Лучшие приложения для мобильного сканирования для оцифровки заметок и не только — Geek Review

Наличие на телефоне приложения для цифрового сканирования позволяет легко получить мгновенную копию квитанции, чертежа или важного файла, а с помощью этих удобных приложений вы никогда не забудете использовать громоздкий копировальный аппарат снова.

Что искать в приложениях для сканирования документов

Существует множество приложений для мобильных сканеров, которые утверждают, что они превосходны, но на самом деле стоит обратить внимание лишь на некоторые из них. Еще меньше приходят с дополнительными инструментами, которые действительно делают их мощными. Вот наиболее полезные функции для поиска в этих приложениях:

• Качественные сканы: Если приложение сканера не может создать великолепное изображение, какой смысл? Мобильные сканирующие приложения должны иметь возможность снимать изображения с высоким разрешением на большинстве планшетов и смартфонов. И независимо от того, что вы сканируете (будь то книга, доска, квитанция или чертеж), вы должны ожидать яркую и ясную цифровую версию. Лучшие приложения для сканирования также должны предлагать инструменты для редактирования легких изображений, чтобы удалять нежелательные тени и следы, и даже предлагать «выпрямить» изображение, если оно было снято под углом. Бонусные баллы, если приложение автоматически оптимизирует ваш файл.
• Поддержка распознавания текста: Сканирование каракули — это одно, но если вы пытаетесь оцифровать важный текстовый документ или форму, используемое вами приложение для сканирования должно иметь поддержку технологии оптического распознавания символов (OCR), чтобы точно идентифицировать каждый последний бит текста, убедитесь, что он правильно отображается в отсканированном файле и даже конвертируется в редактируемый документ с возможностью поиска.
• Параметры редактирования: Иногда вам может понадобиться разметить документ после его сканирования. Если вам нужно отредактировать текст, выделить важный отрывок, отметить место, где получатель должен подписать, или нарисовать документ перед его сохранением или отправкой, эти приложения должны позволить вам хотя бы слегка пометить отсканированные документы PDF. В противном случае вам нужно будет использовать отдельную программу для редактирования или аннотирования PDF-файлов.
• Обильный экспортный выбор: С хорошим приложением для сканирования легко обмениваться информацией, которую вы отсканировали, с друзьями или коллегами. Он должен предлагать различные способы обмена файлом, синхронизации его с облачной службой или отправки на принтер или факс.
• Легко использовать: Приложение для сканирования должно быть полезным, а не помехой. Как таковой, он должен иметь интуитивно понятный макет с четко обозначенными параметрами. Должно быть легко найти параметры редактирования и экспорта, а также начать сканирование.

Лучшее мобильное приложение для сканирования в целом: Adobe Scan

Adobe Scan (Бесплатное) — лучшее приложение для сканирования не только потому, что оно бесплатное, но и потому, что оно облегчает сканирование, редактирование и обмен файлами. Приложение не выбирает, какие форматы вы пытаетесь отсканировать — у него нет проблем с журналами, бланками, визитками, досками, рукописными заметками или чем-то еще, что вы им добавляете. Он сканирует документы в PDF-файлы и предлагает несколько режимов захвата, чтобы гарантировать, что все, что вы сканируете, выглядит чисто и профессионально.

Adobe Scan использует технологию Adobe Sensei AI для идентификации и повышения резкости рукописного текста и удаления неприглядных пятен, теней и других элементов. Вы также можете открыть отсканированные PDF-файлы в Adobe Reader комментировать их или работать над ними совместно с командой. Приложение также позволяет легко конвертировать отсканированный документ в документ, который вы можете заполнить и подписать.

Лучшее приложение для сканирования премиум-класса: Scanbot ScanPro

Scanbot ScanPro ($ 9,99) — это отличное мобильное приложение для сканирования документов для тех, кто не возражает потратить на это несколько долларов. Приложение производит высококачественное сканирование всего, начиная от альбомов для рисования и до досок, с разрешением 200+ точек на дюйм и возможностью обрезать, поворачивать, применять фильтры и оптимизировать внешний вид ваших сканов. Поддержка распознавания текста позволяет вам искать и редактировать текст, а также редактировать и комментировать файлы различными способами: от изменения и исправления текста до выделения отрывков и добавления заметок или рисунков.

Экспортировать файлы из приложения также непросто со ScanPro. Отправляйте отсканированные документы в любой популярный облачный сервис, делитесь им онлайн в формате PDF или отправляйте по факсу. Стоит отметить, что существует бесплатная версия приложения, но она ограничивает вас сканированием и сохранением только документов. Версия Lite ($ 4,99) предлагает поддержку распознавания текста и автоматическую загрузку, но для доступа ко всему, что предлагает приложение, версия Pro — это путь. В дополнение ко всем функциям, перечисленным здесь, Pro версия предоставляет вам больше фильтров, умных имен и тем.

Лучшее для облачного хранилища: Microsoft Office Lens, Dropbox или Google Drive

Если вы не сохраняете только отсканированные файлы на жесткий диск, выбор приложения, основанного на облачном хранилище, является отличной идеей, так как позволяет получить доступ к файлам с любого компьютера. Возможно, у вас уже есть одно из этих приложений на вашем телефоне. Насколько это легко?

Microsoft Office Lens

Если вы большой пользователь Microsoft Office Suite, не игнорируйте Microsoft Office Lens (Бесплатно). Приложение работает со всем, от досок до рукописных заметок, и позволяет легко обрезать, обрезать и улучшать отсканированный файл, чтобы он был читабельным и профессиональным. Он использует OCR для идентификации печатного и рукописного текста и для поиска по нему, что удобно, если вы сканируете много документов с большим объемом текста. Объектив также может преобразовывать отсканированные изображения в файлы PDF, Word и PowerPoint и позволяет сохранять файлы в OneNote или OneDrive.

Dropbox Doc Scanner

Поскольку это прежде всего приложение службы облачных хранилищ, Dropbox (Бесплатно) отлично подходит для сканирования документов. Таким образом, он позволяет легко сканировать различные поверхности, чтобы записывать заметки, рисунки и идеи, а затем загружать и упорядочивать их в своей учетной записи Dropbox. Приложение сканера также позволяет настроить контраст изображения, применить фильтры, обрезать и повернуть его, изменить порядок отсканированных страниц и выбрать между сохранением в формате PDF или PNG. Для Dropbox профессиональный а также Бизнес пользователи, вы даже можете искать текст в скан с помощью технологии OCR.

Гугл драйв

Гугл драйв (Бесплатно) — это не просто мощный пакет офисного программного обеспечения — он также может сканировать документы для пользователей Android (извините, пользователей iOS). Сканирование на Google Диске так же просто, как нажать «Добавить новый», затем «Сканирование». Он поддерживает распознавание текста, поэтому может преобразовывать любой сканируемый текст в редактируемый документ, который затем можно редактировать и сохранять в приложении.