имеет встроенную поддержку файлов Excel. Вы также можете настроить его внешний вид, чтобы он отображал только те инструменты и функции, с которыми вы хотите работать, а удобные сочетания клавиш упрощают навигацию по интерфейсу. Встроенный в программное обеспечение мастер помогает создавать визуализации на основе ваших данных и использовать другие расширенные функции, облегчая использование как для новых, так и для опытных пользователей.

Calc имеет удобный инструмент под названием DataPilot, который позволяет вам импортировать необработанные данные из внешних баз данных и манипулировать ими в вашей собственной электронной таблице. Вы также можете создавать динамические диаграммы и графики, которые отображают обновленные данные в режиме реального времени. Программное обеспечение предлагает гибкое форматирование ячеек и широкие возможности настройки текста, ячеек и диаграмм. Кроме того, многопользовательская совместная работа в Calc также возможна, но эта функция не так надежна, как в любой другой альтернативе.

Ближайший к Microsoft Excel: электронные таблицы Office WPS

Если вы ищете альтернативу Excel, которая по-прежнему выглядит и функционирует во многом как Excel, Офисные таблицы WPS (Бесплатно) это тот, кто выбирает. В дополнение к макету, аналогичному Excel, WPS также совместим с файлами XLS, XLSX и CSV, поэтому вы можете без проблем импортировать файлы из Microsoft Excel (или экспортировать в) из Microsoft Excel. WPS Office доступен на Windows, Macos, Linux, IOS, Androidи в Интернете (но только как весь пакет); если вы хотите получить доступ только к электронным таблицам, вы все равно останетесь со всем пакетом, включая текстовый процессор.

WPS имеет красивый современный интерфейс, которым легко пользоваться. Он поддерживает отслеживание изменений и комментариев, а также многопользовательскую совместную работу с пользователями WPS и Microsoft Office и имеет более 50 сочетаний клавиш для упрощения навигации. Программное обеспечение поддерживает расширенные сводные таблицы, содержит более 100 формул, которые можно использовать с вашими данными, и имеет функцию анализа «что, если», которую можно использовать для поиска решений сложных проблем с данными. Оплата обновления до Премиум-плана (29,99 долл. США в год) исключает рекламу, дает вам облачное хранилище и позволяет получить доступ к программе на девяти устройствах (вместо трех на бесплатном плане).

Лучшее для серьезного анализа данных: Zoho Office Sheet

Zoho Office Sheet (Бесплатно) является отличным программным обеспечением для работы с электронными таблицами по многим причинам, первой из которых является инструмент анализа данных на базе AI, Зия, который анализирует ваши данные и дает понимание, чтобы помочь вам лучше понять их. Zia избавляется от несоответствий и повторяющихся значений и автоматизирует сводные таблицы и диаграммы, которые затем можно добавить в электронную таблицу. Вы также можете «задавать» инструменту вопросы о ваших данных или анализировать эти данные с использованием определенных фильтров, и это поможет вам найти ответ.

Zoho не хватает других функций, таких как совместная работа в режиме реального времени до 25 пользователей или панель чата, где пользователи могут обсуждать документы. Инструмент аудита позволяет узнать, кто внес конкретное изменение в документ, а Zoho создает резервную копию каждого документа с помощью резервных копий версий по умолчанию, поэтому вам не придется беспокоиться о потере данных. Вы можете заблокировать весь документ или только отдельные ячейки с помощью пароля, установить разрешения на чтение и редактирование и опубликовать часть или всю свою электронную таблицу в Интернете.

Приложение поддерживает более 350 функций, в дополнение к расширенным функциям, таким как сводные таблицы и условное форматирование. Он может автоматизировать определенные задачи, создавать проверки для ввода данных, собирать данные с помощью форм и импортировать данные из внешних источников, таких как веб-страница, лента RSS или внешний файл. Приложение также позволяет создавать пользовательские функции и записывать макросы. Zoho основан на облаке и доступен везде.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)