Настроить, какие типы изменений отслеживаются в MS Word 2013

Когда я узнал о функции отслеживания изменений в MS Word, я почувствовал, что открыл секрет жизни. С тех пор я использовал его для профессиональной, академической и личной работы с документами. Это довольно удобный инструмент, который упрощает совместную работу над документом, особенно если люди, с которыми вы работаете, не хотят опробовать некоторые онлайн-инструменты, поддерживающие совместную работу в реальном времени, такие как Документы Google. При этом MS Word по умолчанию отслеживает все, каждую мелочь. Если ввести столько, сколько пробел, он будет выделен красным цветом, что отлично, когда у вас есть длинный отчет, над которым нужно работать с разными людьми. Что не так хорошо, так это то, что изменения форматирования и комментарии также будут отображаться как изменения, когда вы, возможно, не захотите, чтобы они отслеживались. Вот как вы можете настроить, какие типы изменений отслеживает MS Word.

Перво-наперво перейдите на вкладку «Обзор» и включите «Отслеживать изменения». Затем нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу инструментов «Отслеживание» и выберите в открывшемся окне, какие изменения вы хотите отслеживать. Здесь вы можете отключить комментарии, форматирование и отслеживание рукописного ввода.

Однако, если вы не являетесь владельцем документа, а отслеживание было включено кем-то другим, вы все равно можете увидеть гораздо более чистую версию окончательного документа с выделенными изменениями. Откройте раскрывающийся список «Показать разметку» и отмените выбор параметров «Комментарии», «Рукописный ввод» и «Форматирование», чтобы просмотреть только внесенные изменения текста. Вы также можете просмотреть изменения, внесенные конкретными пользователями.

К счастью, Microsoft думает обо всем. Удачного редактирования.